Etätyö: Uuden trendityömallin edut ja haitat

Mitä eroa on etätoimiston ja kotitoimiston välillä?

Viimeistään vuoteen 2020 mennessä kotitoimistot integroituivat kokonaan tai osittain osaksi arkea saksalaisissa yrityksissä melkein yhdessä yössä. Eristyksen ja muiden koronatoimenpiteiden vuoksi suurin osa ihmisistä teki töitä kotoa käsin, jos työ ja varusteet sen sallivat. Sittemmin työmallista on tullut välttämätön, sillä se tarjoaa monia etuja, kuten paremman työn ja perhe-elämän tasapainon. Kotona työskennellessä työajat ja -toiminnot eivät poikkea toimistosta, vain paikka, jossa ne tehdään, on erilainen. Tämä on juuri se suuri ero etätyöhön. Täällä et työskentele aikaa tai paikkaa. Aktiviteetit ja työn pituus pysyvät samoina, mutta jaatko 40 tunnin työviikon 4 vai 6 päivään, oletko mieluummin nukkuva tai nouseva aikaisin, kaikki riippuu sinusta. Ainoa tärkeä asia on, että tulos on oikea. Tietysti voit työskennellä myös etänä kotoa käsin, mutta yhtä hyvin Italian auringossa tai revontulien valossa kaukana pohjoisessa. Mobiilityötä käytetään siksi usein synonyyminä. Mobiilityöskentelyssä mallista on erilaisia ​​versioita.

Etätyömallit

Trendimallissa on periaatteessa kaksi eri muotoa:

Täysi etätyö

Täysi etätyö tarkoittaa nimensä mukaisesti työskentelyä yksinomaan yrityksen ulkopuolella. Teoriassa voit työskennellä missä tahansa maailmassa. Aina kun haluat. Missä haluat. Nämä matkustavat työntekijät tunnetaan myös digitaalisina nomadeina. Täysin etätyöntekijänä tarvitset vain sopivat työvälineet ja vakaan internetin. Tämä on jo tehty kannettavalla tietokoneella, kuulokkeilla ja mobiilireitittimellä, jolla on sopiva tariffi. On kuitenkin huomioitava, että myös ulkomailla voimassa olevia määräyksiä tulee noudattaa. Etämallin avulla opit usein tuntemaan kollegoitasi ja esimiehisi vain verkossa. Seurauksena voi kärsiä tiimihenki ja yhteys yritykseen.

Vuorotteleva etätyö

Vaikka täysi etätyö mahdollistaa työskentelyn paikasta ja ajasta riippumatta, vuorotteleva etätyömalli on vain osa-aikainen etätyö. Tässä työnantaja asettaa kiinteät ajat, jolloin sinun on työskenneltävä toimistossa. Kuitenkin etäpäivinä, toisin kuin kotona työskennellessä, voit päättää missä ja milloin haluat työskennellä. Tämäntyyppinen etätyö on ihanteellinen esimerkiksi, jos haluat tehdä lyhyitä matkoja usein käyttämättä kaikkia lomapäiviäsi. Lopuksi työskentely kannettavalla tietokoneella voidaan tehdä myös kahvilassa tai vuoristomökissä. 

Edut ja haasteet

Kuten kaikilla työmalleilla, myös etätyöllä on useita etuja ja haittoja työntekijöille ja työnantajille.

Se, mikä näyttää työntekijöille ensi silmäyksellä ruusuiselta, sisältää yleensä myös varjopuolensa. Yksi etätyön suurimmista eduista on parempi tasapaino työ- ja yksityiselämän välillä. Tämä ei johdu vähiten matkan, sen kustannusten ja pidemmän unen poistumisesta. Juuri tämä yhteensopivuus voidaan kuitenkin nähdä myös haasteena, sillä monille ihmisille työ- ja yksityiselämän rajat hämärtyvät. Suurin osa etätyöntekijöistä kokee sen kuitenkin ylimääräisenä vapaa-ajana ja yrityksen arvostuksena. Joustavuuden ansiosta voit vaihtaa työpaikkaa lounasaikaan ja esimerkiksi jatkaa työskentelyä kahvilassa ja sitten jutella parhaan ystäväsi kanssa sen jälkeen tai tauolla. Erityisesti lapsia tai lemmikkejä omaavat työntekijät voivat hoitaa arkeaan paremmin etätyön avulla. 

Etätyö voi olla myös todellinen etu ympäristölle, sillä työmatkan poistuessa hiilidioksidipäästöt vähenevät. Olet myös vähemmän tekemisissä ihmisten kanssa ja sairastut harvemmin. Tämä voidaan kuitenkin nähdä myös sosiaalisena eristäytymisenä ja siten olla haitta. Jos eristät itsesi enemmän yksityiselämässäsi, riski joutua masennukseen kasvaa. Toinen etätyön haittapuoli työntekijöille on taipumus tehdä työtä sairaana. Jos joku on sairas eikä menisi sen takia toimistoon, etätyö houkuttelee olemaan menemättä lääkäriin vaan töihin.

Toinen mahdollinen haaste on työpaikan laitteet. Ergonominen työtuoli, korkeussäädettävä työpöytä ja useita näyttöjä odottavat usein työntekijää toimistossa, mutta liikkuvan työskentelyn konseptissa työvälineitä ei tarvitse toimittaa työnantajalta. Keittiön pöydän ääressä tai rantatuolissa työskentely voi olla haitallista fyysiselle terveydelle pitkällä aikavälillä.

Paremman yleiskuvan saamiseksi olemme koonneet alla kaikki työntekijöiden edut ja haasteet: 

Mutta etätyöllä ei ole vain myönteisiä ja negatiivisia vaikutuksia työntekijöihin. Myös yritys itse voi hyötyä etätyöstä. Ei vähiten siksi, että työntekijät ovat onnellisempia ja tuntevat itsensä arvostetuiksi. Ja onnellisemmat työntekijät ovat tuottavampia ja työskentelevät tehokkaammin ja samalla lisäävät uskollisuutta yritykseen. Jo pelkkä etätyömahdollisuuden tarjoaminen lisää työntekijöiden uskollisuutta valtavasti. Toinen työmallista nouseva etu on joidenkin kustannusten eliminoituminen yrityksessä. Tämä tarkoittaa, että sähköä ja vettä kuluu vähemmän ja parkkipaikkoja tarvitaan vähemmän. Ympäristökuormituksen keventäminen vähentämällä CO2-päästöjä auttaa myös yrityksiä tekemään hyvää ilmaston hyväksi. Etätyö on hyödyllistä myös terveydelle, sillä työntekijät ovat vähemmän alttiina viruksille ja saavat enemmän unta. Tämä vähentää yrityksen sisäisiä sairauspoissaoloja. Ammattitaitoisen työvoiman pula-aikoina jne. etätyöstä on myös hyötyä. Tämä tarkoittaa, että asiantuntijoita ja asiantuntijoita voidaan rekrytoida melkein mistä tahansa. 

Nyt on käynyt selväksi, että etätyössä on etuja. Tässä on kuitenkin myös haasteita, jotka on voitettava. Yksi haitoista on siihen liittyvä hallinnan menetys. Sinun täytyy luottaa työntekijöihin tekemään työnsä oikein, koska todella tehtyä työtä on vaikea todentaa. Myös yhteisten tapaamisten ajankohtien löytäminen on vaikeampaa. Ryhmätyöskentelyä yhteisprojekteissa vaikeuttaa myös joustavuus. Tässä on hyvä idea tavata ja keskustella säännöllisesti online-kokouksissa.

Kuka työskentelee etänä?

On selvää, että etätyöllä on myönteisiä ja negatiivisia vaikutuksia sekä työntekijän että työnantajan puolella. Jos kuitenkin ajattelet nyt vain etätyöskentelyä, kannattaa seuraavaksi pohtia, onko työsi mahdollista edes kokonaan etänä. Etätyöskentelyyn kelpaavat mm. seuraavat ammatit:

• Sisällönhallinta (copywriter, bloggaaja, kääntäjä)
• Graafinen suunnittelija
• Web-suunnittelija ja UX-suunnittelija
• IT (ohjelmointi ja kehitys)
• Verkkomarkkinoijat
• SEO Manager (hakukoneoptimointi)
• Konsultti (valmennus jne.)
• Markkinatutkija
• Analyytikko
• Erilaisia välitystehtäviä
• Freelancer

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä. Nykyään lähes kaikki kannettavalla tietokoneella tehtävät työt voidaan tehdä myös etänä. Sitä vastoin on myös töitä, joita ei voida tehdä liikkeellä. Joitakin esimerkkejä ovat rakennustyöntekijät, lastentarhanopettajat ja lääkärit. Jälkimmäiselle on nyt mahdollisuus online-konsultaatioon sairauksien, kuten vilustumisen tai vastaavan, osalta, jolloin potilaiden ei välttämättä tarvitse olla paikan päällä tutkiakseen diagnoosin.

Kuinka työskentelet menestyksekkäästi liikkeellä?

Etätyössä menestyminen edellyttää mm. erilaisia ​​pehmeitä taitoja. Yksi tärkeimmistä arvoista on rehellisyys. Työntekijän tulee esimerkiksi ilmoittaa oikein tehdyt työajat, eikä kelloa ja mennä uimaan tai vastaavaan. Tärkeää on myös, että työntekijä työskentelee organisoidusti ja hänellä on tietty itsekuri. Loppujen lopuksi sekä kotona että muualla on useita häiriötekijöitä, jotka voivat olla enemmän tai vähemmän houkuttelevia. Mahdollisia häiriötekijöitä vastaan ​​voi auttaa perustyöaika ja -rutiinit jokapäiväisessä työssä. Tämä tarkoittaa, että sinulla on kiinteät ajat, jolloin tietyt asiat on tehtävä, vaikka työskentelet mobiilissa.

Mitä tulee ottaa huomioon etätyöskentelyssä?

Jotta etätyöskentelymallitrendi toimisi, puiteehdot tulee selvittää etukäteen ja huomioida seuraavat näkökohdat.

Tekniset varusteet: Tehokkaaseen etätyöskentelyyn tarvitaan vakaa internetyhteys ja tarvittavat tekniset laitteet. Ohjelmistot ja sopivat työkalut viestintään ja yhteistyöhön ovat myös tärkeitä.

Työaikasäännöt: Selkeiden sopimusten tekeminen saatavuudesta ja saavutettavuudesta väärinkäsitysten välttämiseksi on olennaista hyvän työilmapiirin edistämiseksi. Yksi vaihtoehto osittaiseen etätyöskentelyyn on sopia perustyöajasta ja niitä noudattaa.

Tietosuoja ja tietoturva: Kattavat toimenpiteet yritystietojen ja asiakastietojen suojaamiseksi ovat välttämättömiä. Tietoturva ja tietosuoja on taattava aina.

Terveys ja ergonomia: Etätyöympäristön tulee olla ergonomisesti suunniteltu terveysongelmien välttämiseksi. 

Viestintä ja vaihto: Varmista, että kollegat puhuvat keskenään. Etätyö vaatii erityistä panostusta hyvän kommunikoinnin ja säännöllisen vaihdon mahdollistamiseksi työntekijöiden välillä. 

Mitä tarvitsen liikkuvaan työskentelyyn?

Riippuen siitä, mistä paikasta haluat työskennellä etänä, tarvitsemasi kohteet vaihtelevat. Etätyössä olennaista on kuitenkin aina kannettava tietokone, vakaa nettiyhteys ja mieluiten kuulokkeet ongelmattomaan ja häiriöttömään viestintään. Jos haluat työskennellä jatkuvasti liikkuvana matkan aikana, tarvitset mobiilireitittimen vastaavalla sopimuksella ja paikat, joissa on riittävä vastaanotto. Jos haluat työskennellä mieluummin kahviloissa tai työhuoneissa, täällä on yleensä hyvä Internet-vastaanotto. Jos kuitenkin haluat työskennellä kotoa käsin, on suositeltavaa varustaa sopiva työpiste. 

Ergonomiset työpaikan laitteet edistävät tuottavuuttasi sekä fyysistä ja henkistä terveyttäsi. Hyvä sellainen Toimistotuoli on etusijalla. Se edistää terveellistä istuma-asentoa ja lievittää tukijärjestelmän rasitusta. Lisäksi työstä yksi korkeussäädettävä työpöytä, voit nopeasti ja helposti muuttaa työasentoa työskennellessäsi ja työskennellä myös seisten. Tämä tuo liikettä jokapäiväiseen työelämään, mikä puolestaan ​​vaikuttaa myönteisesti terveyteen ja työhön.

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta perustaa kotitoimistoa neljän seinän sisälle, on monia tapoja, joilla pop-up-toimisto voidaan integroida sisustukseen. A sopivat myös tähän Taitettava työpöytä tai a Seinäsihteeri. Oikeilla varusteilla mikään ei estä onnistuneen etätyöpäivän tiellä.

Etätyössäkin työnantajalla on lähtökohtaisesti velvollisuus hankkia tarvittavat työvälineet. Kannettavan tietokoneen tarjoamiseen ja laitteen yksityisen käytön kieltämiseen on myös tietosuojasyitä. Keskustele siis työnantajasi kanssa etukäteen, missä määrin voit käyttää kannettavaa tietokonetta.

Etätyössä on myös joitain juridisia seikkoja, jotka on otettava huomioon. Jos haluat työskennellä ulkomailta, herää kysymys, voitko jäädä rekisteröidyksi Saksaan. Kaksinkertaisen verotuksen välttämiseksi on olemassa 183 päivän sääntö. Tämä tarkoittaa, että työntekijät, jotka ylittävät tämän rajan, verotetaan yleensä myös asuinmaassa. Mutta tämä puolestaan ​​riippuu suuresti maasta tai työpaikasta. 
Sen vuoksi yksityiskohdista ja sopimuksista on hyvä keskustella etukäteen työnantajan kanssa ja kirjata ne kirjallisesti. 

Jotta etätyö vakiintuisi yrityksessä ja se ottaisi työntekijöiden hyvän vastaanoton, tulee ottaa huomioon muutama seikka. Avoimuus ja viestintä ovat ratkaisevan tärkeitä myös sen varmistamiseksi, ettei paikan päällä työskentelevien ja liikkuvien työntekijöiden välillä ole levottomuutta. Seuraavien seikkojen avulla voit ottaa etätyön toimivaksi malliksi:

• Määrittele selkeästi, kuka yrityksessä voi tehdä etätyötä ja miksi.
• Määrittele selkeästi etätyön puitteet.
• Varmista, että sinulla on oikeat työvälineet.
• Edistä "henkilökohtaista" yhteyttä esimerkiksi ajoittamalla säännöllisesti videopuheluita.
• Järjestä yritystapahtumia ja tiiminrakennustoimenpiteitä myös etätyöstä riippumatta.
• Pidä ja palkkaa vain sellaisia ​​työntekijöitä, joihin voit luottaa.
• Aloita ensin testivaihe

Johtopäätös: Mitä etätyöskentely tarkoittaa?

Nykypäivän digitaalisessa maailmassa vaihtoehtoiset työmuodot, kuten etätyö, ovat yhä tärkeämpiä. Tekniikan tasomme ansiosta on mahdollista työskennellä melkein mistä tahansa monissa ammateissa. Tämä koskee kuitenkin vain sellaisia ​​tehtäviä ja toiminta-aloja, jotka voidaan hoitaa puhtaasti kannettavalla tietokoneella ja jotka voidaan järjestää ajasta riippumatta. Etätyö tarjoaa työntekijöille ja työnantajille monia etuja, mutta myös haasteita, jotka on voitettava. Periaatteessa etätyö, mikäli se toteutetaan oikein, on molempien osapuolten voitto. Avoin viestintä ja läpinäkyvyys ovat avain menestykseen.