Yksityinen asiakaspalvelu: +358 (0) 44 973 3031

Black Office Weeks

BLACKOFFICE12

Johtosotku – vinkit ja niksit toimistoon ja kotiin

Kabelsalat – Tipps und Tricks fürs Büro und Zuhause - buerostuhl24

Laura Hofstetter |

Kaapelinhallinta – vinkkejä ja niksejä toimistoon ja kotiin

Ongelma on yhtä vanha kuin sähkölaitteetkin: kaikilla näppärillä apureilla on johto, jonka kautta ne saavat virtaa – ja vain harvoin pistorasia on aivan lähellä. Siksi todelliset johtosotkut, joita jatkojohdot ja monipistorasiat usein vielä venyttävät pidemmälle, kulkevat huoneesta toiseen. Lopputulosta kutsutaan arkikielessä usein ”johtosotkuksi”.

  • Mitä toimiston kaapelinhallinnassa pitää ottaa huomioon?
  • Mitä niksejä toimiston kaapelinhallintaan on olemassa?
  • Pyykkipoika, sadevesikouru & wc-paperirulla
  • Nippusiteet, kaapelisuojat ja kaapeliboksit
  • Kaapelikanavat, kaapeliseinä ja kaapelihyllyt

Tämä on ensinnäkin ruman näköistä, vaikka kotona monet kiinteisiin laitteisiin, kuten televisioon, Playstationiin tai lattiavalaisimeen, kuuluvat johdot voi piilottaa kaappien taakse, listojen alle tai maton alle. Harvemmin käytettäville laitteille, kuten pölynimurille tai silitysraudalle, teollisuus on jo kehittänyt käteviä johtojen säilytysratkaisuja. Toimistossa johtosotku on kuitenkin todellinen kestopuheenaihe. Riittää, että jokin laite pitää vaihtaa tai siirtää, ja heti arvotaan, kuka harjoittelijoista saa heittäytyä pöytien alle pölypalleroiden ympäröimään, nukkaiseen ja pölyiseen johtovyyhteen ja repiä sieltä, kuin kobran kanssa taistellen, oikean johdon irti sotkeutuneiden silmukoiden joukosta.

Usein tehtyä päätöstä siivota koko sotku seuraavan tilaisuuden tullen seuraa kokemuksen mukaan harvoin tekoja – tuttu viisaus ”poissa silmistä, poissa mielestä” osuu jälleen kerran kohdalleen. Tosin: jos ongelman saa pois näkyvistä, on jo puolivälissä ratkaisua. Sillä niin kauan kuin johdot eivät ole näkökentässä, niihin on myös vaikeampi kompastua. Juuri siinä piilee tämän muuten vain ärsyttävän aiheen suurin vaara: kompastumisriski. Epäedullisesti työpöydältä roikkuva tai jalkatilassa lojuva johto voi noustessa kirjaimellisesti vetää työntekijän tuoliltaan. Ja huolimattomasti vedetty jatkojohto voi kaataa ajatuksiinsa uponneen kollegan, joka lukee paperia kävellessään.

Joka tapauksessa siisti työpiste on aina etu. Muutamalla yksinkertaisella vinkillä ja niksillä voidaan luoda tietty perusjärjestys – eikä sen tarvitse edes maksaa paljon. Tietenkin monet yritykset tarjoavat myös hyvin harkittuja ratkaisuja kaapelien ohjaukseen, ja paikallisen rautakaupan valikoima kannattaa joka tapauksessa tarkistaa, kun toimistoa sisustetaan.

Ratkaisuna voi toimia toimiston kaapelinhallinta. Täysin kaapeloitu kirjoituspöytä kotona, toimistossa tai yhteistoimistossa saadaan muutamalla niksillä järjestykseen.

Mitä toimiston kaapelinhallinnassa kannattaa ottaa huomioon?

Siistiä työpisteen kaapelinhallintaa varten on hyvä ottaa huomioon muutama asia. Kaikissa nykyaikaisen toimistovarustuksen laitteissa on kaapeleita, ja yhdessä PC:ssä niitä voi olla jopa kahdeksan. Siksi etenkin työpöydän kaapelinhallintaan on tärkeää kehittää oma strategia.

  • Vältä kompastumisvaarat: vie kaapelit työpöydän taakse tai alle

  • Kaapeleiden pituus: pidä kaapelit mieluummin lyhyinä

  • Niputa kaapelit niin, että yksittäiset laitteet on helppo irrottaa (käytä uudelleen suljettavia nippusiteitä)

  • "Piilota" kaapelit: näin toimisto näyttää heti siistimmältä

Millaisia niksejä toimiston kaapelinhallintaan on olemassa?

PYYKKIPOIKA, SADEKOURU & WC-PAPERIRULLA

Koska työpisteellä virtajohtojen lisäksi näkyy usein runsaasti muitakin kaapeleita, tarkastellaan ensimmäiseksi juuri tätä paikkaa. Usein kyse ei nimittäin ole vain virtajohdoista, jotka roikkuvat pöydän takana näytöstä, PC:stä ja mahdollisesti tulostimesta ja skannerista. Myös työpöydälle syntyy ulkoisten kiintolevyjen, kameroiden, tablettien, älypuhelinten ja muiden virtaa syövien laitteiden vuoksi infernaalisen mittakaavan USB-, Firewire- tai Thunderbolt-kaapelisotkuja.

Ensimmäinen askel kohti järjestystä on kuten aina: karsi turha pois. Käy koko sotku rohkeasti läpi perusteellisesti – vaikka pois jäisi vain pitkään käyttämättä ollut tulostinkaapeli, jokainen ylimääräinen johto auttaa. Toiseksi: se, mitä ei välttämättä tarvita työpöydällä , kannattaa laittaa laatikkoon. Jotta sinne ei muodostuisi gordiuksen solmun kaltaista johtovyyhtiä, kaapelit kannattaa rullata materiaalille hellävaraisesti esimerkiksi kiipeilyköyden tapaan. Mutta varo: älä koskaan "kierrä" kaapelia väkisin, vaan seuraa punoksen tai komposiittimateriaalin luonnollista liikettä, muuten sen sisällä olevat johtavat säikeet voivat vaurioitua tai jopa kiertyä kokonaan poikki.

Näppärä ja edullinen ratkaisu työpöydän kaapelinhallintaan löytyy kierrättämällä: jokaisen wc-paperirullan keskellä oleva pahvihylsy tarjoaa yllättävän paljon järjestyspotentiaalia. Kun useita hylsyjä asetetaan pystyyn laatikkoon, ne pitävät tarpeettomat kaapelit erillään toisistaan ja antavat nopean yleiskuvan valikoimasta. Työpöydän pinnalle järjestystä voi tuoda toisella kodin pientarvikkeella: pyykkipojalla.

NIPPUTUSSITEET JA KAAPELISUOJAT

Jos työpöytä seisoo vapaasti huoneessa eikä seinää vasten, alas roikkuvat virtajohdot voivat muodostua ongelmaksi. Yksinkertaisin ratkaisu työpisteen kaapelinhallintaan on varmasti niputtaa johdot nippusiteillä yhteen ja johtaa näin yksi paksu kaapelinippu työpöydältä monipistorasiaan. Tällaisen monipistorasian, mieluiten kytkimellä varustettuna, voi mahdollisesti sijoittaa ja kiinnittää myös pöydälle tietokonenäytön tai tulostimen taakse. Näin pistorasialle menee alun perin vain yksi virtajohto. Vaihtoehto nippusiteille on muuten kaapelisuoja. Se muistuttaa ulkonäöltään hieman pölynimurin letkua, mutta siinä on sivussa kulkeva halkio, joten siihen mahtuu halkaisijasta riippuen enemmän tai vähemmän kaapeleita. Hieman kalliimpi ratkaisu on ammattimainen, erikoisliikkeistä saatava kaapelikierre, joka tuo koko rakenteeseen lisäksi vakautta.

KAAPELILAATIKOT

Selvästi tyylikkäämpiä ovat uudenlaiset kaapelilaatikot, joita tunnetut muotoilijat ovat kehittäneet – epätyylikkäät johtosotkut ovat todennäköisesti jo pitkään häirinneet heidän designstudioitaan. Muuten on vaikea selittää sitä, että nykyään saatavilla on monipuolinen valikoima kaapelilaatikoita, kaapelikoteloita, kaapelirasioita ja jopa kaapelitynnyreitä . Hinnat vaihtelevat 5 ja 500 euron välillä sen mukaan, kuinka paljon designia halutaan. Periaate on aina sama: kaikki virtajohdot johdetaan laatikon sisään yhdellä sivulla olevan raon tai reiän kautta, ja ne kytketään siellä yhteen tai useampaan monipistorasiaan. Toiselta puolelta tulee sitten ulos yksi päävirtajohto, joka syöttää virtaa koko toimiston elektroniikalle. Kaapelilaatikon voi muuten tehdä myös itse nopeasti vähäiselläkin kädentaidolla; esimerkiksi kenkälaatikosta tai puulaatikosta. Näissä ratkaisuissa on kuitenkin huomioitava yksi asia: talon sähköasennusten kunnosta riippuen sulake voi laueta, jos yhteen pistorasiaan kohdistuu liikaa kuormaa. Riippuen siitä, kuinka monta virtaa kuluttavaa laitetta toimistossa on, voi olla järkevää jakaa kuorma kahdelle toisistaan riippumattomasti sulakkeella suojatulle pistorasialle.

KAAPELIKANAVAT

Vaikka työpöydältä lattialle kulkisi enää vain yksi virtajohto tai niputettu johtokimppu, ongelma on usein sama: juuri siellä, missä pistorasiaa tarvitaan, sitä ei seinässä ole. Silloin ei auta muu kuin vetää taas uusi johto. Ongelma on varmasti tuttu myös niille, joilla on kotona surround-järjestelmä tai hifi-laitteisto kahdella satelliittikaiuttimella ja subwooferilla: tällaisissa huoneissa pitkät johdot kulkevat lattiaa pitkin seinänvieriä myöten. Ratkaisu on „kaapelikanava“. Yksi vaihtoehto on klassinen valkoinen malli, jossa useat johdot kulkevat seinää pitkin eräänlaisessa kiskossa muovikannen alle piilotettuina. Jokainen päättäköön itse, näyttääkö valkoinen muovikotelo seinällä paremmalta kuin yksittäiset johdot. Huomattavasti tyylikkäämpi on kaapelikanava, jolla on myös toinen tehtävä – se toimii nimittäin jalkalistana. Tällaisia malleja löytyy laaja valikoima tavallisista rautakaupoista, ja pienellä tuurilla ne sopivat olemassa olevaan listakiinnitykseen. Niiden taakse johdot saadaan kulkemaan siististi pisteestä A pisteeseen B – joissakin taloissa, erityisesti vanhoissa rakennuksissa, parketin yläpuolella on myös näyttäviä seinälistoja, jotka ovat useimmiten onttoja; niitäkin voi käyttää kaapelikanavana. Myös työpöydällä tavallisen kaapelikanavan asentaminen voi mallista riippuen tuoda järjestystä: saatavilla on jopa erityisiä malleja kumilistoilla, joiden kautta johdot voidaan viedä sisään ja ulos halutulla tavalla. Näin toimiston kaapelinhallinta on valmis.

KAAPELISEINÄ

Luovat sisustajat näkevät johtosotkun mielellään mahdollisuutena kaunistaa omaa kotiaan. Heille voi lämpimästi suositella kokonaista kaapeliseinää. Jos kaikki johdot saadaan kulkemaan yhden huoneen seinän vierustaa pitkin, ne voi piilottaa ruuvaamalla eteen erillisen kaapeliseinän. Tähän soveltuvat erityisen hyvin puu, MDF, alumiini tai pleksilasi; toinen seinä ruuvataan muutaman senttimetrin päähän varsinaisesta seinästä – ja kaikki johdot katoavat näkyvistä. Luovuudelle ei ole tässä rajoja: hillitystä valkoisesta struktuuripinnasta aina takapuolelle asennettuihin LED-valonauhoihin epäsuorana valonlähteenä huoneessa, erillinen seinä voi olla kaikkea huomaamattomasta apurista näyttäväksi sisustuselementiksi.

KAAPELIKOURUT

Lopuksi vielä yksi vinkki ihmisille, jotka asuvat taloissa, joissa pistorasiat on asennettu korkealle. Heille ei usein jää muuta vaihtoehtoa kuin ladata matkapuhelinta, tablettia tai MP3-soitinta niin, että se roikkuu virtajohdon varassa. Pitkällä aikavälillä tämä rasittaa materiaalia huomattavasti, sillä johdon ja pistokkeen liitoskohdat venyvät ja taipuvat jatkuvasti liikaa. Ratkaisuna toimivat erikoisliikkeistä saatavat lataustelineet, joissa itse virtalähdettä käytetään koukkuna. Laite lepää silloin kuin muovi- tai puuriippumatossa koukun varassa – rakenteen voi tehdä myös itse pienestä korista, pahvirakennelmasta tai kartonkisesta jäätelömukista.

Kaiken yläpuolella on tietysti turvallisuus: laitteita, jotka kuumenevat latauksen aikana hyvin kuumiksi, ei pidä laittaa pahvilaatikkoon tai suljettuun muovikoteloon. Ja huoneen poikki avoimesti vedetyt kaapelit kannattaa toteuttaa väriltään mahdollisimman selvästi lattiasta erottuviksi; monet valmistajat tarjoavat värikkäitä jatkojohtoja, esimerkiksi huomiopunaisena. Asuntoihin tai toimistoihin, joihin eläimillä (etenkin jyrsijöillä) on pääsy, pätee yleisesti: älä jätä sähköjohtoja lojumaan näkyville.