Kotitoimisto - työskentele kotona, mutta kunnolla

Asiat, jotka kannattaa tietää aiheesta "kotitoimisto"

Kuka tahansa voi arvailla, mikä saa saksalaiset työnantajat ja jotkut työntekijät suhtautumaan skeptisesti kotoa työskentelyyn. Alkuinnostuksen jälkeen joustavasta ”kotitoimisto”-mallista, jonka ansiosta työntekijät ilman perusteltua syytä olla läsnä toimistossa voivat työskennellä kotitoimistossaan, hiipivät vanhat ennakkoluulot. Tutkimusten mukaan työnantajat olettavat, että heidän työntekijänsä työskentelevät kotonaan työpöydän ääressä vähemmän kuin valvonnassa – vaikka lukuisat tutkimukset osoittavat päinvastaista. Mutta myös kollegoiden keskuudessa on yhä huonompi mieliala kotona työskenteleviä kollegoita kohtaan. Mottonsa mukaisesti "Kun me työskentelemme täällä, he saavat elantonsa", useimmissa tapauksissa ihmiset ryntäävät toimeen ilman perusteita.

Sitä vastoin valloittaa ikivanha saksalainen näkökulma, joka luokittelee pelkän työpaikan läsnäolon "ahkeraksi" ja työntää todellisen suorituksen taustalle. Ja itse asiassa melkein jokainen työkaveri- tai tuttavapiirissään tuntee jonkun, joka asuu niin sanotusti töissä. Ja tosiasioiden perusteella tämä käytös myös palkitaan: Tutkimusten mukaan Saksassa eniten aikaa töissä viettävä henkilö ylennetään edelleen tai hänelle maksetaan palkankorotusta. Tietenkin tutkittiin myös, työskentelevätkö nämä ehdokkaat todella ja kuinka paljon. Tulos ei ole yllättävä: todellinen tuotanto on usein pienempi. Työaikana tapahtuvia vapaa-ajan aktiviteetteja, kuten taukoja, yksityistä Internet-surffausta tai pitkiä keskusteluja työtovereiden kanssa, työpöydän ääressä tai käytävällä, on paljon enemmän kuin kollegoilla, jotka halusivat lopettaa työnsä tiettyyn aikaan.

Tietysti "kotitoimisto"-malli voi myös mennä täysin pieleen. Lähin esimerkki on nuori perhe, joka lupaa pystyä paremmin tasapainottamaan lapset ja kotitalouden työn kanssa. Tässä tapauksessa se jää usein teoriaksi. Koska jokainen, joka on läsnä, vaikka se olisi oven takana omassa työhuoneessaan, on myös konkreettinen. Yrittäjät ja omasta studiosta luovasti työskentelevät voivat laulaa siitä laulun: ”Sinulla on hyvä ja voit tehdä töitä milloin haluat”, he sanovat esimerkiksi, kun spontaani vierailija tulee ovelle tai kumppanisi haluaa delegoida tehtävän. Toisaalta on esittely tai sitovasti sovittu työn edistyminen. Toisaalta näiden rintamien välissä perhe joutuu paineen alle, koska uuden työtilanteen odotukset eivät täyty. Toisaalta työ kärsii, koska keskittyminen on mahdollista vain rajoitetusti tai ei ollenkaan.

Onko minulla oikeus tehdä töitä kotoa käsin?

Kuitenkin, jos työntekijä noudattaa muutamia perussääntöjä, sudenkuopat matkalla tuottavaan työhön kotoa voidaan minimoida. Ennen kuin työntekijät voivat suorittaa työnsä kokonaan tai osittain kotoa käsin, on kuitenkin selvitettävä muutama periaate. Suhteellisen uudelle ”kotitoimisto”-työmallille ei vielä ole olemassa erityisiä lakeja eikä työnantajajärjestöjen kiinteitä ohjeita. Näin ollen, toisin kuin osa-aikatyössä, työntekijöillä ei ole oikeutta siihen, että johto tekee työnsä kotona Työpöytä sallittu. Siksi jokainen tapaus on yksilöllinen tapaus, josta on neuvoteltava erikseen esimiesten kanssa. Tämä sisältää päivien määrän ja yleiset ehdot. Asiantuntijat suosittelevat, että työntekijät vaativat sovittujen pisteiden kirjaamista kirjallisesti.

Mentyään pomon luo hän tulee vuokranantajan luo

Seuraava reitti tulee olla vuokranantajalle. Periaatteessa talon tai asunnon omistajalle ei tarvitse ilmoittaa, käyttääkö vuokralainen tiloja vain asunnona vai myös työssään - tietysti niin kauan, kun ei tule asiakkaita tai esimiehen säännöllisiä käyntejä. Weilheimin "Anders Wohnen" -kiinteistövälitystoimiston "kiinteistönhoito"-osaston johtajan Silvia Wiedenmannin mukaan sillä, istuuko joku pöytätuolilla tunnin tai kaksi illalla tai koko päivän – useita kertoja viikossa – on merkitystä siinä, että asuntoa käytetään "tarkoituksenmukaisesti". Vuokrasuhteen päätyttyä käydään läpi kulumisen merkit asunnon lattioissa, seinissä ja kalusteissa. Isännöitsijän kokemuksen mukaan keskusteluja syntyy aina, varsinkin kerroksista. Erityiset kotitoimistokalusteet voivat auttaa tässä.

Seuraava esimerkki: Vuokralainen on asettanut olohuoneeseen työpisteen, jossa hän istuu töiden jälkeen tunnin tai kaksi tietokoneen ääressä, tekee ostoksia, vastaa yksityisiin sähköposteihin, pelaa PC-pelejä tai tarkkailee osakekursseja. Riippuen siitä, onko hän asentanut työtuoliinsa lattiaan sopivat pyörät vai sopivan Suojaava matto työpaikan alla, pinnan alla oleva lattia on enemmän tai vähemmän kulunut. Mahdollisten ristiriitojen välttämiseksi pois muuttaessa on suositeltavaa paitsi käyttää oikeita varusteita, myös luottaa viestintään. "Jos vuokralainen vuokraa asunnon puhtaasti yksityiskäyttöön, vuokranantaja saa korvauksen vuokrana ja hänen on hyväksyttävä asunnon kuluminen tarkoitetulla tavalla."

Esimerkin mukaan yksityisen työpaikan alla olevassa lattiassa on todennäköisesti vain lieviä tai keskinkertaisia ​​kulumisen merkkejä vuokrasuhteen pituudesta riippuen. "Näyttää erilaiselta, kun vuokralainen pyörii työtuolilla lattialla kahdeksan tai yhdeksän tuntia päivässä – tämä jättää huomattavia jälkiä varsinkin oikeisiin puulattioihin. Parketissa on naarmuja, joilla ei ole enää mitään tekemistä normaalin kulumisen kanssa", Silvia Wiedenmann sanoo. Keskeinen asia on: "Jos vuokranantajalle on kerrottu, että vuokralainen työskentelee kotoa käsin, myös asunnon lattia on kulunut "tarkoituksenmukaisesti", jos työpaikan alla näkyy korkeampaa kulumista." Asiantuntija suosittelee asiaa koskevien sopimusten tekemistä kirjallisesti - mieluiten vuokrasopimukseen.

Materiaalikysymys on myös kustannuskysymys

Nyt kun kotitoimiston puitteet on selkiytynyt, kotitoimistolle sopiva paikka löydetty ja perheen kanssa on sovittu "miten" ja "milloin", konkreettinen suunnittelu voi alkaa: vanha riittää Työpöytä sopii myös pidempiin aktiviteetteihin, onko tarpeeksi iso, onko tarpeeksi valaistu, voiko sitä säätää ergonomisesti? Sopiiko se? Toimistotuoli Lisäksi, onko siinä riittävästi säätömahdollisuuksia ja onko siinä oikeat pyörät kyseiseen lattiaan? Jos uusia hankintoja on tehtävä, ne ovat työntekijän kustannuksella - tietysti vain, jos työnantaja ei ole suostunut korvaamaan kustannuksia kokonaan tai osittain.

Sama koskee tulostimia, skannereita, tietokoneita, puhelimia, matkapuhelimia ja jopa Internet-yhteyksiä. Jos pitää ostaa tehokkaampia malleja tai varata suurempi kaistanleveys, työntekijä yleensä myös maksaa tästä. On myös neuvoteltava, kuka maksaa paperin, väriaineen tai kirjoitusmateriaalien kustannukset. Työturvallisuudesta ja harkinnasta ei kuitenkaan puhuta: molemmat on taattava myös kotona. Työntekijöiden ja työnantajien on oltava erityisen varovaisia ​​tietosuojakysymyksessä. Yrityssalaisuudet ovat tietoa, jota tulee vartioida tarkasti, myös yksityisissä tiloissa; Näin ollen arkaluonteisia asiakirjoja ei saa jättää vartioimatta ja muiden kuin työntekijän ulottuville. Tietokoneelle tallennetut yritystiedot on suojattava voimassa olevien teknisten standardien mukaisesti. Tässäkin asiassa kannattaa olla selkeät sopimukset menettelystä - työtuomioistuimet eivät ota vitsiä tästä aiheesta.

Kysymys työajasta ja veroista

Työajan suhteen kannattaa tehdä selvät sopimukset etukäteen: Onko kiinteät työajat, päteekö perustyöajat ja mihin aikaan työt valmistuvat? Jos sopimuksessa määrätään kahdeksan tuntia, työntekijän on myös tehtävä kahdeksan tuntia. Työnantaja voi pyytää todisteita tästä, mutta sitä ei voida erikseen varmistaa. Näin ollen, ja tämä on alussa mainitun asian ydin, tässä vaiheessa tarvitaan vankka luottamuspohja työnantajan ja työntekijän välillä. Kotona olevien työtovereiden ja työntekijöiden tai esimiesten välisen yhteydenpidon mahdollistamiseksi asiantuntijat suosittelevat, että etukäteen sovitaan kiinteät ajanjaksot, joiden aikana kotityöntekijän tulee vastata puhelimeen tai sähköposteihin ripeästi.

Kotitoimiston verotuksellisissa asioissa on tärkeää pitää mielessä kaksi periaatetta: Jos kotitoimiston lisäksi on tarjolla muu työpaikka ammatti- tai yritystoimintaan, ei kotityöpöytää voida vähentää. Jos näin ei ole, osaketta voidaan hakea verotuksessa. Jos kotitoimisto on kuitenkin kaiken ammatillisen toiminnan keskus, kulut voidaan periä rajoituksetta. Seuraava vaihtoehto kiinnostaa työnantajia: Työhuoneen voi vuokrata työnantajalle, mikäli asunnonomistaja siihen suostuu - jolloin työnantaja voi saada sen verotukseen. Keskustelu veroneuvojan kanssa on välttämätöntä olosuhteiden tarkan selvittämisen kannalta.

Kotitoimisto: edut ja haitat

Kuten voidaan nähdä, kotitoimistossa työskentelemiseen liittyy useita vaatimuksia. Jos olet tietoinen vaatimuksista, tulet todennäköisesti tarkastelemaan kotitoimiston rakennetta tarkemmin. Tässä on joitain yleisiä kotona työskentelyn etuja ja haittoja auttaaksemme sinua tässä: