Valikoima optimaalisen työpöydän löytämiseen on laaja. Työpöydät eroavat toisistaan paitsi muodon ja värin myös koon, materiaalin ja viimeistelyn osalta. Siksi valinta ei aina ole helppo! Koska useimmat meistä viettävät sen ääressä monta tuntia, se kannattaa valita huolella.
Seuraavassa olemme koonneet sinulle muutamia kriteerejä, joiden avulla löydät itsellesi sopivan työpöydän.
Sisällysluettelo:
- Mikä työpöytä sopii sinulle?
- Mihin työpöytä kannattaa sijoittaa? Oikea sijainti on kaiken A ja O
- Oikea työpöydän leveys ja pituus
- Korkealle oikealla työpöydän korkeudella
- Millaisia työpöydän muotoja on olemassa?
- Väri & materiaali – lasi vai puu? Siinäpä kysymys
- Mitä toimintoja työpöydässä tulisi olla?
- Lasten työpöytä – esikouluiästä nuoruuteen
- Tarkistuslista työpöytää varten
Mihin työpöytä kannattaa sijoittaa? Oikea sijainti on kaiken A ja O
Ennen kuin alat pohtia oikeaa kokoa, muotoa, väriä jne., yksi kysymys on ratkaistava ensin: mihin työpöytä sijoitetaan?
Jotta voit valita oikean paikan ennen ostoa, on hyvä ottaa huomioon muutama asia. Tiedämmehän kaikki, että hyvät valaistusolosuhteet ovat tärkeitä työskentelyssä. Ensimmäinen ajatus? Sijoittaa työpöytä suoraan ikkunan eteen ja samalla nauttia näkymästä ulos. Mutta tämä ei ole paras ratkaisu. Seuraavassa olemme koonneet sinulle tärkeimmät dos and don’ts -vinkit, jotta löydät työpöydällesi oikean paikan ja voit sen jälkeen valita myös sopivan koon.
Toimi näin
- Sijoita työpöytä mieluiten sivuttain niin, että se on 90 asteen kulmassa ikkunaan nähden. Näin voit katsoa ulos ikkunasta ja saat optimaalisen luonnonvalon ilman häikäisyä tai heijastuksia näytölle.
- Ikkunaan nähden oleva kulma ei ole ainoa tärkeä asia. Jos mahdollista, sijoita työpöytä niin, että näet sekä oven että huoneen. Näin pysyt kärryillä sisään tulevista henkilöistä ja huoneessa tapahtuvasta. Tämä luo rauhallisen työskentelyilmapiirin.
Vältä tätä
- Vältä sijoittamasta työpöytää ikkunaan päin, sillä se voi aiheuttaa auringon häikäisyä. Tämä ei rasita ainoastaan silmiä, vaan voi myös heikentää näytön näkyvyyttä.
- Myöskään työpöydän sijoittaminen selkä ikkunaan päin ei ole optimaalinen ratkaisu, sillä se voi aiheuttaa näyttöön häiritseviä heijastuksia ja hajanaisia varjoja.
Työpöydän oikea leveys ja pituus
Kun olet määrittänyt työpöydällesi parhaan paikan, on tärkeää valita huolellisesti myös sopiva koko. Koko riippuu toisaalta käytettävissä olevasta tilasta ja ergonomisesta suunnittelusta. Toisaalta merkitystä on myös sillä, mitä tavaroita haluat sijoittaa työpöydälle. Jos pöydälle tarvitsee mahtua esimerkiksi vain kannettava tietokone tai yksi näyttö, pienempi työpöytä voi yleensä riittää. Jos mukaan on kuitenkin tarkoitus sijoittaa lisälaitteita, kuten toinen näyttö, näppäimistö, pöytävalaisin, säilytystilaa tai jopa tulostin, kannattaa valita reilun kokoinen työpöytä.
Mittaa siis ehdottomasti etukäteen, kuinka paljon tilaa työpöydälle on käytettävissä. Miellyttävän työympäristön varmistamiseksi työtuolin sivuille ja taakse tulisi varata noin 80 cm tilaa riittävää liikkumavaraa varten. Lisäksi kannattaa huomioida myös ergonomiset näkökohdat, kuten silmien ja näytön välinen suositeltu etäisyys. Ihannetapauksessa tämän etäisyyden tulisi olla 45–80 cm. Siksi on tärkeää, että työpöytä on riittävän leveä. Yleisohjeena hyvä työpöydän koko on noin 160x80 cm. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) suosittelee näitä mittoja työpisteen vähimmäisvaatimukseksi.*
Oikea pöydän korkeus vie pidemmälle
Optimaalista pöydän korkeutta valittaessa käytettävissä on aluksi kaksi vaihtoehtoa: kiinteäkorkuinen työpöytä tai korkeussäädettävä työpöytä. Korkeussäädettävät työpöydät on helppo säätää yksilöllisen pituutesi mukaan. Kiinteissä työpöydissä taas on vakio korkeus. Se on yleensä 72 ja 76 cm välillä.
Jo muutama senttimetri voi tehdä suuren eron! Jos työpöytä on säädetty liian matalaksi tai liian korkeaksi, seurauksena voi olla selkä- ja niskavaivoja. Tätä kannattaa välttää. Siksi pöydän korkeus tulisi säätää niin, että olka- ja kyynärvarret sekä reidet ja sääret ovat toisiinsa nähden vähintään 90 asteen kulmassa. Sopivan korkeuden löytämiseen tai työpöydän oikeaan säätämiseen kannattaa käyttää jotakin internetin monista taulukoista tai pöydän korkeuden laskureista. Tutustu myös oppaaseemme aiheesta „Optimaalinen pöydän korkeus”.
Millaisia työpöydän muotoja on olemassa?
Kun olet jo huomioinut sijoituspaikan ja koon, on nyt aika miettiä työpöydän muotoa.
Eri perusmuotoja voidaan erottaa seuraavasti:
- Suorakulmainen työpöytä
- Neliönmuotoinen työpöytä
- Kulmatyöpöytä
- Kaareva työpöytä & munuaisenmuotoinen työpöytä
- Kulmikas työpöytä
- Vapaamuotoinen pöytä
- Sihteerinpöytä
Aluksi on hyvä todeta: miellyttävää ja ergonomista työskentelyä varten pöytälevyn tulisi olla suora tai siinä tulisi olla sisäänpäin kaareutuva reuna. Näin voit siirtää työtuolisi lähelle pöytää. Pyöreämuotoiset pöydät puolestaan sopivat esimerkiksi neuvottelu- tai kokoustiloihin.
Sopivan pöytämuodon valinnassa kannattaa siis huomioida sekä käytännölliset näkökohdat että haluttu tilan tunnelma. Mieti, miten haluat käyttää työpöytää ja millaisia työskentelytapoja haluat tukea. Kun otat nämä tekijät huomioon, voit varmistaa, että työpisteesi on sekä toimiva että esteettisesti miellyttävä.
Suorakulmainen työpöytä
Kun ajattelet työpöytää, mieleesi tulee todennäköisesti suorakulmainen työpöytä, vai mitä? Se on myös toimistoissa ja kotitoimistoissa yleisimmin käytetty malli. Ihanteellinen siis, jos käytät työpöytää päivittäin.
Sitä on saatavilla eri kokoisina, ja voit käyttää sitä yksinään tai yhdistellä niitä – vierekkäin tai vastakkain. Työpöydät voidaan suunnitella eri muotoisiksi työn luonteen ja käytettävissä olevan tilan mukaan. Lisäksi työpöytiä voidaan yhdistää toisiinsa lisäosilla, kuten kolmion- tai puoliympyränmuotoisilla liitoslevyillä. Se tarjoaa myös paljon tilaa pöydällä ja sen alla, esimerkiksi laatikostolle pyörillä.
Neliönmuotoinen työpöytä
Neliönmuotoinen malli säästää hyvin tilaa ja sopii erinomaisesti pieniin huoneisiin tai syvennyksiin. Se sopii erityisen hyvin silloin, kun käytät työpöytää pelkkänä näyttöpäätetyöpisteenä, sillä sen työskentelytila on melko pieni. Jos työskentelet lisäksi asiakirjojen tai muiden työvälineiden kanssa, suosittelemme valitsemaan suorakulmaisen vaihtoehdon. Kuten suorakulmainenkin malli, se on helppo yhdistää muihin samankorkuisiin työpöytiin.
Kulmatyöpöytä
Kulmatyöpöydässä kaksi suorakulmaista työskentelytasoa on sijoitettu toisiaan vasten 90 asteen kulmaan, jolloin muodostuu L-muoto. Näin tämä toimistopöytä asettuu kulmaan tyylikkäästi ja tehokkaasti. Sen ansiosta voit hyödyntää tilan optimaalisesti – myös muuten ”kuolleissa” kulmissa. Tämä tarkoittaa, että se löytää paikkansa myös pienissä huoneissa. Toinen etu on, että toisella puolella on runsaasti laskutilaa kaikenlaisille toimistotarvikkeille ja laitteille ja toisella puolella riittävästi tilaa työskentelyyn. Näin voit vaihtaa vaivattomasti tehtävästä toiseen ja työnkulku säilyy sujuvana.
Kulmallinen työpöytä
Kulmallinen työpöytä muistuttaa hyvin paljon kulmatyöpöytää. Erona on ainoastaan se, että kulma on loivempi. Siksi sitä ei voi sijoittaa kulmaan, mutta se sopii erinomaisesti tiimityöpisteeksi. Toinen etu: se tarjoaa paljon tilaa toimistotarvikkeille ja siksi sitä näkee useimmiten hallinnollisissa työympäristöissä.
Pyöreä toimistopöytä
Pyöreä pöytä näyttää harmoniselta ja voi hyvinkin olla katseenvangitsija. Ne eivät kuitenkaan ole yhtä käytännöllisiä kuin kulmikkaat työpöydät ja sopivat huonommin pysyvään työpisteeseen. Siksi tätä muotoa kannattaa käyttää mieluummin neuvottelutiloissa tai palavereissa.
Kaareva kirjoituspöytä ja munuaispöytä
Sekä kaareva kirjoituspöytä että munuaispöytä tuovat pyöristetyn muotonsa ansiosta työympäristöön elävyyttä.
Kaarevalle kirjoituspöydälle on ominaista sen kaartuva muoto, joten se näyttää hyvin modernilta ja dynaamiselta. Useimmiten siinä on kolme suoraa reunaa ja yhdellä sivulla ulospäin kaartuva kaari. Tämä elegantti vaihtoehto sopii erinomaisesti vastaanottoalueelle tai suurempiin yhden hengen toimistoihin.
Munuaispöydälle ovat tyypillisiä pyöristetyt pöydän sivut, ja se näyttää erityisen harmoniselta. Ylhäältä katsottuna sen muoto muistuttaa munuaista.
Haittapuolena on, että reunojen puuttuessa asiakirjojen sijoittelu voi ensisilmäyksellä näyttää sekavalta. Tästä syystä tämäntyyppinen pöytä sopii erinomaisesti kokous- tai neuvottelutilaan.
Toisin kuin muut vaihtoehdot, molemmat näistä muodoista vaativat enemmän tilaa ja ovat myös hankintahinnaltaan hieman kalliimpia. Lisäksi niitä on pyöristettyjen muotojen vuoksi vaikea yhdistää muihin pöytiin.
Vapaamuotoinen pöytä
Vapaamuotoiset pöydät ovat kirjoituspöytiä, jotka eivät vastaa mitään edellä mainituista muodoista.
Epäsymmetriset muodot voivat tuoda toimistotilaan sopivasti ilmettä – vaihtelua perinteisiin muotoihin on taatusti luvassa. Useimmiten ne soveltuvat kuitenkin poikkeuksellisen muotoilunsa vuoksi vain rajoitetusti työskentelyyn, joten niitä käytetään ennemmin neuvottelupöytinä.
Sihteerinpöytä kirjoituspöydän sijaan
Emme myöskään halua jättää kirjoituspöytää mainitsematta, vaan otamme sen mukaan eri vaihtoehtoihin. Se on peräisin vanhan hyvän kirjoituskoneen ajoilta. Se on muodoltaan erityisen kompakti ja tarjoaa paljon säilytystilaa pienessäkin tilassa – laatikot ja säilytystasot takaavat tämän. Työskentelypinta on kuitenkin melko pieni. Työskenteletkö silloin tällöin kotona tai käytätkö pöytää pääasiassa postin lajitteluun? Silloin kirjoituspöytä on sinulle hyvä ratkaisu.
Jos taas työskentelet paljon kotitoimistossa tai työpöydän ääressä, kannattaa valita jokin muu vaihtoehto – etenkin ergonomisista syistä.
Väri & materiaali - lasi vai puu? Siinäpä kysymys
Jotta osaat valita oikean työpöydän, myöskään väriä ja materiaalia ei tietenkään pidä sivuuttaa. Katso ympärillesi, mitkä värit hallitsevat tilaa, johon työpöytä tulee. Ovatko ne pikemminkin vaaleita vai tummia sävyjä, haluatko työpöydän sulautuvan sisustukseen vai olevan katseenvangitsija? Työpöydät valkoisena tai mustana ovat muuten erittäin suosittuja vaaleiden ja tummien puusävyjen ohella.
Puhutaanpa puusta! Ulkonäössä ei ole kyse vain väristä vaan myös materiaalista. Silloin herää kysymys: pitäisikö työpöydän olla puuta, lasia vai jotain muuta materiaalia? Yleisesti voidaan sanoa, että klassiset työpöytämateriaalit ovat puupohjaisia. Nykyään vaihtoehtoina ovat myös lastulevy, MDF-levy eli keskitiheä kuitulevy. Moderneissa malleissa käytetään toisinaan myös lasia, terästä ja muita materiaaleja.
Tässäkin ratkaisevaa on, mikä materiaali sopii muun sisustuksen kanssa yhteen. Lasipöytä näyttää esimerkiksi hyvin modernilta ja tyylikkäältä. Puinen työpöytä voi mallista ja väristä riippuen näyttää luonnolliselta, mutta myös jykevältä. Haluatko pöydän, joka on erityisen kestävä? Silloin puinen malli on hyvä valinta. Mutta jos haluat erittäin kevyen pöydän, sopii paremmin pöytä, jossa on MDF-levy.
Onko ergonominen työpöytälevy sinulle tärkeä? Kiinnitä silloin yllä kuvatulla tavalla huomiota suoriin reunoihin ja mahdollisimman vähän heijastavaan pintaan häikäisyn välttämiseksi. Tässä tapauksessa kannattaa välttää lasilevyä, sillä se voi heijastaa valoa epämiellyttävästi.
On siis täysin sinun päätettävissäsi, mitä materiaalia ja mitä väriä suosit!
Mitä toimintoja työpöydässä tulisi olla?
Säilytystila: Toimintojen osalta ratkaisevaa ovat ennen kaikkea tarpeesi ja työpisteellesi asettamasi vaatimukset. Tarvitsetko paljon säilytystilaa? Silloin kannattaa varmistaa, että työpöydässä on käytännöllisiä laatikoita ja tilavia lokeroita, jotta voit järjestää työvälineesi siististi. Vaihtoehtoisesti voit aina käyttää myös laatikostoa pyörillä, jonka voit sijoittaa helposti pöydän alle.
Korkeussäädettävyys: Korkeussäädettävät työpöydät tuovat lisää joustavuutta ja ergonomiaa työpisteelle. Niitä on saatavana eri malleina:
- Korkeussäädettävät jalat: tässä vaihtoehdossa voit säätää korkeuden istuma-asennossa oman pituutesi mukaan
- Manuaalisesti korkeussäädettävät työpöydät kampimekanismilla
- Sähköisesti korkeussäädettävät työpöydät
Kahdessa viimeisessä vaihtoehdossa voit työskennellä halutessasi sekä istuen että seisten. Juuri tarpeidesi mukaan. Ne ovat erityisen kiinnostavia myös toimistoissa, joissa yksi pöytä on usean työntekijän käytössä.
Kaapeliläpivienti ja pistorasia: Jotta työpöydällä mutta myös sen alla pysyy järjestys, hyvä kaapelinhallinta on tärkeää. Näin luot siistin yleisilmeen ja vältät turhat kompastumisvaarat. Kannattaa siis miettiä, haluatko työpöytääsi kaapeliläpiviennin suojuksella vai ilman, vai ostatko lisäksi kaapelikanavan. Molemmissa tapauksissa se auttaa piilottamaan johtosotkun ja pitämään työskentelytason siistinä. Myös integroidut pistorasiat voivat muuten helpottaa paljon.
Lasten työpöytä – esikouluiästä nuoruusikään
Useimmat yllä mainituista kriteereistä pätevät myös lasten työpöytään. Lasten työpöydän tulisi kuitenkin mukautua mahdollisimman joustavasti lapsen pituuteen ja tarpeisiin. Ihannetapauksessa pöytä palvelee lasta esikouluiästä nuoruusikään asti. Varmista siksi, että siinä on seuraavat ominaisuudet:
- Korkeussäätö tai kasvun mukana säätyvä rakenne
- Kallistettava työskentelytaso
- Riittävästi tilaa piirtämiseen, kirjoittamiseen ja opiskeluun
- Tukevuus
Miksi kallistettava työskentelytaso?
Useimmissa tapauksissa suora työskentelytaso on paras vaihtoehto, esimerkiksi kirjoittamiseen. Mutta esimerkiksi lukiessa kallistettu taso voi olla miellyttävämpi – pidämmehän kirjaakin yleensä kallistettuna kohti vartaloa. Myös piirtäessä vino taso voi helpottaa lapsesi työskentelyä. Näin vältetään pään kumartuminen, ehkäistään kumaraa istuma-asentoa ja toivottavasti myös vaivoja. Ihanteellista on, jos tasoa voi kallistaa vähintään 16 astetta ja säätää helposti – täysin ilman vaaraa pienille sormille. Näin voit säätää eri kulmia tarpeen ja tekemisen mukaan ja huolehtia lapsesi ergonomisesta työskentelystä.
Tarkistuslista kirjoituspöytääsi varten
Mitä kannattaa huomioida valinnassa:
- Selvitä oikea sijoituspaikka
- Löydä oikea koko. Varmista riittävä liikkumatila kirjoituspöydän ympärillä ja alla.
- Valitse oikea leveys ja pituus. Ne takaavat riittävän suuren työskentelyalueen; suositusarvo on 80x160 cm
- Korkeus on sovitettu sinulle, ja ihannetapauksessa kirjoituspöytä on korkeussäädettävä – ainakin niin, että sen voi säätää ihanteelliselle istuinkorkeudelle
- Optimaalinen muoto: suositus ergonomiseen työskentelyyn - suorat reunat
- Valitse huoneeseen sopiva väri ja materiaali.
- Valitse tarpeitasi ja vaatimuksiasi vastaava materiaali. Kirjoituspöydän tulisi joka tapauksessa olla kestävä.
- Valitse tarvitsemasi toiminnot:
- Säilytystila
- Korkeudensäätö
- Kaapeliläpivienti parempaa järjestystä varten
Haluatko tietää vielä lisää?
Oppaastamme löydät lisää mielenkiintoista sisältöä ergonomian laajasta maailmasta työskentelyssä. Tietenkin autamme sinua mielellämme myös puhelimitse, sähköpostitse tai verkkokeskustelun kautta. Olemme täällä sinua varten ja odotamme viestiäsi!