Olemme iloisia, että olet kiinnostunut meistä ja haet tai olet hakenut työpaikkaa yrityksessämme. Haluamme seuraavassa antaa sinulle tietoa henkilötietojesi käsittelystä hakemuksesi yhteydessä.
Kuka vastaa tietojen käsittelystä?
Rekisterinpitäjä tietosuojalainsäädännön mukaisesti on
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Puhelin: 07223 30030 20
Sähköposti: compliance@suasio.de
Löydät lisätietoja yrityksestämme, tiedot edustusoikeutetuista henkilöistä sekä muita yhteystietoja verkkosivustomme yhteystiedoista: http://www.hjh-office.de
Mitä tietoja käsittelemme sinusta? Ja mihin tarkoituksiin?
Käsittelemme tietoja, jotka olet lähettänyt meille hakemuksesi yhteydessä, jotta voimme arvioida soveltuvuuttasi tehtävään (tai tarvittaessa muihin avoimiin tehtäviin yrityksessämme) ja toteuttaa rekrytointiprosessin.
Mihin oikeusperusteeseen tämä perustuu?
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste tässä hakuprosessissa on ensisijaisesti BDSG:n 26 § 25.05.2018 alkaen voimassa olevassa muodossaan. Sen mukaan sellaisten tietojen käsittely on sallittua, jotka ovat tarpeen työsuhteen perustamista koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Jos tietoja tarvitaan hakuprosessin päättymisen jälkeen mahdollisesti oikeudellisten vaateiden esittämiseen, tietoja voidaan käsitellä GDPR:n 6 artiklan perusteella, erityisesti oikeutettujen etujen toteuttamiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Etumme on tällöin vaateiden esittäminen tai puolustautuminen niitä vastaan.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Hakijoiden tiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua, jos hakemus hylätään. Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi pidempään säilyttämiseen, siirrämme tietosi hakijapooliimme. Siellä tiedot poistetaan kahden vuoden kuluttua. Jos sinut valitaan tehtävään hakuprosessin yhteydessä, tiedot siirretään hakijatietojärjestelmästä henkilöstötietojärjestelmäämme.
Kenelle tietoja luovutetaan?
Hakijatietosi tarkastetaan hakemuksesi saavuttua yrityksen johdon toimesta. Sopivat hakemukset välitetään tämän jälkeen sisäisesti kyseisestä avoimesta tehtävästä vastaaville osastovastaaville. Tämän jälkeen sovitaan jatkotoimista. Yrityksessämme tietoihisi on pääsy lähtökohtaisesti vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä rekrytointiprosessimme asianmukaiseen toteuttamiseen.
Missä tietoja käsitellään?
Tietoja käsitellään yksinomaan Saksan liittotasavallassa.
Oikeutesi „rekisteröitynä“
Teillä on oikeus saada tietoa henkilötiedoista, joita käsittelemme teistä. Jos tietopyyntöä ei tehdä kirjallisesti, pyydämme ymmärrystänne siihen, että saatamme tällöin tarvittaessa pyytää teiltä todisteita siitä, että olette se henkilö, joksi ilmoittaudutte. Teillä on lisäksi oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen taikka käsittelyn rajoittamiseen, sikäli kuin teillä on siihen lainmukainen oikeus. Teillä on myös oikeus vastustaa käsittelyä lakisääteisten edellytysten mukaisesti. Sama koskee oikeutta tietojen siirrettävyyteen.
Tietosuojavastaavamme
Olemme nimenneet yritykseemme tietosuojavastaavan. Hänet tavoitatte seuraavilla yhteystiedoilla:
HJH Office GmbH
- Tietosuojavastaava -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Puhelin: +49 881 924 521 10
Sähköposti: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Oikeus tehdä valitus
Teillä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystämme tietosuojaviranomaiselle.