Avotoimistolla on etuja – parempi kuin yhden hengen huone?

Avotoimistolla on etuja, joita yritykset voivat hyödyntää. Tärkeää on hyvät tilat ja selkeät säännöt, jotka mahdollistavat yhteistyön. Organisaatiolla työpaikalla sekä organisaatiolla toimistossa tilana on tärkeä rooli.

Liian äänekäs, liikaa häiriötekijöitä, ei hyvä ilmapiiri (kirjaimellisesti ja kuvaannollisesti): avoimet toimistot eivät ole suosittuja kaikkialla. Keskitetty työ toimistossa – mitä voin tehdä? on usein vaikeaa täällä, koska Työpöytä seisoo lähellä toisiaan naapurin kanssa Toimistotuoli narisee, ilma on tukkoista. Alunperin yksi suuri toimisto kaikille oli tarkoitettu edistämään kommunikaatiota kollegoiden kesken ja tiimin sisällä. Lyhyet reitit, neuvoja ja apua aina saatavilla – nämä ovat jaloja ajatuksia. Ja avotoimisto todella tarjoaa nämä edut. Mutta jotta se todella toimisi, on otettava huomioon muutama seikka. Ensinnäkin avotoimisto ei tuo vain etuja jokaisessa yrityksessä, ja toiseksi se riippuu oikeasta sisustuksesta. Selkeitä sääntöjä on noudatettava, jotta kaikki työntekijät viihtyvät ja voivat työskennellä tuottavasti.

• Avotoimisto: säännöt, organisaatio, rakenteet
• Onko avotoimistolla etuja? Mikä?
• Mikä puhuu avotoimistoa vastaan?
• Johtopäätös: Vinkkejä toimiston järjestämiseen: Näin suuri avotoimisto voi olla

Säännöt, organisaatio, rakenteet: toimisto, jossa on paljon työasemia, ei riitä

Pienet muutokset tekevät työskentelystä avotoimistossa usein paljon miellyttävämpää. Työnantajan tulee kiinnittää erityistä huomiota huoneen akustiikkaan: ääntä vaimentavat elementit voivat parantaa työilmapiiriä valtavasti. The Toimiston organisaatio on mukautettu vinkeillä ja niksillä: Meluiset laitteet, kuten tulostimet ja skannerit sekä kopiokoneet eivät kuulu toimistoon, vaan käytävään tai naapurihuoneeseen. Jos se tulee liian kovaksi, on useita vaihtoehtoja:

• Hiljainen huone varmistaa, että yksittäiset työntekijät voivat vetäytyä töihin häiriöttä.
• Korvatulpat voivat auttaa estämään ärsyttävän avainten kolksumisen. Mutta kaikki ihmiset eivät selviä "ammuntatulpista", koska myös heidän omat kehonsa äänet ovat ärsyttäviä.
• Kuulokkeet ja perusvalikoima rauhallista musiikkia ilman sanoituksia estävät ärsyttävät äänet ja voivat edistää keskittymistä.
• Joustoaika mahdollistaa toimiston hieman tyhjenevän tiettyinä aikoina, ja kotitoimisto on myös tapa vähentää painetta suurissa toimistotiloissa ainakin päivittäin.

SUURI TOIMISTO SÄÄNNÖT

Selkeät sopimukset työntekijöiden kesken estävät kitkaa (Avotoimiston säännöt): Huonelämpötilaa ja ilmanvaihtoa koskevat sopimukset ovat yhtä tärkeitä kuin selkeät määräykset koviin puheluihin, työssä syömiseen ja muuhun. Säännöllinen avotoimisto toimii, mutta toive keskinäisestä huomioinnista ei toimi.

KAIKKI TYÖSTÄ SAMASSA TOIMISTOSSA – OMALLA TYÖPAIKKAAN

Avotoimistossa kaikki istuvat samassa huoneessa, mutta silti pitää olla omat työpöydät. Yksittäisten pöytien ja työasemien on mahdollistettava yksilöllinen toimistojärjestely. Koska jokainen toimii hieman eri tavalla, tarvitsee omaa järjestystä työpaikalla ja käyttää toimistonsa järjestämisessä erilaista arkistointijärjestelmää kuin muut. Ja se on myös tärkeää tänään, koska kaikki ei ole 100 % digitaalista. Asiakirjoja on vielä käsiteltävänä, muistiinpanoja, kahvimukeja ja muuta vastaavaa.

Kenellä on työpaikkansa, se pitäisi valita tarpeidensa mukaan. Pöydät ja tuolit voivat hajota, jos työntekijä tarvitsee toisen työtilan. Jos kylmä tulee helposti, ei ihannetapauksessa kannata istua vedossa oven edessä, vaan mieluummin lähemmäs kiukaa. Ihmisten, jotka usein päästävät katseensa vaeltamaan kaukaisuuteen ajatteleessaan ja tarvitsevat tämän lyhyen tauon aivoilleen, pitäisi pystyä katsomaan työpaikaltaan ulos ikkunasta. Kuitenkin, jos haluat välttää kaikkia häiriötekijöitä, sinun tulee löytää paikka rauhallisesta nurkasta. Toimistossa yksittäisten työasemien järjestäminen, jakaminen ja mahdolliset muutokset toimivat vain, jos kaikki puhuvat keskenään ja käyttäytyvät toisiaan kunnioittaen ja arvostavasti.

Huonekalut ovat täysin eri aihe. Toimiston on oltava toimiva ja kustannustehokas, ei epäilystäkään. mutta tämä ei saa tapahtua työntekijöiden ja heidän terveytensä kustannuksella. Ergonomiset tuolit ja pöydät, ehkä jopa muutama valinnainen seisomapöytä, nostavat kaikki työpinnat ja istuimet halutulle korkeudelle. The Toimistokalusteet on oltava korkeussäädettävä, ja tietysti myös elektronisten laitteiden tulee olla egonomisia. Henkilökohtaisesta anatomiastasi ja työtavastasi riippuen tietokoneiden tavalliset hiiret voivat aiheuttaa jännetulehdusta ja tenniskyynärpäätä, ja näppäimistöt voivat aiheuttaa huonoa ryhtiä ja selkäkipuja. Miellyttävä ja ergonomisesti muotoiltu työpaikka jokaiselle työntekijälle avotoimistossa on vain etuja ja se takaa miellyttävämmän ilmapiirin.

Onko avotoimistolla etuja? Mikä

Kaikki yritykset eivät hyödy avotoimistosta. Esimerkiksi siinä ei ole mitään järkeä, kun ihmiset työskentelevät keskittyneesti omiin projekteihinsa ja ovat melko riippumattomia kollegoistaan. Mutta harvoin näin on. Suurimman osan ajasta projektiin osallistuvien työntekijöiden on kommunikoitava keskenään ja työskenneltävä tavalla tai toisella.

Joten missä tarkalleen ottaen avotoimistolla on etuja? Parempi kommunikaatio työtovereiden fyysisen läheisyyden kautta on jo mainittu. Muita avotoimiston etuja ovat:

• Parempi ajatustenvaihto: Ryhmätyö ei vain tapahdu nopeammin, vaan myös intensiivisemmin.
• Lisää luovuutta: Yhdessä työskennellessä kollegat ottavat joskus vastaan ideoita ja kehittävät niitä edelleen.
• Lisää motivaatiota: On helpompi ajatella ja työskennellä yhdessä, ja ihmiset haluavat saada vaikutteita mielialoistaan.
• Lisää koheesiota: Tiimit kokoontuvat yhteen ja työskentelevät todennäköisemmin yhdessä, kun kaikki ovat samassa huoneessa ja fyysistä läheisyyttä.
• Tehokkuus: Voit myös suunnitella tapaamisen vaihtaaksesi ajatuksia ja sopia tapaamisia vaihtoon puhelimitse, chatissa tai sähköpostitse. Se on nopeampaa ja helpompaa, jos kaikki voivat vain istua samassa huoneessa ja puhua toisilleen milloin tahansa.
• Parempi joustavuus: Toimiston järjestäminen on taloudellisempaa, jos avotoimistoon mahtuu paljon työntekijöitä. Avotoimistolla on etuja turvallisuudesta viestintään ja yhteisiin resursseihin.
• Vähemmän kustannuksia: Toimistotilan suunnittelukustannukset ovat alhaisemmat avotoimistolla.

Avotoimistolla ei ole vain etuja: Mikä puhuu avotoimistoa vastaan?

Toimiston siisteyden pitämisen pitäisi olla työntekijöille helpompaa, jos he jakavat tilan muiden kanssa. Mutta näin ei ole, ja ennen kaikkea pakotettu läheisyys edistää usein konflikteja. Koska jokaisella on erilainen käsitys järjestyksen ylläpitämisestä toimistossa. Muita haittoja ovat:

• Vähän yksityisyyttä: Se on jo mainittu: Avotoimistossa ei ole yksityisyyttä. Kaikki on julkista aina työorganisaatiosta yrttiteen tuoksuun ja tyttäresi koulusta tulevaan puheluun. Psykologien mukaan tämä johtaa lisääntyneeseen aggressiivisuuteen.
• Tuottavuuden lasku: Jos kaikki napsauttavat tietokoneen näppäimistöä yhtä aikaa, puhelu tulee sieltä sun, ilmastointi kehrää, kollega sekoittelee jalkojaan pöydän alla ja joku muu hyräilee työskennellessään, tuottavuus laskee. Häiriötä ei aiheuta vain korkea melutaso, vaan myös liike huoneessa, tuoksut ja lämpötilat. Tämä on täysin luonnollista, eikä sillä ole mitään tekemistä "herkkyyden" kanssa.
• Vähemmän työtyytyväisyyttä: Kun aggressio tulee, stressitaso kohoaa ja konfliktin mahdollisuutta on jatkuvasti käsiteltävä, mikä vaikuttaa negatiivisesti työntekijöiden terveyteen ja motivaatioon. Mutta myös psyyke kärsii, työ koetaan stressaavaksi ja hauskuus vähenee. Tämän seurauksena työilmapiiri kärsii, mikä vähentää tyytyväisyyttä entisestään.
• Huono ilma ja huono valo: Ilmastointijärjestelmät säätelevät huonelämpötilaa, mutta eivät yksilöllisten tarpeiden mukaan. Lisäksi järjestelmästä tuleva ilma, joka on usein liian kuivaa ja haisee vanhentuneelta, on vaikeampi sietää. Lisäksi on keinovaloa, joka ei voi korvata päivänvaloa millään tavalla. Molemmat voivat aiheuttaa epämukavuutta ja jopa terveysongelmia.
• Sairaustapauksia lisää: Tutkimukset ovat osoittaneet, että 90 % avotoimistoissa työskentelevistä ilmoittaa kielteisistä terveysvaikutuksista. Avotoimistoissa työntekijät ovat todennäköisemmin poissa sairauden vuoksi ja enemmän ihmisiä. Selvitysten mukaan 50 % yksittäisten toimistojen ihmisistä ei ole sairastunut ollenkaan viimeisen vuoden aikana; kaksihuoneisissa toimistoissa osuus oli 38 % ja avotoimistoissa vain 30 %. Etenkin flunssavirukset leviävät nopeasti.

Johtopäätös: Vinkkejä toimiston järjestämiseen: näin iso avotoimisto voi olla

Tarkkaa kokoa ei ole, eikä kukaan voi vielä vetää selkeää rajaa. Yllä mainitut sairausluvut osoittavat jo, että kaikki yli 5 henkilöä voi olla ongelmallista - mutta ei sen tarvitse olla. Ratkaisu ei ehkä piile avotoimistossa työskentelevien ihmisten enimmäismäärässä, vaan tarjolla olevissa vaihtoehdoissa. Jos yritykset tarjoavat avotoimistoja, mutta sallivat samalla kotitoimistot, perustaa hiljaiset alueet ja huoneet yksittäisillä työpisteillä ja muuntaa toimiston joustavaksi, se voi olla ratkaisu.

Työntekijät voivat sitten valita tarpeidensa mukaan, haluavatko he tällä hetkellä kommunikoida kollegoiden kanssa vai haluavatko työskennellä kotona oman toimiston organisaation ja arkistointijärjestelmän kanssa. Todennäköisesti usein toistuvat paikanvaihdot asettavat kuitenkin korkeat vaatimukset järjestykselle työpaikalla.