Konferenssitilaa sisustava kohtaa suuren määrän pöytiä, tuoleja ja ennen kaikkea neuvoja. Toimistoa ja neuvottelutilaa ei kuitenkaan tarvitse sisustaa Feng Shuin mukaan eikä toteuttaa erityisen luovia ehdotuksia. Tilan on sovittava yritykseen niin koon kuin sisustuksenkin osalta.
- Yleisiä vinkkejä
- Konferenssitilan sisustus: Näitä kalusteita tarvitaan
- Konferenssitilan suunnittelu: oikeiden värien valinta
- Konferenssitilan sisustaminen: suunnittele konferenssitila oikealla valaistuksella
- Mitä muuta kuuluu moderniin konferenssitilan varustukseen?
- Yhteenveto: konferenssitilan sisustaminen helposti
Yleisiä vinkkejä
Yrityksissä, joissa on vähintään 10 työntekijää, säännölliset projektien etenemistä käsittelevät palaverit ovat tärkeitä. Nämä tapaamiset kannattaa järjestää konferenssitilassa, joka luo rennon ilmapiirin. Tärkeää: sekä työntekijöiden että liikekumppaneiden tulisi viihtyä konferenssitilassa. Ei ole harvinaista, että palaverit päättyvät siihen, että osallistujat poistuvat tilasta tyytymättöminä tai että konkreettisia tuloksia ei synny. Syynä voivat olla käsitellyt aiheet, mutta myös ilmapiiri, joka on epämukava ja vähän kutsuva. Tällaisessa tilassa ei synny luovia ideoita eikä rakentavia ratkaisuja. Konferenssitilan sisustuksen tulee viestiä toisaalta ammattimaisuutta ja toisaalta rentouden ja viestintään kannustavan ilmapiirin yhdistelmää. Juuri siitä on kyse: mahdollisimman intensiivisen viestinnän edistämisestä, jotta projekti tai yritys pääsee eteenpäin.
Konferenssitilan sisustus: näitä kalusteita tarvitaan
Konferenssitilaa sisustavan kannattaa valita mahdollisimman joustava kalustus. Tämä tarkoittaa sitä, että pöydän olisi parhaassa tapauksessa oltava jatkettava, jotta se voidaan mukauttaa suuremmalle osallistujamäärälle. Nykyinen trendi on sijoittaa tilaan useita konferenssipöytiä , joita voidaan järjestellä joustavasti eri puolille huonetta. Tärkeää: jos esityksiä on suunnitteilla, pöytiä ei saa sijoittaa niin, että joidenkin osallistujien selkä on kohti esitystä. Itse pöytä ei saisi viedä enempää kuin kolmasosan tai korkeintaan puolet huoneesta, mikä kuitenkin riippuu muiden konferenssitilan kalusteiden määrästä. Jos tilassa on istuimien ja fläppitaulun lisäksi myös asiakirjakaappeja, konferenssipöydän on oltava pienempi, jotta liikkumatilaa jää riittävästi. Vaihtoehtona on myös sijoittaa tilaan erillinen kirjoituspöytä konferenssin vetäjän tai moderaattorin käyttöön.
Konferenssitilan kalusteiden tulisi täydentää toisiaan ja muodostaa yhtenäinen kokonaisuus. Toisin sanoen: konferenssipöytä, joka luo arvokkaan tunnelman sekä on raskas ja konservatiivinen, ei sovi yhteen konferenssituolien kanssa, joiden muotoilu on moderni tai jopa abstrakti. Konferenssituolit ovat yleensä vähemmän mukavia kuin tavallinen toimistotuoli , mutta niiden ei myöskään tarvitse tehdä pitkästä istumisesta mukavaa. Pinottavat tuolit ovat ihanteellisia, sillä ne voidaan käytön jälkeen pinota tilaa säästävästi huoneen nurkkaan.
Neuvotteluhuoneen sisustus: oikeiden värien valinta
Neuvotteluhuonetta sisustettaessa pätee sama kuin toimiston sisustamisessa: värien on toimittava! Värien valinnassa yrityksen omat värit ovat hyvä lähtökohta. Lisäksi voidaan hyödyntää yleistä värioppia. Lämpimät värit, kuten esimerkiksi keltainen, ovat ihanteellisia. Se luo miellyttävän tunnelman. Siniset korostukset taas antavat tilaa luovuudelle. Neuvotteluhuonetta suunniteltaessa kannattaa huomioida yrityksen visuaalinen ilme, vaikka joitakin värejä täytyykin käyttää hieman hillitymmin. Huone, joka olisi kokonaan sisustettu punaiseksi tai pinkiksi vain siksi, että kyseinen väri esiintyy yrityksen logossa, ei olisi erityisen kutsuva. Parempi ratkaisu olisi käyttää punaisia tai pinkkejä tehosteita ja muuten hyödyntää saman väriperheen muita sävyjä. Myös neuvotteluhuoneen kalusteet voivat toimia tehosteina.
Sana materiaalivalinnoista: puu on paras valinta neuvotteluhuoneen kalusteisiin, sillä se näyttää samalla sekä tyylikkäältä että modernilta. Se on kestävää ja helppo puhdistaa. Kiinnitä huomiota pöydän sileään pintaan, ja sama koskee myös tuoleja. Samettiset istuinverhoilut voivat näyttää hyvältä, mutta niitä on vaikea puhdistaa. Lisäksi ne näyttävät nopeasti kuluneilta. Valitse toimistokalusteet , jotka edustavat korkeaa laatutasoa.
Neuvotteluhuoneen sisustaminen: oikea valaistus neuvotteluhuoneeseen
Kuten toimiston valaistuksessa, myös neuvotteluhuonetta sisustettaessa valoa ei pidä aliarvioida. Vain harvoin neuvotteluhuone sijaitsee niin, että siihen tulvii aina riittävästi päivänvaloa, eikä tämä ole talviaikaan muutenkaan mahdollista. Jos haluat sisustaa neuvotteluhuoneen toimivaksi, kannattaa kiinnittää huomiota tasaiseen, häikäisemättömään ja välkkymättömään valoon. Valaistuksen tulisi olla säädettävä, jotta vain tietyt huoneen alueet voidaan valaista. Suositeltavaa on käyttää riippuvalaisimia, jotka antavat epäsuoraa valoa. Ne eivät saa roikkua liian matalalla, jotta ne eivät häiritse ylös noustessa tai projektioiden aikana. Himmentettävät ja korkeussäädettävät valaisimet ovat ihanteellisia.
Mitä muuta kuuluu moderniin neuvotteluhuoneen varustukseen?
Neuvotteluhuonetta sisustettaessa neuvotteluhuoneen kalusteiden valintaan tulisi kiinnittää yhtä paljon huomiota kuin toimistokalusteisiin Ostaminen. Yleisesti ottaen neuvotteluhuoneen kalusteiden tulee vastata tilan vaatimuksia niin tilan, valaistuksen kuin piristävän värimaailmankin osalta. Tila ei saisi tuntua uhkaavalta tai väsyttävältä, joten sitä voidaan keventää. Usein käytetään toimiston kasveja – miksei siis myös neuvotteluhuoneessa? Myös seinillä olevat kuvat voivat keventää tunnelmaa, ja aiheiden valinta on melko vapaa ja yksilöllinen.
Neuvottelupöydissä tulee olla kaapeliläpiviennit, jotta häiritsevät johdot eivät ole tiellä. Lisäksi käytettävissä olevan tekniikan on toimittava aina, joten säännölliset toimintatarkastukset ovat tarpeen.
Lisäksi teknisessä neuvotteluhuoneen varustelussa kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:
- ei pintojen heijastuksia
- miellyttävä sisäilmasto (ilmastointi, ilmankostutin)
- hyvä akustiikka
- äänieristys
- kulutusta kestävät matot
Yhteenveto: neuvotteluhuoneen sisustaminen helposti
Neuvotteluhuoneen varusteluun kiinnitetään yhä liian vähän huomiota: tuossa on vielä yksi pöytä jäljellä, täällä muutama tuoli ja huone on valmis? Neuvotteluhuonetta sisustettaessa on otettava huomioon akustiset, visuaaliset ja viestintää edistävät näkökohdat. Vain näin tilaan syntyy viihtyisä tunnelma, joka tukee ratkaisujen löytämistä palavereissa. Neuvottelupöydän ja -tuolien tulee sopia yhteen, valaistus saa olla yksilöllinen, mutta sen on joka tapauksessa oltava häikäisemätön. Lisäksi yrityksen visuaalinen ilme tulisi ottaa huomioon.
