Miten järjestys tai epäjärjestys pöydässä vaikuttaa itse työhön, mitä asiantuntijat sanovat ja tutkimukset osoittavat.
Tässä on kuva Albert Einsteinin työpaikasta. Se on otettu hänen kuolemansa päivänä, 15. huhtikuuta 1955, ja se näyttää suhteellisuusteorian isän pöydän - tai pikemminkin kaaoksen, jonka keskellä teoreettinen fyysikko jatkoi tutkimustaan. Einsteinin Toimistotuoli merkitsee erilaisten samankeskisten ympyröiden keskustaa, jotka on tehty paperipinoista, irtolehtikokoelmista, kirjakasoista ja vihkoista. Taustalla olevat hyllyt näyttävät kiireellisiltä ja hätäisesti järjestetyiltä - enemmän väliaikaiselta varastolta kuin pysyvältä tilaukselta. Pöytätuolin takana olevalle taululle on kirjoitettu kaavoja ja ajatuksia valkoisella liidulla. Yleinen oletus on, että loistava mieli tarvitsee luovaa kaaosta toimiakseen. Minnesotan yliopiston psykologin tutkimus tukee tätä väitettä. Valitettavasti eri pomot näkevät asiat usein täysin eri tavalla ja ymmärtävät oman tilanteensa työpöytä mieluiten työntekijän käyntikortiksi. Opinnäytesi, jonka mukaan pahamaineiset työpaikat ovat järjestäytymättömiä, huolimattomia ja yleensä heikkolaatuisia, tukee myös tutkimuksia. Lähestymistapa totuuteen, jossain puolivälissä.
- Yksi teoria: Luovuus tulee kaaoksesta
- Toinen teoria: sotkuisuus estää tuottavuuden
- Keskimmäinen? Kovaa okei!
Yksi teoria: Luovuus tulee kaaoksesta
On monia esimerkkejä olettamuksesta, että luovilla mielillä on myös esimerkiksi luova työympäristö. Nauhoitus, jonka Applen mestari Steve Jobs otti esimerkiksi kotonaan työpaikka näyttää hämmästyttävän samankaltaisuutta Einsteinin työpöydän kanssa - paitsi valtava iMac hänen edessään eikä hänen takanaan oleva taulu. Jopa takaseinän kirjahyllyt on "lajiteltu" Einsteinin arkistointimallin mukaan. Amerikkalainen "Daily Show" -suunnittelija, koomikko, näyttelijä, käsikirjoittaja ja ohjaaja Jon Stewart pitää ilmeisesti villist ja värikkäästä: muistivihko keskellä, kiinteä laskin hänen vasemmalla puolellaan ja erilaisia välineitä, kuten karkkipurkki, rakennuskypärä, saippua-annostelija ja juomatölkki, on varastoitu hurjasti kasattuihin paperipinoihin. Asiat näyttävät myös värikkäiltä Karl Lagerfeldissä - mutta hyvin jäsennellyltä. Värikkäät kangasnäytteet on pinottu metrejä korkeiksi, jaettu tarkasti samankorkeisiin pinoihin selkeästi jäsennellylle hyllylle.
Tietysti on myös vastaesimerkkejä: esimerkiksi John Lennon ei ilmeisesti tarvinnut työhönsä muuta kuin pöydän kulman - jolla oli muistilehtiö, kynä ja lasi viiniä. Taustalla oleva kitarakotelo yhdistyy lattiavalaisimeen, tuoliin ja vahvistimeen luomaan rauhallisen kokonaiskuvan, jota voisi käyttää asetelman mallina - kun taas hänen vaimonsa Yoko Ono taiteilijakliseelleen uskollisesti täyttää koko pöydän puolen muistilehtiöillä, kirjoilla ja paperipaloilla.
Jos uskot Minnesotan yliopiston professorin tutkimukseen, eivät vain ihmisten työt ole yhtä erilaisia kuin heidän omistajiensa itsensä. Kathleen Vohs halusi todistaa, että villi kaaos jopa ruokkii mieltä. Psykologi pyysi ryhmää koehenkilöitä tekemään kokeen ja pyysi heitä löytämään pöytätennispalloille käyttöä urheilun ulkopuolella. Hän lähetti puolet testin osallistujista siististi järjestettyyn toimistoon, toisen puolet melko sotkuiseen toimistoon. Tulos oli selvä: Vaikka molemmat ryhmät esittivät suunnilleen saman määrän ehdotuksia, kaaostoimiston tiimin ehdotukset olivat paljon omaperäisempiä. Tämän ja muiden kokeiden avulla tiedemies tuli siihen tulokseen, että siisti ympäristö johtaa todennäköisemmin perinteiseen työtulokseen ja sotkuinen ympäristö todennäköisemmin epätavanomaiseen tai vähemmän tavanomaiseen työtulokseen.
Syynä tähän on ilmeisesti psykologinen ilmiö: ihmiset pyrkivät pohjimmiltaan järjestykseen. Jos aika ei riitä järjestyksen luomiseen, koska muita tehtäviä on meneillään tai häiriö on yksinkertaisesti liian suuri, aivot kytkeytyvät ja etsivät lyhimmän mahdollisen ratkaisun. Lyhyesti sanottuna: Ajatukset kulkevat myös lyhyitä polkuja – mutta kaoottisen ympäristön inspiroima ne valitsevat epätavallisia polkuja.
Toinen teoria: sotkuisuus estää tuottavuuden
Kathleen Vohin tutkimukset paljastivat kuitenkin myös toisen havainnon. Jatkotutkimuksissa hän havaitsi, että epäsiistit työntekijät ovat siistempiä ja syövät usein epäterveellisemmin kuin järjestäytyneet työtoverinsa. Tämä on tietysti niiden käsissä, jotka ovat aina epäillyt, että sotkuinen työympäristö on vain oire yhdestä monista luonteen heikkouksista. Tämä peukalosääntö pysyy johdonmukaisena varsinkin esimiespiireissä, ja usein seuraa lauseita, kuten: "...ja muuten, häiriötön ihminen käyttää enemmän aikaa etsimiseen kuin työskentelyyn." Tässä näyttää myös olevan totuutta, kuten Fraunhofer Institute for Production Technology and Automation -instituutin tutkimus osoittaa.
Hänen tutkimuksensa paljasti, että kaaos työpaikalla maksaa itse asiassa paljon työaikaa. Virallisen syyn ei pitäisi yllättää ketään: sotkuiset työpöydät vaativat enemmän aikaa puuttuvien tai tarpeettomien työmateriaalien etsintään kuin siistit. Muuten, tämä koskee myös tietokoneen kaoottista tiedostojen tallennusjärjestelmää. Merkittävää on kuitenkin tällä tavalla hukkaan heitetyn työajan määrä: keskimäärin noin 70 työpäivää vuodessa menee etsimiseen epäsiistien pöytien ääressä - instituutin laskelmien mukaan tämä on 10 prosenttia kokonaistyöajasta.
Tuossa keskellä? Kovaa okei!
Totuus on luultavasti jossain puolivälissä. Tietenkään jokainen kollega, joka istuu epäsiistien pinossa irtopaperiarkkeja ja tuhansia ja tuhansia Post-ittejä, ei ole luova nero - ja toisaalta siisteinkin työpaikka voi olla erittäin motivoitumaton ja tehoton. Mutta yksi asia on myös selvä: voit liioitella mitä tahansa. Jos sotku on niin iso, että se haittaa työn sujumista, pahimmankin pöytäsotku on siivottava. Ja toisaalta siistin fanaatikko ei saisi käyttää enemmän aikaa työpöydän siivoamiseen kuin itse työhön. Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että parasta on säännöllisesti ajoitettu, yhtenäinen, nopea toiminta, joka puhdistaa sekä pöydän että mielen.
Asiantuntijan vinkki: Tyhjennä työpöytäsi
Aloita keskittymällä!
Jotta sinulla olisi mahdollisuus työskennellä mahdollisimman tehokkaasti ja häiriöttömästi, työpöytäsi tulee olla mahdollisimman tyhjä. Sijoita tänne vain ne asiat, joita todella tarvitset ja haluat tehdä pian.
Siellä vuosia ilman valvontaa olleet tavarat voidaan hävittää turvallisesti. Tavaroiden, joita tarvitset usein, tulee olla helposti ulottuvilla.