Vietämme paljon aikaa töissä. Jotta voisi työskennellä terveellisesti ja tuottavasti koko ajan, toimistokalusteiden tulee olla hyvin harkittuja ja ergonomisia. Siksi suosittelemme suunnittelemaan toimistosi hyvissä ajoin ja pysymään vaatimusten ja muutosten tahdissa. Yksi Toimiston kalusteet Suunnittelulla voi olla useita syitä. Muuttuneiden vaatimusten lisäksi syynä voi olla myös rakennemuutos tai kasvu. Muutto tai remontti voi olla myös syynä toimistosi uuteen tai uudelleensuunnitteluun. Myös uudet toimintatavat, jotka saavat edelleen tunnustusta pandemian päätyttyäkin, kannustavat. Tässä artikkelissa haluamme auttaa sinua parhaan tavan suunnittelemaan toimistosi kalusteet. Kaikenlaisia aiheeseen liittyviä kysymyksiä ja aiheita käsitellään alla.
Sisällysluettelo:
1. Kuka, miten, mitä – mitä suunnitteluapua on olemassa?
2. Mitä tulee ottaa huomioon paikkaa valittaessa?
3. Sisustus – mitä toimistokalusteita integroit kalustekonseptiisi ja miten?
4. Miten sijoitan toimistokalusteet oikein?
5. Tässä hehkulamppu valkenee – mitkä ovat täydelliset valaistusolosuhteet toimistossa?
6. Pienimpiä yksityiskohtia myöten – mitä muuta pitää suunnitella kuin toimistokalusteet?
7. Mitä etuja online-suunnittelusta on omatoimiseen suunnitteluun verrattuna?
8. Suunnittele toimistokalusteet – onko lakisääteisiä vaatimuksia?
9. Johtopäätös
Kuka, miten, mitä – mitä suunnitteluapua on olemassa?
Sen mukaan, mikä huone suunnitellaan, on olemassa erilaisia lähestymistapoja. Toimistokalusteiden suunnittelu voi nopeasti tuntua ylivoimaiselta avotoimistossa. Jos haluat itse huolehtia sisustussuunnittelusta, erilaiset verkkotyökalut voivat auttaa sinua tässä. Sisustussuunnittelun ilmaisten ohjelmien valikoima on laaja ja jokaisessa on erilaisia ominaisuuksia. Joitakin työkaluja voidaan käyttää jopa 3D-suunnitteluun. Periaatteessa voidaan sanoa, että pystyt orientoitumaan suuresta pieneen. Toisin sanoen on parasta aloittaa isojen huonekalujen yhdistämisestä ja sitten pala palalta valaistukseen ja sisustukseen. Oletko tyytyväinen suunnittelemaan itse? Toimiston kalusteet Jos olet hieman epävarma verkkotyökalusta, asiantuntijat voivat auttaa. Koulutettujen ammattilaisten palkkaaminen auttaa sinua hyödyntämään tilasi parhaalla mahdollisella tavalla ja antaa vinkkejä kunkin huonekalun oikeaan sijoittamiseen. Ennen kuin toimistokalusteita voidaan suunnitella, on kuitenkin sovittava muut tekijät etukäteen.
Mitä tulee ottaa huomioon paikkaa valittaessa?
Riippuen toimistosi sijainnista, asennusvaatimukset ovat erilaiset. Jos suunnittelet avotoimistoa, jossa on asiakasliikennettä, kannattaa huomioida houkutteleva vastaanottoalue, kun taas kotitoimistoon riittää yksinkertainen työpöydän ja työtuolin yhdistelmä. Toimistotilaa voi olla kahdessa muodossa:
Avoin tilatoimisto
Avotoimisto on yleensä yksi valtava huone, jossa yksittäiset alueet erotetaan toisistaan vain kaapistoilla ja tilanjakajilla. Tämä avoin työilmapiiri edistää keskinäistä kommunikaatiota ja voi vahvistaa tiimikulttuuria ja yhteenkuuluvuutta. Päätöksentekoprosessit ja hierarkkiset erot voidaan myös minimoida. Jos kuitenkin haluat yksityisen ja erityisen hiljaisen työympäristön, One Space -toimisto on sinulle parempi valinta.
Yksi avaruustoimisto
One Space -toimisto on nimensä mukaisesti erillinen toimistotila yhdelle tai kahdelle henkilölle. Tuloksena oleva yksityisyys ja alhainen melutaso helpottavat keskittymistä. Tämä voi olla etu töissä, joissa on paljon työtä numeroiden kanssa. One Space -toimistossa kommunikointi tapahtuu kuitenkin vain ruokalassa, teekeittiössä tai kokouksissa. Yrityksestä riippuen tämä saattaa hyvinkin riittää.
Yhteenvetona voidaan todeta, että huonetta valittaessa voidaan todeta, että huoneet on voitava mukauttaa yritykseen. Työtilan ja taukomahdollisuuden lisäksi useimmat yritykset tarvitsevat myös kokoustiloja ja hiljaisia tiloja. Ylimääräinen oleskelutila ja luova alue voivat myös auttaa kollegoitasi hyödyntämään kykyjään parhaalla mahdollisella tavalla. Kun ajattelemme luovaa aluetta, kuvittelemme tilan, jossa on runsaasti tilaa luovalle ajattelulle, luonnoksille ja muistiinpanoille. Ne voidaan laittaa paperille tauluille tai julisteille. Muistiinpanomahdollisuuksien lisäksi yksilöllisesti yhdistettävät ja siirrettävät pöydät ja istuimet ovat etu, jotta voit istua yhdessä tiiminä. Sveitsiläisessä tutkimuksessa, jossa oli yli 600 vastaajaa, 66 % osallistujista sanoi, että he haluaisivat erilliset huoneet keskittyneeseen työhön. 62 % koehenkilöistä haluaisi houkuttelevia yhteisiä tiloja tai tiloja spontaanille keskustelulle. Rennossa ilmapiirissä kommunikointi hidastaa toimintaa ja auttaa lähestymään ongelmanratkaisua objektiivisemmin.
Sisustus – mitä toimistokalusteita integroit kalustekonseptiisi ja miten?
Nyt kun olet hyvin perillä siitä, missä toimistosi kalusteita suunnitellessasi, seuraavassa vaiheessa tarkastellaan työpaikkasi mitä, eli sisustussuunnittelua. Toimiston perustamiseen kotitoimistoon tuskin tarvitset muuta kuin pöydän ja työtuolin. Suosittelemme keskittymään ensisijaisesti ergonomiaan, jotta voit optimaalisesti tukea fyysistä ja henkistä terveyttäsi työn aikana. Varmista myös, että työpöydälläsi on korkeussäätömahdollisuus, jotta voit työskennellä ergonomisesti ja keskittyneesti sekä istuen että seisten. Suosittelemme myös lattiansuojamattoa suojaamaan lattiaasi työtuolin pyörien aiheuttamilta vaurioilta.
Kaupallisessa toimistoympäristössä työpöydän ja työtuolin yhdistelmä ei riitä, mutta siitä lisää myöhemmin. Katsotaanpa ensin huoneen kalusteita. Toimistotilat ovat usein kokolattiamattoa. Lattiapäällysteellä on monia etuja, joista tärkeintä se alentaa melutasoa ja vaimentaa melua. Tämä voi myös estää jälkikaiunta huoneessa. Huoneakustiikan lisäksi matto luo kodikasta tunnelmaa ja rentouttaa työympäristöä.
Suosittelemme, että valitset kestävämmän lattiapäällysteen keittiöön ja taukotilaan sekä vastaanottoon, koska näihin huoneisiin kerääntyy enemmän likaa. Esimerkiksi PVC tai vinyyli sopivat tähän; nämä kestävät lattiapäällysteet tekevät vaikutuksen myös helppohoitoisilla ominaisuuksillaan.
Jos sinulla on suuri avotoimisto, voit erottaa yksittäiset työasemat toisistaan tilanjakajilla; näillä on usein myös melua vaimentavia ominaisuuksia. Alue voidaan jakaa myös yksittäisiksi alueiksi toimistokaapeilla. Toimistokaapit tarjoavat myös runsaasti säilytystilaa muun muassa kansioille, tiedostoille tai työvälineille. Työntekijän alue itsessään koostuu kotitoimiston kaltaisista toimistokalusteista. Tässäkin tulee kiinnittää erityistä huomiota toimivuuteen ja ergonomiaan, jotta sinä ja kollegasi voitte työskennellä aina terveellisesti ja tuottavasti. Toimiston kalustesuunnittelua varten voit myös kysyä työntekijöiden yksilöllisiä tarpeita. Vaikka yksi henkilö on täysin tyytyväinen yksinkertaiseen pöytä-toimistotuoli-rullakonttiyhdistelmään lattiansuojamatolla, toinen voi työskennellä tehokkaimmin istumapallolla tai työjakkaralla. Työntekijöiden mielipiteitä huomioimalla voit suunnitella toimistosi kalusteita ja samalla vahvistaa työntekijöiden uskollisuutta yritykseen. Kuten jo mainittiin, työpaikan tulee aina olla ergonomisesti suunniteltu. Tämä onnistuu helposti sähköisesti korkeussäädettävällä työpöydällä ja laadukkaalla, ergonomisella työtuolilla. Lisäämällä kasveja ja satunnaisesti koriste-esineitä toimistoon saa hyvän mielen ja myös työtoverisi ovat onnellisempia.
Asiantuntijan vinkki:
Jos suunnittelet toimistosi kalusteita, harkitse äänieristettyjen puhelinkoneiden ottamista mukaan. Nämä laatikot sopivat täydellisesti kokouksiin tai pidempiin puhelinkokouksiin osallistumiseen avoimessa toimistossa. Niiden ääntä eristävän ja melua vaimentavan ominaisuuksiensa ansiosta sinulla on täydellinen huoneakustiikka etkä häiriinny tärkeiden keskustelujen aikana. Toisaalta osittaiset keskustelut eivät vaikeuta kollegojesi keskittymistä työn aikana.
Kuinka sijoittan toimistokalusteet oikein?
Mitä tulee ja miten jälkeen. Seuraavassa luvussa kerrotaan kuinka toimistokalusteet asetetaan oikein. Riippuen siitä, suunnitteletko toimiston kalusteita yhden tai avaraan huoneeseen, sijoittelussa on erilaisia vinkkejä. Avotoimistossa tulee huolehtia siitä, että yksittäisten työpisteiden välissä on riittävästi ilmaa, jotta työntekijät eivät tunne oloaan ahtaiksi tai rajoittuneiksi toimissaan. Se on tärkeä kaikille huoneille Työpöytä suorassa kulmassa ikkunaan nähden, koska työskentely ei ole suotuisaa, jos auringonsäteet rajoittavat näkymää ruudulle tai jopa sokeavat työntekijän. Näyttöön osuvat auringonsäteet vaikeuttavat myös näkemistä ja vaikeuttavat siten itse toimintaa. Aiheita, kuten optimaalinen istuinkorkeus tai ihanteellinen työpöydän korkeus, on jo käsitelty yksityiskohtaisesti erillisissä opasartikkeleissa. Siksi niitä ei muotoilla tässä enempää. Antaaksemme sinulle käsityksen siitä, miltä toimiston sisustus voi näyttää, esitämme sinulle nyt muutaman esimerkin.
 |
Kuten tässä esimerkkikuvassa miljöölle Kotitoimisto Kuten näkyy, työpöytä on asetettu suorassa kulmassa, jotta mies näkee kaiken kannettavalla tietokoneella. Jos katsot lähempää viereistä kuvaa, niin tässä käytetään korkeussäädettävää T-runkoista työpöytää ja työtuolivaihtoehtona istuinpalloa. Tämä kannustaa oikeaan istuma-asentoon, aivan kuten ergonominen työtuoli. |
 |
Tässä on yksi Avoin tilatoimisto esitetty. Täällä työskentelemme riveissä, jotka jättävät tarpeeksi tilaa liikkumiselle. Myös tässä työpöydät on sijoitettu oikein ja niissä on pienet väliseinät, jotka on integroitu rajaamaan alueita. |
 |
Alla oleva grafiikka näyttää a Yksi avaruustoimisto yhdelle henkilölle. Kuten edellisissä esimerkeissä, työpöytä on asetettu oikein. Samoin on a ergonominen työtuoli saatavilla, mikä edistää terveellistä istuma-asentoa ja tukee tuottavaa työtä. |
 |
Tässä on yksi luova kokoushuone esitetty. Valkotaulu tarjoaa tilaa muistiinpanoille. Pieni neuvottelupöytä kutsuu luoviin tiimitapaamisiin ja edistää kollektiivista ajattelua. |
Täällä hehkulamppu valkenee – mitkä ovat täydelliset valaistusolosuhteet toimistossa?
Toimistokalusteiden lisäksi myös valaistusolosuhteet ovat tärkeässä roolissa. Periaatteessa voidaan sanoa, että luonnollinen valo on aina parempi kuin keinovalo. Päivänvalo on uskomattoman tärkeä toimistoilmapiirin kannalta ja sillä on positiivinen vaikutus työntekijöiden hyvinvointiin. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, työntekijät ovat onnellisempia toimistossa, joka on valoa tulvii. Monet yritykset tuskin pärjäävät ilman keinovaloa toimistossa, koska joka päivä ei ole aurinkoista ympäri vuoden ja joissain yrityksissä ei ole niin paljon ikkunoita. Siksi luonnollisen ja keinovalon yhdistelmä, joka valaisee sekä suoraan että epäsuorasti, on optimaalinen yhdistelmä. Epäsuoralla keinovalolla voidaan luoda miellyttävä huonetunnelma ja lisäksi se valaisee riittävästi työpaikkoja. Pääsääntöisesti työtason tulee olla valaistu 500 luksia, eikä se saa olla häikäisevä. Esimerkiksi kattovalaisimet, jotka loistavat sekä ylöspäin että heikommin alaspäin, ovat ihanteellisia tähän tarkoitukseen. Jos lamput on varustettu LEDillä, ne jopa säästävät kustannuksia, koska nämä lamput ovat paljon energiatehokkaampia. Valaisimien tyyppi ja sijoitus kannattaa siis ottaa etukäteen huomioon toimistokalusteita suunnitellessa.
Pienimpiä yksityiskohtia myöten – mitä muuta pitää suunnitella kuin toimistokalusteet?
Olet valinnut kaapit, työpöydät ja työtuolit. Ja nyt? Ilmeisesti vaadittavien kalusteiden lisäksi on muitakin asioita, joiden pitäisi löytää paikkansa uudessa unelmatoimistossasi. Suosittelemme, että integroit kasvit ja viherkasvit sisustuskonseptiisi. Vihreä sisustus ei ainoastaan löysää yleisilmettä ja parantaa tunnelmaa, vaan myös huoneesi ilmanlaatu hyötyy ruukkukasveista. Näin voidaan välttää päänsärkyä ja lisätä työntekijöiden hyvinvointia. Valitettavasti oikeat kasvit vaativat riittävästi valoa, mikä osoittautuu joissain toimistoissa vaikeaksi. Näissä tapauksissa keinokasvit voivat auttaa. Vaikka niillä ei ole ilmaa parantavia ominaisuuksia, ne näyttävät hyvin samanlaisilta kuin todelliset kollegansa ja ovat siksi todellinen katseenvangitsija. Suunnitteluun voidaan sisällyttää myös kuvia tai yksi tai kaksi koriste-esinettä, kuten maljakko, sillä ne myös tekevät työympäristöstä viihtyisämmän. Koristelun kanssa ei kuitenkaan kannata mennä liioittelemaan, muuten se aiheuttaa levottomuutta ja edistää jäsentämätöntä työskentelytapaa. Tässä pätee sanonta: "Vähemmän on enemmän".
Mitkä ovat online-suunnittelun edut asiantuntijasuunnitteluun verrattuna?
|
Suunnittele toimistokalusteet online-suunnittelutyökalulla Aika: Käyttämällä online-suunnittelutyökalua itse toimistokalusteiden suunnittelussa voit säästää aikaa, koska et ole riippuvainen kenestäkään ja voit suunnitella ja muokata toimistokalusteitasi milloin tahansa. Kustannukset: Koska suunnittelet toimiston kalusteet itse, ulkopuolisia palvelukuluja ei synny. Markkinoilla on myös laaja valikoima sopivia online-suunnittelutyökaluja. Joustavuus: Voit tallentaa suunnittelusi useimmilla online-suunnittelutyökaluilla ja muokata sitä tarvittaessa. Visualisointi: Suunnittelemalla toimistokalusteita verkkotyökalulla voit visualisoida ideasi ja ajatuksesi ja havainnollistaa niitä kollegoille. Kestävyys: Poistamalla mahdolliset matkat sisustussuunnittelijalle tai kalusteasiantuntijalle, ei ympäristöä kuormiteta. |
Suunnittelu asiantuntijan kanssa Aika: Konsultoimalla asiantuntijaa säästät aikaa, sillä heillä on tarvittava asiantuntemus ja taito suunnitella toimistosi kalusteet nopeasti ja tehokkaasti. Kustannukset: Suunnittelemalla toimistollesi ainutlaatuisen kalustekonseptin asiantuntijat voivat hyödyntää tilan parhaalla mahdollisella tavalla ja neuvoa sinua toimivuudesta ja suunnittelusta, jotta sinun ei tarvitse suunnitella uudelleen lyhyen ajan kuluttua. Yksilöllisyys: Toimistokalustuksen asiantuntija huomioi yksilölliset vaatimukset ja toiveesi kalustekonseptin kehittämisessä, jotta olet loppujen lopuksi tyytyväinen lopputulokseen pitkällä aikavälillä. Laatu: Hyödynnä ammattilaisten kokemusta. Vuosien asiantuntemuksen ansiosta saat parhaan mahdollisen lopputuloksen ammattimaisesta sisustusneuvonnasta ja -suunnittelusta. Sinulla on myös pätevä yhteyshenkilö jälkeenpäin, jos jokin ei vastaa tarpeitasi. |
Toimistokalusteiden suunnittelu – onko lakisääteisiä vaatimuksia?
On olemassa useita ohjeita, jotka tarjoavat tietoa toimistotyöasemien suunnittelusta. Työturvallisuuslain (ASiG) ja työpaikkaasetuksen (ArbStättV) lisäksi on olemassa VDU:n työasetus (BildscharbV) ja työturvallisuusasetus (BetrSichV). DGUV Information 215-441 “Toimistotilasuunnittelu” voi myös auttaa sinua suunnittelemaan toimistosi kalusteita. Lisäksi on otettava huomioon eräät turvallisuusnäkökohdat, kuten poistumisreittien suunnittelu.
Johtopäätös
Miksi sinun pitäisi (olisi) suunnitella toimistosi kalusteet. Menneisyys on osoittanut, että yhteiskuntamme on jatkuvassa muutoksessa ja on usein alttiina taloudellisille tai globaaleille tapahtumille. Kestääkseen tämän yrityksenä pitkällä aikavälillä, työilmapiirin ja toimistokalusteiden tulee olla toimivia ja mukautuvia. Houkutteleva ympäristö edistää tuottavaa työskentelytapaa työntekijöiden keskuudessa ja vaikuttaa myös heidän hyvinvointiinsa ja työilmapiiriin keskenään. Tämä puolestaan vahvistaa sidettä yritykseen ja tekee työtovereista onnellisempia. Älä siis epäröi ja suunnittele unelmiesi toimisto!
Haluatko tietää lisää?
Oppaastamme löydät lisää mielenkiintoista sisältöä työskentelyn ergonomian laajasta aiheesta. Tietenkin annamme mielellämme myös neuvoja ja apua: puhelimitse, sähköpostitse tai online-chatin kautta. Olemme täällä sinua varten ja odotamme kuulevamme sinusta!