Tietoja henkilötietojesi käsittelystä

Lähettäjä/tietosuojasta vastaava rekisterinpitäjä:

HJH Office GmbH
Christoph-Selhamer-Str. 2
82362 Weilheim
Saksa

Puhelin: +49 (0) 881 / 924 521-10
Faksi: +49 (0) 881 / 924 521-29
Sähköposti: asiakaspalvelu@hjh-office.fi

Rekisterituomioistuin: Münchenin käräjäoikeus
Rekisterinumero: HRB 189 373

Toimitusjohtajat: Jürgen Huber, Thomas Weber, Oliver Fritz

Hyvä vastaanottaja,

toivomme, että tämän lähetyksen mukana toimitettu mainosmateriaali on herättänyt kiinnostuksesi tuotteitamme kohtaan.
Seuraavassa haluamme antaa sinulle GDPR:n 13 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojesi käsittelystä.

Kohderyhmäkohtaisia tietoaineistoja hankkiessamme olemme saaneet etu- ja sukunimesi sekä postiosoitteesi ja käytämme niitä nyt postitse tapahtuvaan suoramainontaan. Sekä henkilötietojesi hankinta että niiden tallentaminen ja käyttö suoramainontatarkoituksiin perustuvat ensisijaiseen oikeutettuun etuumme harjoittaa potentiaalisiin kiinnostuneisiin kohdistuvaa postitse tapahtuvaa markkinointiviestintää GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan yhdessä GDPR:n johdanto-osan 47 perustelukappaleen kanssa mukaisesti.

Toivomme voivamme tällä tavoin kiinnittää huomiosi kiinnostaviin tarjouksiin ja tuotteitamme koskeviin tietoihin.

VASTUSTAMISOIKEUS GDPR:n 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti Voit milloin tahansa vastustaa tietojesi tallentamista ja käyttöä mainontatarkoituksiin lähettämällä asiaa koskevan viestin yllä mainitulle rekisterinpitäjälle, jolloin vastustaminen vaikuttaa tulevaisuudessa. Heti kun vastustus on vastaanotettu, lopetamme tietojesi käsittelyn mainontatarkoituksiin kaikissa tapauksissa ja huolehdimme meille tallennettujen henkilötietojesi poistamisesta. Tietoja ei poisteta vain silloin, jos niiden säilyttäminen on tarpeen oikeusvaateiden esittämistä, käyttämistä tai puolustamista varten.

Vastustamisoikeuden lisäksi voimassa oleva tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle lakisääteisten edellytysten täyttyessä alla luetellut rekisteröidyn oikeudet:

Tarkastusoikeus GDPR:n 15 artiklan mukaisesti:

Sinulla on erityisesti oikeus saada tietoa käsittelemistämme henkilötiedoistasi, käsittelyn tarkoituksista, käsiteltyjen henkilötietojen ryhmistä, vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, joille tietojasi on luovutettu tai luovutetaan, suunnitellusta säilytysajasta tai säilytysajan määrittämisperusteista, oikeudesta tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, oikeudesta vastustaa käsittelyä, oikeudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietojesi alkuperästä, jos emme ole keränneet niitä sinulta, automaattisen päätöksenteon olemassaolosta, mukaan lukien profilointi, ja tarvittaessa merkityksellisistä tiedoista siihen liittyvästä logiikasta sekä tällaisen käsittelyn merkityksestä ja tavoitelluista vaikutuksista sinuun nähden, sekä oikeudestasi saada tieto siitä, mitä GDPR:n 46 artiklan mukaisia suojatoimia sovelletaan siirrettäessä tietojasi kolmansiin maihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen GDPR:n 16 artiklan mukaisesti:

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat virheelliset tiedot oikaistua viipymättä ja/tai meillä tallennettujen puutteellisten tietojesi täydentäminen.

Oikeus tietojen poistamiseen GDPR:n 17 artiklan mukaisesti:

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, jos GDPR:n 17 artiklan 1 kohdan edellytykset täyttyvät. Tätä oikeutta ei kuitenkaan ole erityisesti silloin, jos käsittely on tarpeen sananvapauden ja tiedonsaannin käyttämiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, yleistä etua koskevista syistä tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen GDPR:n 18 artiklan mukaisesti:

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kun kiistämäsi tietojen paikkansapitävyys tarkistetaan, jos vastustat tietojesi poistamista lainvastaisen käsittelyn vuoksi ja vaadit sen sijaan tietojen käsittelyn rajoittamista, jos tarvitset tietojasi oikeusvaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten sen jälkeen, kun emme enää tarvitse niitä alkuperäisen tarkoituksen täyttymisen jälkeen, tai jos olet vastustanut käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla eikä vielä ole varmistunut, syrjäyttävätkö meidän oikeutetut perusteemme sinun perusteesi.

Oikeus saada ilmoitus GDPR:n 19 artiklan mukaisesti:

Jos olet käyttänyt rekisterinpitäjää kohtaan oikeuttasi tietojen oikaisemiseen, poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen, rekisterinpitäjän on ilmoitettava tästä oikaisusta tai tietojen poistamisesta taikka käsittelyn rajoittamisesta kaikille vastaanottajille, joille sinua koskevia henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Sinulla on oikeus saada tieto näistä vastaanottajista.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen GDPR:n 20 artiklan mukaisesti:

Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai vaatia niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista.

Oikeus tehdä valitus GDPR:n 77 artiklan mukaisesti:

Jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo GDPR:ää, sinulla on muiden hallinnollisten tai oikeudellisten muutoksenhakukeinojen estämättä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.