Monet työntekijät istuvat kokouksissa tai vastaavat jatkuvasti asiakkaiden sähköpostitiedusteluihin. Keskeiset tehtävät he yrittävät mahduttaa väliin suurella vaivalla. Se tekee heistä tehottomia ja tyytymättömiä. Se, joka pystyy parantamaan keskittymistään, saa enemmän aikaan, tekee tuskin lainkaan virheitä ja tuottaa parempia tuloksia. Lisäksi se on merkki henkisestä vahvuudesta.
Sisällysluettelo:
2. Seitsemän syytä, jotka vievät keskittymisesi työpaikalla
3. Keskittymisen parantaminen - Mitä voit tehdä parantaaksesi keskittymistäsi toimistossa
4. Keskittynyttä työskentelyä oikealla tuolilla
5. Yhteenveto: Keskittyminen toimistossa
Keskittynyt työskentely toimistossa – miksi se ei onnistu?
Onko sinun vaikea keskittyä työssä? Istutko työpöytäsi ääressä, katsot ympärillesi ja haluaisit mieluiten paeta takaisin kotiin? Työpisteesi pursuaa yli, lukuisat vastaamattomat sähköpostit odottavat sinua, puhelin soi jatkuvasti ja kollegoiden nauru saa sinut koko ajan pois tolaltasi. Lisäksi huomaat tuskallisesti valahtavasi epämukavaan istuma-asentoon, koska johto ei ole toistaiseksi pitänyt ergonomista työskentelylaatua tärkeänä.
Tässä artikkelissa opit, miten voit parantaa keskittymistäsi työpäivän aikana ja selvitä tehtävävuoresta kevyesti ja täydellä fokuksella. Opit ymmärtämään, miksi monien työntekijöiden on vaikea ylläpitää keskittymistä toimistossa. Opit hyödyntämään motivaatiotasi niin, että työ tuntuu mielekkäältä. Lisäksi huomaat, ettei sinun tarvitse tehdä töitä 12 tuntia putkeen, vaan voit lähteä ajallaan viettämään vapaa-aikaa. Keskittynyt työskentely ja tauot kuuluvat yhteen. Opit pian arvostamaan lyhyitä keskeytyksiä työn lomassa.
Seitsemän syytä, jotka vievät keskittymisesi työpaikalla
-
Sähköpostit, chat-viestit, asiakaspuhelut. Aloitat suurella innolla, mutta päivän päätteeksi saat aikaan vain vähän. Saatat ottaa kerralla liikaa töitä hoidettavaksesi. Keskittyminen toimistossa on mennyttä.
-
Oma älypuhelimesi on käden ulottuvilla. Se aiheuttaa tiedostamatta häiriötekijöitä ja heikentää keskittymistä työpaikalla.
-
Paljon melua toimistossa. Äänet, kuten puhelimen soitto, kollegoiden keskustelut, näppäimistön näppäinäänet tai kellon tikitys, tekevät keskittyneestä työskentelystä sinulle mahdotonta.
-
Henkilökohtaisilla huolilla on suuri vaikutus keskittymiseen.
-
Univaje, liian vähän vettä, raskas ateria lounastauolla.
-
Oma sisäinen asenne, vähän halua, tehtävä ei tunnu mielekkäältä, ei motivaatiota
-
Puutteellinen työpisteen laatu: Epämukava Toimistotuoli ja ei-ergonomiset toimistokalusteet tarkoittavat: keskittynyt työskentely on mahdotonta
Paranna keskittymistä - mitä voit tehdä lisätäksesi keskittymiskykyäsi toimistossa
Voit parantaa keskittymistäsi huolehtimalla työnjaon toimivuudesta. Hoida kiireelliset tehtävät ensin ja jätä älypuhelin laukkuun. Huomaat nopeasti, että pystyt keskittymään paljon paremmin. Lisäksi voit käyttää kuulokkeita sulkeaksesi pois kollegoiden keskustelut, jotka eivät ole sinulle olennaisia. Kerro kaikille työntekijöille toiveestasi saada työskennellä rauhassa, jotta sinua häiritään vain aivan kiireellisissä tapauksissa. Lounastauolla kannattaa huolehtia siitä, että ateria sisältää vain vähän hiilihydraatteja.
Keskittyneen työskentelyn mahdollistamiseksi on tärkeää huolehtia ruokavaliosta ja juoda riittävästi vettä. Toinen keskittymistä edistävä tekijä on uni. Jos kuitenkin otat työaikana torkut, seurauksena voi pahimmillaan olla irtisanominen. Huolehdi silti palauttavasta unesta, sillä hyvinvointisi työpaikalla ei tee hyvää vain sinulle. Kollegat, asiakkaat ja koko ympäristösi ylipäätään aistivat herkästi, voitko hyvin vai et.
Keskittyneempää työskentelyä voi oppia: työmuisti ja tarkkaavaisuus vaikuttavat keskittymiskykyymme valtavasti. Kun olemme keskittymisjumissa, emme enää kiinnitä huomiota tärkeisiin asioihin emmekä juuri pysty muistamaan mitään. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työmuistin avulla pystymme muistamaan tietoa vain lyhyen aikaa. Tarkkaavaisuutemme vaikuttaa siihen, mihin suuntaamme fokuksemme ja mitä sen sijaan jätämme huomiotta. Hyvä uutinen on, että jokainen voi harjoittaa näitä molempia. Tarkkaavaisuutta voit harjoittaa hyvin helposti seuraamalla tietoisesti sisään- ja uloshengitystä. Myös meditaatio sopii hyvin tarkkaavaisuuden ohjaamisen opetteluun.
Pomodoro-tekniikka puolestaan aktivoi työmuistiamme. Työskentelet 25 minuuttia ja pidät sitten viiden minuutin tauon, mikä auttaa työskentelemään keskittyneemmin. Parasta on asettaa ajastin sekä 25 minuutin työjaksolle että viiden minuutin tauoille. Salaisuus piilee juuri tauoissa, jotta voit keskittyä paremmin. Lyhyen lepohetken aikana aivot voivat käsitellä uutta tietoa ja yhdistää sitä jo olemassa olevaan. Huomaat vähitellen, että taukojen jälkeen pystyt keskittymään paljon paremmin. Anna tämän uuden työskentelytavan ensin vaikuttaa itseesi ja harjoittele 25/5 minuutin rytmiä.
Työskentele keskittyneemmin: Toinen epätavallinen mutta tehokas keino tehdä toimistossa keskittyneesti hyvää työtä on seuraava. Työskentele vain kymmenen minuuttia ja keskeytä sitten tietoisesti hetkeksi pitäen yhden minuutin tauko. Tärkeää on, että tehtävä tuntuu sinusta mielekkäältä, jotta voit huomata vaikutuksen.
Miksi näin on? Kyse on psykologisesti voimakkaasta Zeigarnik-ilmiöstä: Bluma Zeigarnik opiskeli 1920-luvun alussa hahmopsykologiaa Berliinin yliopistossa ja työskenteli psykologi Kurt Lewinin alaisuudessa. Työnsä aikana hän kehitti kokeen, jossa koehenkilöt jaettiin kahteen eri ryhmään. Ensimmäisen ryhmän koehenkilöiden tehtävä keskeytettiin kesken suorituksen. Toisen ryhmän koehenkilöt saivat viedä tehtävän loppuun. Bluma Zeigarnikin tulokset osoittavat, että meidän on helpompi muistaa tehtäviä, joita emme saaneet valmiiksi. Sen sijaan loppuun saatettuihin tehtäviin liittyvät muistot olivat huomattavasti heikompia.
Tämä kiinnostava vaikutus voidaan selittää näin: Aloitetut tehtävät luovat aivoissamme tietynlaisen jännitteen. Tämä syntynyt jännite auttaa meitä palaamaan tehtäviin hyvin helposti, koska ne pysyvät mielessä. Mutta heti kun olet saanut tehtävän valmiiksi, jännite laskee saman tien, ja jo muutaman minuutin kuluttua et enää muista sitä yhtä nopeasti. Sinun täytyy kaivaa syvältä ajatuksistasi, jotta muistaisit tehtävän kulun tai lopputuloksen. Kun taas joudut keskeyttämään tehtävän, aivomme estävät tämän jännitteen purkautumisen ja pääset heti takaisin tehtävään. Eikä siinä vielä kaikki. Keskityt automaattisesti enemmän tehtävään, kun palaat siihen pienen tauon jälkeen.
Keskittynyt työskentely oikealla tuolilla
Viimeinen ja tärkeä asia liittyy terveyteesi työpaikalla tehdä. Kaikista yllä mainituista vinkeistä on sinulle vain vähän hyötyä, jos toimiston kalusteita ei ole suunniteltu ergonomisesti. Toisin sanoen: pystyt suoriutumaan hyvin ja työskentelemään toimistossa keskittyneesti vasta silloin, kun tunnet olosi hyväksi. Jos esimerkiksi istut mukavasti ja näyttö on silmiesi korkeudella, se voi parantaa keskittymistä heti.
Yhteenveto
Se, että sanot ”En pysty työskentelemään keskittyneesti”, heikentää sinussa olevaa voimaa. Kärsivällisyydellä ja harjoittelulla voit helposti onnistua parantamaan keskittymiskykyäsi. Ja päivä päivältä se käy hieman helpommaksi.