Mitä tulee huonekalujen vuokraamiseen, useimmat ihmiset luultavasti ajattelevat tapahtumia, kuten häitä tai konferensseja, mutta eivät toimistorakennuksia. Yritysmaailmassa on tosin melko harvinaista, että toimistolaitteita vuokrataan tai liisataan sen sijaan, että ne ostettaisiin suoraan. Vuokrahuonekalutrendillä on joitain etuja ja haittoja, joista kerromme sinulle tarkemmin tässä oppaassa.
Sisällysluettelo:
1. Miksi vuokrata pöytiä ja tuoleja?
2. Kenen pitäisi vuokrata toimistopöytiä ja -tuoleja?
3. Vuokraa tai ostaa toimistokalusteita?
4. Johtopäätös: Milloin kannattaa vuokrata toimistopöytiä ja -tuoleja?
Miksi vuokrata pöytiä ja tuoleja?
Suuriin tapahtumiin, kuten häihin, tarvittavat pöydät ja istuimet vuokrataan lähes yksinomaan. Myös messuihin ja erityisen suuriin konferensseihin kannattaa vuokrata tuoleja ja muita huonekaluja. Selvä etu tässä on suurten määrien nopea saatavuus. Näin vältytään myös huonekalujen säilytyskustannuksilta. Palveluntarjoaja huolehtii myös kuljetuksesta paikkaan ja takaisin.
Toimistopöytien ja -tuolien vuokraaminen voi olla kestävää, sillä käytetyt huonekalut voidaan käyttää uudelleen eikä niitä heittää pois vuokra-ajan päätyttyä. Tämä suojaa raaka-aineita ja välttää turhaa jätettä.
Suhteessa yritykseen etuja voivat olla sekä kuljetukset että oletettavasti alhaisemmat kustannukset. Vuokratut toimistolaitteet voivat olla hyödyllisiä myös liikkuville toimistoille tai yrityksille, jotka vaihtavat usein paikkaa. Vuokraamalla kalusteet voidaan vaihtaa myös yksitellen ja nopeasti. Vuokra- tai leasingkalusteet voidaan toimittajasta riippuen ostaa myös alennettuun hintaan tietyn ajan kuluttua.
Tässä ei kuitenkaan välttämättä voida olettaa kustannussäästöjä. Toimistopöytien ja -tuolien vuokraamisessa on myös haittoja.
Kenen pitäisi vuokrata toimistopöytiä ja tuoleja?
Olipa kyseessä yksityinen tai yritys – kuka tahansa voi vuokrata toimistokalusteita, mutta se ei välttämättä ole järkevää kaikille. Ehkä sinulla on erityinen tilaisuus tulossa ja tarvitset lisähuonekaluja, tai ehkä tarvitset vain väliaikaista lisätilaa vieraidesi majoittumiseen. Tällaisissa tapauksissa pöytien ja tuolien edullinen vuokraaminen voi olla käytännöllinen ja taloudellisesti järkevä ratkaisu. Tämä säästää paitsi aikaa ja rahaa myös tilaa toimistossa tai kotona.
Vuokraus on hyvä tapa suunnitella toimistokalusto joustavasti erityisesti pienille yrityksille, aloittaville tai yrittäjille. Joskus on mahdollista varata myös kokoonpano- ja purkupalvelu lisätyön säästämiseksi. Pöytien ja tuolien vuokraaminen voidaan siis nähdä tehokkaana ja kustannustehokkaana vaihtoehtona erilaisiin tarpeisiin - olipa kyseessä sitten yksityiset juhlat tai ammattitapahtumat.
Vuokraa tai ostaa toimistokalusteita?
Pöytien ja työtuolien vuokraamisessa on muutama näkökohta, jotka puhuvat sen puolesta. Mutta ostolla on myös etuja. Niistä voidaan tehdä poistoja kuten vuokrakalusteitakin. Poistoaika määritetään tässä AFA-taulukolla (poistotaulukot kulumisen vähentämiseksi). Sinulla on myös lähes loputon valikoima erilaisia malleja eri valmistajilta. Yritysasiakkaille tarjotaan valmistajasta riippuen myös erikoisalennuksia, jotka usein alentavat hintaa merkittävästi.
Yritysasiakkaana saat myös eksklusiivisia tarjouksia HJH Officesta. Tarjoamme myös sinulle yhden henkilökohtaista neuvontaa verkossa sertifioitujen asiantuntijoidemme toimesta. Meillä on myös jatkuvasti saatavilla monia toimistotuoleja ja työpöytää, mikä erottaa meidät kilpailijoista. Saat uudet toimistokalusteet yhtä nopeasti kuin vuokra- tai leasingvaihtoehdolla, mutta et ole sidottu sopimukseen etkä tarvitse huolehtia mistään muusta. Tässä yhteydessä kysyt todennäköisesti itseltäsi yhden tai kaksi kysymystä.
Ovatko vuokrahuonekalut aina uusia?
Ei, vuokrattujen toimistolaitteiden ei tarvitse olla uusia. Jotta tiedät huonekalujen luonteen, sinun tulee keskustella asiasta etukäteen vastaavan toimittajan kanssa. Vaikka et ole vastuussa toimistokalusteiden valmistajalle, vaan toimittajalle, sinun vastuullasi on toimistopöytien ja -tuolien ylläpito ja kunnossapito. Vuokra-ajan jälkeenkin voi syntyä lisäkuluja esimerkiksi vaurioiden ja lian vuoksi.
Mitä malleja voi vuokrata?
Palveluntarjoajasta riippuen valittavana on enemmän tai vähemmän malleja. Ostoa tehdessä mallien valinnassa ei kuitenkaan ole juuri mitään rajoituksia, sillä toimistolaitteita voi ostaa monista eri malleista eri liikkeistä. Voit sisustaa huoneesi makusi mukaan ja samalla täyttää kaikki yksilölliset vaatimukset.
Miten vuokraus toimii?
Toimistopöytien ja -tuolien vuokrausta tarjoavat verkkopalveluntarjoajat. Täällä saat yleensä yksilöllistä neuvontaa, jonka jälkeen sinulle kootaan tarjous. Tämä sisältää sekä toimistolaitteiden tyypin että vuokra-ajan pituuden ja sen hinnan. Mikäli sinulle sopii, palveluntarjoaja toimittaa kalusteet sovittuun paikkaan ja noutaa tai vaihtaa tarvittaessa.
Pöytien ja työtuolien lisäksi voit vuokrata myös muita toimistokalusteita, kuten kaappeja, siirrettäviä kontteja tai valaisimia. Toimittajasta riippuen näitä on saatavana myös settinä.
Vuokra-aikana huonekalut voidaan usein vaihtaa tai vaihtaa, jos materiaali on vaurioitunut.
Vuokraa pöytiä ja tuoleja edullisesti vai ostatko mieluummin?
Ensi silmäyksellä kustannukset näyttävät usein halvemmilta, koska sinulle tarjotaan yleensä tilausmallia, jossa kuukausihinta näyttää kokonaisostohintaa alhaisemmalta, jos ostat sen heti. Varsinkin kun vuokraat toimistopöytiä ja -tuoleja, saat veroetuja. Vuokra-ajan päätyttyä sinulle kuitenkin usein tarjotaan haltuunottoa jäljellä olevalla maksulla, jota harvoin hylätään. Jos katsot kustannuksia jälkikäteen, toimistolaitteiden ostaminen suoraan olisi voinut olla halvempaa. Koska sinulle aiheutuu vain kertaluonteisia kuluja. Lisäksi et ole vastuussa kenellekään muulle välittömästi ostamillesi toimistolaitteille aiheutuneista vahingoista.
Johtopäätös: Milloin kannattaa vuokrata toimistopöytiä ja -tuoleja?
Toimistopöytien ja -tuolien vuokraamisessa on sekä positiivisia että negatiivisia puolia. Omasta tilanteestasi riippuen vuokraaminen voi olla järkevämpää kuin ostaminen. Toimistokalusteita vuokraavat ensisijaisesti aloittavat yritykset tai yritykset, jotka tarvitsevat kalusteita rajoitetuksi ajaksi. Tämä voi olla hyvä vaihtoehto huonekalujen ostamiselle konferensseissa, messuissa tai muissa suurissa tapahtumissa. Toisaalta tämä säästää tilaa ja toisaalta sinun ei tarvitse huolehtia kuljetusreitistä kohteeseen ja takaisin, sillä siitä huolehtivat yleensä vuokrakalusteet. Valitse ostaaksesi uudet toimistolaitteet suoraan Neuvomme sinua mielellämme milloin tahansa. Jos haluat tietää lisää buerostuhl24:n kaupallisena asiakkaana olemisen eduista, napsauta täällä.