Kun puhutaan huonekalujen vuokraamisesta, useimmat ajattelevat todennäköisesti tapahtumia, kuten häitä tai konferensseja, eivätkä toimistorakennuksia. On totta, että yritysmaailmassa on melko harvinaista vuokrata tai liisata toimistokalusteet sen sijaan, että ne ostettaisiin suoraan. Vuokrakalusteiden trendillä on kuitenkin sekä etuja että haittoja, joita käsittelemme tarkemmin tässä oppaassa.
Sisällysluettelo:
1. Miksi pöytiä ja tuoleja kannattaa vuokrata?
2. Kenen kannattaa vuokrata toimistopöytiä ja tuoleja?
3. Vuokrata vai ostaa toimistokalusteet?
4. Yhteenveto: Milloin toimistopöytien ja tuolien vuokraaminen kannattaa?
Miksi pöytiä ja tuoleja kannattaa vuokrata?
Suurissa tapahtumissa, kuten häissä, tarvittavat pöydät ja istuimet vuokrataan lähes aina. Myös messuille ja erityisen suuriin konferensseihin kannattaa vuokrata tuoleja ja muuta kalustoa. Selkeä etu on suurten määrien nopea saatavuus. Samalla vältetään myös kalusteiden varastointikustannukset. Lisäksi palveluntarjoaja huolehtii sekä kuljetuksesta tapahtumapaikalle että poisviennistä.
Toimistopöytien ja tuolien vuokraaminen voi olla kestävä ratkaisu, koska myös käytettyjä kalusteita hyödynnetään uudelleen eikä niitä heitetä pois vuokra-ajan päätyttyä. Näin säästetään raaka-aineita ja vältetään turhaa jätettä.
Yrityksille etuja voivat olla sekä kuljetus että oletettavasti alhaisemmat kustannukset. Vuokrattu toimistokalustus voi olla järkevä ratkaisu myös mobiileihin toimistoihin tai yrityksille, jotka vaihtavat usein toimipaikkaa. Vuokraamisen ansiosta kalusteita voidaan myös vaihtaa yksilöllisesti ja nopeasti. Palveluntarjoajasta riippuen vuokratut tai liisatut kalusteet voi joskus myös lunastaa tietyn ajan jälkeen edullisemmin.
Tässä ei kuitenkaan voida automaattisesti olettaa kustannussäästöjä. Toimistopöytien ja tuolien vuokraamisessa on myös haittapuolia.
Kenelle työpöytien ja tuolien vuokraus sopii?
Olipa kyse yksityisestä tai yrityskäytöstä, toimistokalusteita voi vuokrata kuka tahansa, mutta se ei välttämättä ole järkevä ratkaisu kaikille. Edessäsi voi olla erityinen tilaisuus ja tarvitset lisää kalusteita, tai ehkä tarvitset vain väliaikaisesti lisää tilaa vieraidesi majoittamiseen. Tällaisissa tapauksissa pöytien ja tuolien edullinen vuokraaminen voi olla käytännöllinen ja taloudellisesti järkevä ratkaisu. Näin säästät paitsi aikaa ja rahaa myös tilaa toimistossa tai kotona.
Erityisesti pienille yrityksille, start-upeille tai yksinyrittäjille vuokraaminen on hyvä tapa tehdä toimiston kalustuksesta joustavaa. Joskus on myös mahdollista varata lisäpalveluna asennus- ja purkupalvelu, jotta säästyt ylimääräiseltä työltä. Näin pöytien ja tuolien vuokrausta voidaan pitää tehokkaana ja kustannuksia säästävänä vaihtoehtona erilaisiin tarpeisiin – olivatpa kyseessä yksityiset juhlat tai työtilaisuudet.
Toimistokalusteet vuokrata vai ostaa?
Työpöytien ja toimistotuolien vuokraaminen tarjoaa useita etuja. Mutta myös ostamisella on omat hyötynsä. Ne voidaan poistaa verotuksessa samalla tavoin kuin vuokratut kalusteet. Poistoajan määrittää tässä AFA-taulukko (poistotaulukot kulumisesta tehtävää poistoa varten). Lisäksi valittavanasi on lähes rajaton valikoima eri malleja eri valmistajilta. Valmistajasta riippuen yritysasiakkaille tarjotaan myös erillisiä alennuksia, jotka usein laskevat hintaa huomattavasti.
Myös HJH Office tarjoaa yritysasiakkaille eksklusiivisia tarjouksia. Lisäksi tarjoamme sinulle henkilökohtaista online-neuvontaa sertifioitujen asiantuntijoidemme kautta. Meillä on myös jatkuvasti saatavilla suuri määrä toimistotuoleja ja työpöytiä, mikä erottaa meidät kilpailijoista. Näin saat uudet toimistokalusteesi yhtä nopeasti kuin vuokraus- tai leasingvaihtoehdossa, mutta et ole sidottu sopimukseen etkä joudu huolehtimaan muusta. Tässä yhteydessä mieleesi tulee varmasti yksi jos toinenkin kysymys.
Ovatko vuokratut kalusteet aina uusia?
Ei, vuokrattavan toimistokalustuksen ei tarvitse olla uutta. Jotta tiedät kalusteiden kunnon, siitä kannattaa sopia etukäteen kyseisen palveluntarjoajan kanssa. Vaikka et ole velvollinen vastaamaan toimistokalusteiden valmistajalle, vaan vastuu on palveluntarjoajalla, sinun tehtäväksesi jää silti pitää toimistopöydät ja tuolit kunnossa sekä huollettuina. Siksi vuokra-ajan päätyttyä sinulle voi aiheutua lisäkustannuksia esimerkiksi aiheutuneista vaurioista ja likaantumisesta.
Mitä malleja voi vuokrata?
Palveluntarjoajasta riippuen valittavana on enemmän tai vähemmän malleja. Ostaessa mallivalikoimalla ei sen sijaan ole käytännössä juuri lainkaan rajoja, sillä voit hankkia toimistokalusteita useista eri verkkokaupoista hyvin monenlaisissa malleissa. Näin voit sisustaa tilasi täysin oman makusi mukaan ja täyttää samalla kaikki yksilölliset tarpeesi.
Miten vuokraus toimii?
Toimistopöytien ja tuolien vuokrausta tarjoavat verkossa toimivat palveluntarjoajat. Yleensä saat ensin yksilöllistä neuvontaa, minkä jälkeen sinulle kootaan tarjous. Tarjous sisältää sekä toimistokalusteiden tyypin että vuokra-ajan pituuden hintoineen. Jos tämä sopii sinulle, palveluntarjoaja toimittaa kalusteet sovittuun paikkaan ja tarvittaessa noutaa ne takaisin tai vaihtaa ne toisiin.
Kirjoituspöytien ja toimistotuolien lisäksi voit vuokrata myös muita toimistokalusteita, kuten kaappeja, laatikostoja pyörillä tai valaisimia. Palveluntarjoajasta riippuen niitä on saatavilla myös settinä.
Vuokra-aikana kalusteita voidaan usein vaihtaa tai korvata uusilla materiaalivaurioiden yhteydessä.
Kannattaako pöydät ja tuolit vuokrata edullisesti vai ostaa mieluummin?
Ensi silmäyksellä kustannukset vaikuttavat usein edullisemmilta, koska yleensä tarjolla on tilausmalli, jossa kuukausihinta näyttää pienemmältä kuin koko hankintahinta kertamaksulla ostettaessa. Lisäksi toimistopöytien ja tuolien vuokraamiseen liittyy verotuksellisia etuja. Vuokra-ajan päätyttyä sinulle tarjotaan kuitenkin usein mahdollisuutta lunastaa kalusteet jäännösarvolla, mistä kieltäydytään harvoin. Kun tarkastelet kustannuksia jälkikäteen, toimistokalusteiden suora ostaminen olisi saattanut olla edullisempi vaihtoehto. Tällöin sinulle syntyy vain kertaluonteisia kustannuksia. Lisäksi mahdollisista vahingoista ei tarvitse vastata kenellekään toiselle, kun toimistokalusteet on ostettu heti omaksi.
Yhteenveto: Milloin toimistopöytien ja tuolien vuokraaminen kannattaa?
Toimistopöytien ja tuolien vuokraamisessa on sekä hyviä että huonoja puolia. Yksilöllisestä tilanteesta riippuen vuokraaminen voi olla järkevämpää kuin ostaminen. Toimistokalusteita vuokraavat erityisesti startup-yritykset tai yritykset, jotka tarvitsevat kalusteita rajalliseksi ajaksi. Tämä voi olla hyvä vaihtoehto kalusteiden ostamiselle esimerkiksi konferensseissa, messuilla tai muissa suurissa tapahtumissa. Se säästää tilaa, eikä kuljetuksista tapahtumapaikalle ja sieltä pois tarvitse huolehtia, sillä ne hoituvat yleensä vuokrakalusteiden tarjoajan toimesta. Jos päätät ostaa uuden toimistokalustuksesi suoraan omaksi, autamme sinua mielellämme milloin tahansa. Jos haluat tietää lisää yritysasiakkaan eduista hjh OFFICElla, klikkaa tästä.