Noin vuodesta 2014 lähtien toimistokoirat ovat kasvattaneet suosiotaan. Myös yhteiskunnalliset tapahtumat, kuten maailmanlaajuinen koronakriisi, lisäsivät nelijalkaisten perheenjäsenten määrää voimakkaasti. Nyt kun arki on jälleen normalisoitunut, monet koiranomistajat ovat suuren ongelman edessä. Minne karvakuono menee, kun omistajat ovat töissä? Sukulaisten, tuttavien ja koiranhoitajien lisäksi osa koiranomistajista toivoisi voivansa ottaa seuralaisensa mukaan myös toimistoon. Tässä artikkelissa kerromme, mitä etuja ja haittoja koirasta toimistossa voi olla.
Sisällysluettelo:
2. Mitä etuja toimistokoirassa on?
3. Mitä haittoja toimistokoirassa on?
4. Mitä edellytyksiä toimistokoiralle on?
5. Haasteet ja ratkaisut
6. Yhteenveto
Miksi yhä useammat yritykset sallivat koirat työpaikalla
Syitä siihen, miksi nelijalkaisten työkavereiden määrä kasvaa jatkuvasti, on monia. Eri tutkimusten mukaan toimistokoira vähentää burnout-riskiä merkittävästi. Myös muiden psyykkisten sairauksien riski pienenee selvästi, kun toimistossa on karvakuono. Lisäksi tämä vähentää poissaolopäiviä, mikä on myönteistä myös yrityksen kannalta. Suuryritykset, kuten Google ja Amazon, ovat jo tunnistaneet tämän ja toivottavat koirat tervetulleiksi toimistoon. Se, sopiiko tällainen lisäys myös teidän yritykseenne tai työpaikallenne, vaihtelee yksilöllisesti ja edellyttää tiettyjen ehtojen täyttymistä.
Miksi toimistokoira on hyvä idea?
Toimistoon sopivan koiran myönteisten vaikutusten lista työntekijöille ja yrityksille on pitkä. Alla on muutamia etuja, jotka osoittavat, että koirat voivat todellakin tuoda lisäarvoa yritykseen.
| Stressin vähentäminen ja työilmapiirin parantaminen | On tieteellisesti todistettu, että lemmikkimme vähentävät stressiä. Eläimen silittäminen vapauttaa oksitosiinihormonia, onnellisuushormonia, jonka on osoitettu laskevan stressitasoamme. Kun toimiston stressitaso on matala, se vaikuttaa myönteisesti kollegoiden väliseen työilmapiiriin. Myös toimistokoiralle työarki voi olla hyödyllistä. Se ei ole yksin, vaan alkuperäisen luontonsa mukaisesti laumassa. Ja myönnetään nyt rehellisesti, yksikään hyvin sosiaalistettu koira ei pane pahakseen pientä hierontaa. Lemmikit voivat myös yhdistää kollegoita, jotka eivät aiemmin pitäneet toisistaan, mikä vahvistaa tiimihenkeä ja vaikuttaa myönteisesti työtehoon. |
| Fyysinen ja henkinen terveys | Toimistokoiralla on myönteisiä vaikutuksia myös fyysiseen ja henkiseen terveyteemme. Nelijalkainen ystävä tarvitsee riittävästi ulkoilua ja liikuntaa, jotta se pysyy loppupäivän rennon rauhallisena. Tämä lisää liikuntaa huomattavasti, sillä koiraa on ulkoilutettava säällä kuin säällä. Ilman toimistokoiraa saattaisit mieluummin viettää sateisen tai kylmän lounastauon sisätiloissa. Lisääntynyt aktiivisuus vaikuttaa myönteisesti sekä kehoon että mieleen. Ehkä se innostaa myös yhtä tai toista kollegaa lähtemään mukaasi. |
| Työntekijöiden tyytyväisyyden ja tuottavuuden kasvu | Sekä lisääntyneen liikunnan että satunnaisten halailuhetkien ansiosta sinä ja työntekijäsi olette yleisesti tyytyväisempiä. Tämä puolestaan edistää tuottavuutta ja jaksamista. Lisäksi toimistokoira vahvistaa sitoutumista yritykseen, sillä työntekijät kokevat itsensä huomattavasti arvostetummiksi, kun he saavat tuoda rakkaan nelijalkaisen ystävänsä mukaan. |
| Yrityskuva | Myös yrityksen julkinen imago vahvistuu. Arviolta Saksassa elää tällä hetkellä noin kymmenen miljoonaa koiraa. Tarve löytää eläinystävällinen yritys saa siksi yhä enemmän kannatusta. Myös nykyisen ja tulevan osaajapulan näkökulmasta koirien salliminen toimistossa on harkinnan arvoinen asia. Toimistokoira voi siis vaikuttaa myönteisesti myös rekrytointiisi. Eläinystävällisenä yrityksenä voit lisäksi saada myös Saksan eläinsuojeluliiton sertifikaatin. |
| Kustannussäästöt | Työntekijöiden vahvistuneen terveyden ansiosta poissaolopäiviä kertyy huomattavasti vähemmän. Tämä puolestaan säästää työnantajalta kustannuksia ja vähentää poissaoloista aiheutuvia haittoja. |
3. Mitä toimistokoiraa vastaan puhuu?
Vaikka edellinen luku lupaa pelkkää loistoa ja iloa koirien sallimisesta toimistossa, on olemassa myös joitakin kielteisiä puolia, joita ei pidä jättää huomiotta. Esimerkiksi märän koiran haju tai sen karvat voivat muodostua ongelmaksi. Jos kollegoidesi joukossa on allergikkoja, toimistokoira voi joissakin tapauksissa aiheuttaa ongelmia. Myöskään koiria pelkäävät ihmiset eivät ole harvinaisia. Se, onko tällaisiin ongelmiin ratkaisuja ja miltä ne voivat näyttää, vaihtelee yksilöllisesti.
Mitä edellytyksiä toimistokoiralle on?
Saako koiria tuoda työpaikalle? Ei, koirat ovat toimistossa lähtökohtaisesti kiellettyjä. Poikkeuksia ovat esimerkiksi avustajakoirat, kuten opaskoirat. Lainsäädännön mukaan toimistokoiriin liittyvät käytännöt on järjestetty niin, että työnantaja saa itse päättää, sallitaanko koirat liiketiloissa ja millä edellytyksillä. Jos tuot lemmikkisi töihin ilman ennakkosopimusta, seurauksena voi olla varoitus tai jopa irtisanominen. Työnantajalla on niin sanottu kotirauhaoikeus, joten hän voi myös perua aiemmin antamansa luvan koirien pitämiseen toimistossa.
Mitä lakisääteisiä sääntöjä on?
Seuraavia lakisääteisiä määräyksiä ja sopimusehtoja on noudatettava:
- Työturvallisuuslaki
- Työturvallisuutta koskeva laki
- Työtiloja koskeva direktiivi
- Hygienia-asetus
- Tartuntatautilaki
- Koirien hyvinvointia koskeva asetus
- SGB VII
- Vaikeavammaislaki
Mitä koira tarvitsee toimistossa?
Lakisääteisten vaatimusten sekä yrityksen ja kollegoiden suostumuksen lisäksi myös koiran tarpeilla on ratkaiseva merkitys toimistossa. Tarvittavan liikunnan sekä satunnaisten leikki- ja rapsutushetkien lisäksi toimistokoira tarvitsee vielä muutamia muitakin asioita:
- Oma paikka: Häkki tai kori voivat auttaa koiraasi rentoutumaan
- Ruokailu: Ruokinnan lisäksi karvaisella ystävälläsi tulisi olla jatkuva pääsy veteen, ja kupit kannattaa sijoittaa niin, etteivät ne aiheuta paljon sotkua tai muodostu kompastumisvaaraksi
- Tekemistä: Huolehdi myös riittävästä aktivoinnista, jotta toimistokoirasi ei saa huonoja ideoita eikä ala pitkästyneenä pureskella kaapeleita tai huonekaluja.
- Säännöt: Tarvitseeko toimistokoira sääntöjä? Ehdottomasti. Tee sekä koirallesi että kollegoillesi selväksi, miten niiden tulee käyttäytyä toisiaan kohtaan. Toimistokoirasi ei esimerkiksi saisi juosta jokaisen luo, hyppiä ihmisiä vasten tai haukkua heille, eikä myöskään jokaisen kollegasi tulisi rynnätä lemmikkisi luo ja häiritä sitä ”rauhoittumisalueella”.
- Muut koirat/-omistajat: Jos on muitakin kollegoita, jotka haluaisivat ottaa karvaisen ystävänsä mukaan töihin, kannattaa sopia muutamista asioista etukäteen keskenänne. Näin myöhemmiltä ristiriidoilta voidaan välttyä.
Vinkki: Anna koiriesi tutustua toisiinsa etukäteen nähdäksesi, tulevatko ne toimeen keskenään. Ilman hihnaa ja ulkona ensimmäinen tapaaminen on huomattavasti rennompi ja luontevampi.
Jos kaikki nämä edellytykset täyttyvät, toimistokoiran on lisäksi oltava madotettu, kirpuista hoidettu ja rokotettu, jotta siitä voi tulla osa tiimiä. Myös muiden koiranomistajien kanssa on keskusteltava eläinten kastroinnista ja juoksuajasta, sillä kastroimaton uros ja juoksuinen narttu eivät ole hyvä lähtökohta rauhalliselle työympäristölle.
Lisäksi kaikki koirat eivät sovi toimistoon. Pentu tai vielä hyvin nuori koira ei sisäsiisteyden ja korkean energiatason vuoksi kuulu toimistoon. Myös kouluttamattomat tai äänekkäät koirat häiritsevät toimistoarkea ja heikentävät työtehoa. Erityisen energiset koirarodut, kuten esimerkiksi husky, voivat muodostua ongelmallisiksi.
Vinkkejä koiran onnistuneeseen sopeuttamiseen toimistotiimiin
Jos työnantajalla tai kollegoilla ei ole mitään toimistokoiraa vastaan, voit alkaa suunnitella koirasi totuttamista toimistoon. Jotta karvakaverisi pääsisi alkuun mahdollisimman helposti ja jo ensimmäisestä päivästä tulisi täysi onnistuminen, seuraavista vinkeistä voi olla apua:
- Käy etukäteen muutaman kerran työpaikallasi, jotta koira ja kollegat tottuvat uuteen tilanteeseen
- Pidennä vähitellen aikaa, jonka koirasi viettää toimistossa
- Kuten edellisessä osiossa jo mainittiin, jos toimistossa on useita koiria, on hyödyllistä, että ne tutustuvat toisiinsa jo etukäteen rennossa ympäristössä ilman hihnaa
- Näytä tulevalle toimistokoiralle heti alusta alkaen sen oma vakituinen paikka ja varmista, että se myös tuntee sen
Haasteet ja ratkaisut
Kuten edellä jo mainittiin, vastaan voi tulla joitakin haasteita, kuten työntekijöiden allergioita ja fobisia reaktioita, koirien välisiä konflikteja sekä toimiston siisteyteen ja hygieniaan liittyviä kysymyksiä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö niihin olisi ratkaisuja. Muiden työntekijöiden allergisten reaktioiden tai pelkojen laadusta riippuen voidaan pyrkiä valitsemaan koiranomistajalle työpiste riittävän kaukaa, jotta reaktioita ei synny. Lisäksi toimistokoira voidaan pitää hihnassa, jolloin pelokkaat ihmiset voivat tuntea olonsa rauhallisemmaksi. Mahdollisesti tämä voi jopa auttaa kohtaamaan tällaisia pelkoja. Ei olekaan sattumaa, että koiria käytetään usein terapian tukena. Toimistokoirien välisiä konflikteja voidaan ehkäistä tutustuttamalla ne toisiinsa etukäteen ja huolehtimalla oikeasta viestinnästä koiranomistajien välillä. On joka tapauksessa huolehdittava siitä, että koirat pysyvät omilla alueillaan eikä toimistosta tule koirien leikkipaikkaa. Siisteyden osalta omistajilla on myös vastuu puhdistaa tassut sateisen päivän kävelyn jälkeen ennen kuin toimistokoira tulee sisätiloihin. Sama koskee hygieniaa.
TÄRKEÄÄ: Varmista koiranomistajana, että sinulla on eläinvastuuvakuutus, sillä muuten vastaat mahdollisista vahingoista henkilökohtaisella omaisuudellasi!
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että toimistokoiraan liittyy monia edellytyksiä, joita ei aina voida täyttää. Monista haasteista huolimatta yhä useammat yritykset sallivat koiran tuomisen toimistoon, sillä monia myönteisiä vaikutuksia ei voi kiistää. Kukapa työnantaja ei lopulta toivoisi terveempiä ja motivoituneempia työntekijöitä, jotka hoitavat tehtävänsä tuottavammin ja ilolla. Toimistokoiran ansiosta työntekijä tuntee lisäksi itsensä arvostetummaksi ja tuetummaksi, mikä vaikuttaa erittäin myönteisesti sitoutumiseen yritykseen. Myös yleinen työilmapiiri paranee lisääntyneen oksitosiinin erityksen ja työpäivän tarkoituksellisten lyhyiden irtiottojen ansiosta. Tämä näkyy henkilöstössä matalampana stressitasona ja vähäisempinä sairauspoissaoloina.
Tutkimusten mukaan yhä useammat yritykset tekevät tulevaisuudessa tämän johtopäätöksen. Se voi näkyä myös rekrytointiprosessissa ja vaikuttaa yrityksen houkuttelevuuteen sekä ulkoisesti että sisäisesti.
Siksi toimistokoira-aihetta ei kannata tyrmätä heti alkuun, vaan sille kannattaa antaa ainakin hieman ajatusta.
Haluatko tietää vielä enemmän?
Oppaastamme löydät lisää kiinnostavaa sisältöä laajasta työergonomian aihepiiristä. Autamme sinua mielellämme myös neuvoin ja käytännön avuin: puhelimitse, sähköpostitse tai verkkokeskustelussa. Olemme täällä sinua varten ja odotamme viestiäsi ilolla!