On jokaisen esimiehen etu, että hänen työntekijänsä viihtyvät työssään. Ja yksi tai kaksi persoonallista kosketusta on myös siistein työilmapiirissä Työpöytä varmasti hyödyllinen, kuten useat tutkimukset osoittavat. Esimerkiksi säännöllisesti päivitettävä kuva lapsista antaa aihetta puhua kollegasi kanssa jostain muusta kuin vain uudesta laskutusohjelmasta. Pieni seuran tunnus kutsuu sinut keskustelemaan Bundesliiga-joukkueen viime viikonlopun esityksestä. Kuten lähes kaikissa elämän kysymyksissä, myös tässä tapauksessa mitta tekee eron "ilmapiirille suotuisan" ja "urallesi haitallisen" välillä.
Työpöytä työntekijän käyntikorttina
Kuten työpaikan järjestyksen kanssa, niin se on myös yksityisten tavaroiden kanssa: pomo on varmasti tietoinen työpaikan kunnosta ja tekee siitä johtopäätöksensä. Kukaan esimies ei vastusta, jos työntekijä laittaa kasvin, muutaman valokuvan tai (!) tuuletinviirin. Tässäkin on poikkeuksia, joista erityisesti uusien työntekijöiden kannattaa ottaa selvää mahdollisimman nopeasti, ennen kuin esimerkiksi asentaa diskopallon työpöytänsä päälle tai Toimistotuoli crochet around. Mahdollinen poissulkemiskriteeri on esimerkiksi, jos toimistossa on asiakasliikennettä; Aiheen suhteen yritykset noudattavat usein omia ohjeitaan, joita on tietysti noudatettava. Ja vaikka nämä puuttuvatkin, ei haittaa pikainen vilkaisu osastolle tai edes esimiehen huoneeseen: Jos pomolla on yksityistavaroita, työkavereilla on yksityisiä. Työpöytä, pieni koristelu on yleensä sallittua. Jos haluat olla varma, ota aihe esille.
Toimisto käyntikorttina
Periaatteessa toimisto, varsinkin avotoimisto, on myös käyntikortti, joka kertoo paljon yrityksen luonteesta. Onko olemassa kodikkaampaa ilmapiiriä, jossa on paljon tilaa yksilöllisyydelle, tai hyvin muotoiltua ja selkeästi jäsenneltyä työelämää, jossa henkilökohtaiset ominaisuudet tai tarpeet ovat työaikataulun alaisia? Työpöydät antavat myös tehdä johtopäätöksiä työntekijän luonteesta: työpaikkansa hillitysti ja tyylitaidolla sisustaja varmaan viihtyy toimistossa. Jokainen, joka "koristaa" työpöytänsä työvälineillä tai lounastauon sivusaaliilla, kuten sinappipussilla tai pikaruokaravintolan lautasliinoilla, on todennäköisesti kiire kotiin. Viime kädessä vaadittu ulkonäkö riippuu myös toimialasta, jolla yritys toimii. Vakuutusyhtiön kirjanpito poikkeaa merkittävästi muotisuunnittelutoimiston luovasta työpajasta.
Koskee myös työpöytää: oikea koko ratkaisee kaiken
Kuten aina, se on oikea määrä. Esimiehet, työtoverit ja mahdolliset vierailijat luokittelevat työntekijät, joiden työpöytä näyttää pikkutavaraliikkeeltä, todennäköisemmin kaoottisiksi, epäammattimaisiksi tai huolimattomiksi. Kun sinulla on työtovereita, joilla ei ole paljon muuta kuin tietokone ja paperinpala pöydällä, on helppo ajatella, että kyseessä on tylsä, luova tai jopa tuottamaton työntekijä. Vastaavasti: yllätysmunahahmoarmeijat, Matchbox-autoprikaatit tai pehmolelukokoelmat kuuluvat kodin hyllylle; oma toimistovalaisin, perhe- tai lomakuva kehyksessä tai hyvin hoidettu toimistokasvi pöydällä. Tutkimukset ovat osoittaneet, että tällä tavalla suunniteltu työpaikka todella edistää luovuutta ja siksi esimies suhtautuu siihen usein myönteisesti.
Pöydän koristelu juridisena kysymyksenä
Mutta miltä se käytännössä näyttää työlain kannalta: Onko työntekijöillä oikeus suunnitella vapaasti työpaikkansa? Selvä kyllä! Asialla on kaksi puolta, koska esimiehen oikeus antaa ohjeita on ristiriidassa työntekijän henkilöoikeuksien kanssa. Esimerkiksi pomo on oikeassa, kun hän riitelee asiakasliikenteen kanssa. Sen työntekijäthän edustavat yritystä asiakkaille myös työtehtäviensä muodossa. Avotoimistossa henkilökohtaiseen makuun liittyvät kysymykset ovat vähäisemmässä määrin, mutta silti selvästi haavoittuvia. Pomo pystyy vähiten puuttumaan yksityiseen toimistoon, jota asiakkaat eivät yleensä koskaan näe.
Hänenkään ei pitäisi. Ainakin näin päättelevät tutkimusten tekijät, jotka kuvaavat, että koristeltu työpaikka voi myös auttaa työntekijöitä tunnistautumaan paremmin työhönsä. Tietysti on myös rajoituksia, esimerkiksi jos joku saattaa häiritä koruja. Playboyn kuukauden pinupilla ei ole paikkaa pinboardilla, ei myöskään fallinen pullonavaaja kynätelineessä tai moniselitteiset postikortit näytöllä. Tätä pidetään seksistisenä ja siksi selvästi syrjivänä. Jos työntekijä valittaa loukkaavasta materiaalista viereisessä pöydässä, pomon on puututtava asiaan.
Vaatteet, kengät, kosmetiikka tai käsilaukut
Samoin kosmetiikalla, kengillä tai käsilaukuilla ei ole sijaa työpaikalla. Tietenkin on hyödyllistä, jos toimistossa on toinen vaatekaappi, eikä esimiehenä ole sitä vastaan. Säilytyspaikkaa vastaan kuitenkin. Vaatteet tulee säilyttää poissa näkyvistä. Jos toimistossa ei ole vaatekaappeja saatavilla, työpöydän laatikko voidaan ehdottomasti julistaa minivaatevarastoksi. Kynsilakka, käsivoiteet, hammasharjat ja deodoranttisuihkeet eivät myöskään ole paikkaa työpöydällä, ja ne tulee pitää lukittuna. Muut yksityiset asiat, kuten nykyinen kirja, jota työntekijä lukee junassa töihin, tai aurinkolasit voidaan normaalisti pitää pöydän pinnalla.
Entä kasveja toimistossa?
Toimiston suurissa kasveissa ei ole käytännössä mitään vikaa (katso myös artikkeli Kasveja toimistossa). Koska raikas vihreä parantaa pohjimmiltaan toimistoilmaa ja luo houkuttelevia visuaalisia aksentteja, jotka todistetusti rentouttavat silmiä. Tuskin on aikalaisia, jotka pitävät kasvia rumina. Sama pätee kuitenkin tähän: kysy etukäteen. Varsinkin rajatapauksissa, esimerkiksi jos miehen kokoinen Yucca-palmu tai Gertrude-tädin perinnöllinen kumipuu on tuotava, kannattaa kysyä etukäteen lupa esimieheltäsi ja työkavereiltasi. Jos kukkaruukku on lattialla eikä pöydällä, on tärkeää varmistaa, että ne eivät ole poistumisreiteillä ja siten rikkovat paloturvallisuusmääräyksiä.
Kalusteiden siirtäminen toimistossa vain pomon luvalla
Raja koristeellisesta työpaikan suunnittelusta sisustussuunnitteluun ylittyy, kun huonekaluja siirretään. Työntekijät eivät saa puuttua toimiston suunnitteluun järjestämällä työpöytäään uudelleen, siirtämällä työtuoliaan toiselle puolelle tai edes muuttamalla hyllyä tilanjakajaksi. Jos työntekijä esimerkiksi laittaa kokonaisen seinän kirjoja, tämä ei ole mahdollista ilman pomon ennakkolupaa. Muuten, tällainen muutostyö muuttuu syrjiväksi, kun huonekalut tai hyllyt asetetaan siten, että sinun ei enää tarvitse nähdä vieressäsi istuvaa henkilöä.