Aloitus

Terveydellisestä näkökulmasta tavoitteena tulisi olla työpisteiden suunnittelu siten, että terveydelle aiheutuva kuormitus on mahdollisimman vähäistä ja työympäristö miellyttävä. Viihtyvyydellä on nykyään suuri merkitys yrittäjille ja heidän työntekijöilleen.
Seuraavaksi haluamme antaa muutamia vinkkejä toimiston ensikalustukseen.
Ensin kartoitetaan tarpeet.

MITÄ TOIMISTOKALUSTEITA OIKEASTI TARVITAAN?

• Ergonomiset työpöydät

• Kaapit, hyllyt tai senkit (säilytystilaa)

• Säädettävät, ergonomiset toimistotuolit

• Valaisimet (kattovalaisimet, pöytävalaisimet)

Erityisesti aloittavana yrittäjänä kannattaa välttää ostamasta liian halpaa, sillä:
Halvalla ostava ostaa usein kahdesti! Kalusteiden laatu on tärkeä asia, sillä ensivaikutelma ratkaisee. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, joissa käy asiakkaita. Järjestelmäkalusteilla voi säästää paljon aikaa ja rahaa myös silloin, kun laatuvaatimukset ovat korkeat.  hjh OFFICE PRO kaikki kalusteet ovat yleensä saatavilla nopeasti, eikä myöhempi täydentäminen ja laajentaminen ole ongelma.

Työpöytä

 Työpöydän tulisi olla vähintään 160 x 80 cm kokoinen ja korkeudeltaan vähintään 72 cm. Käytännöllinen lisä olisi myös  vetolaatikosto tarvikeosalla ja laatikoilla. Terveydellisistä syistä sähköisesti korkeussäädettävät työpöydät  yhä suositumpia, sillä ne mahdollistavat työskentelyn vuorotellen seisten ja istuen. Tämä parantaa jaksamista ja ehkäisee selkäkipuja. Pöytälevyjen sisusteväriä ei kannata valita liian vaaleaksi tai liian tummaksi, sillä se voi rasittaa silmiä huomattavasti.

Arkistointi

Yhtä tärkeää on riittävä säilytystila kansioiden ja asiakirjojen arkistointiin. Tähän tarkoitukseen hyllyt, lukittavat kaapit, senkit ja laatikostot tarjoavat runsaasti tilaa. Perustajien kannattaa varmistaa, että kalustus pysyy startup-yrityksen kasvun tahdissa. Tällöin kaappijärjestelmät, joita voidaan laajentaa ja täydentää vielä vuosienkin jälkeen, ovat luonnollisesti eduksi.

Valaistus

Valaistuksessa on tärkeää kiinnittää huomiota häikäisemättömään valonlähteeseen. Useimmiten kattovalaisimet ovat tässä käytännöllisin ratkaisu. Lisäksi työpöytävalaisin olisi tietenkin ihanteellinen pöydän suoraan valaisemiseen. Päivänvalon osalta kannattaa huolehtia siitä, että työpöytä sijoitetaan mahdollisimman kohtisuoraan ikkunaan nähden, jotta näytölle ei osu suoraa auringonvaloa. Jos luonnonvaloa ei ole riittävästi saatavilla, tasapainoa voidaan luoda luonnollisella keinovalolla. Valoisat tilat pitävät virkeänä, ja keskittymiskyky säilyy pidempään.

Oikean toimistotuolin valinta

Erityisesti oikeaa toimistotuolia valittaessa kannattaa ehdottomasti panostaa laatuun. Uuden toimistotuolin tulisi olla ergonominen eli yksilöllisesti kunkin käyttäjän mukaan säädettävä. Toimistotuolissa tulisi siis korkeussäädön lisäksi olla myös laadukas mekanismi (esim. synkronimekanismi). Lisäksi selkänojassa tulisi olla säädettävä ristiseläntuki, jonka olisi ihanteellisesti oltava myös korkeussäädettävä, jotta selkä saa tukea lantion yläosan alueella. Käsinojat olisivat eduksi, mutta niidenkin tulisi olla korkeussäädettävät. Helposti liikkuvat, kulloisellekin lattiapinnoitteelle (matto tai kova lattia) sopivat pyörät viimeistelevät ihanteellisen toimistotuolin.