Yhä useampi työskentelee toimistossa: noin neljännes työntekijöistä viettää työpäivänsä nyt pöytätuolilla tietokoneen edessä. Käännettä ei ole näköpiirissä. sen sijaan toimistotyöntekijöiden määrän odotetaan jatkavan kasvuaan. Taas yksi syy kiinnittää huomiota terveyttä edistäviin ja ergonomisiin toimistolaitteisiin toimistoasi asetettaessa.
Työntekijät viettävätkin suuren osan päivästään tiloissa, joissa voi ja pitäisikin olla suuret mahdollisuudet terveyden ylläpitämiseen. Houkuttelevat toimistokalusteet välittävät myös positiivista yrityskuvaa, lisäävät työntekijöiden hyvinvointia ja varmistavat tasapainoisen työilmapiirin.
Sisällysluettelo
- Ergonomia ja miksi se on niin tärkeää toimiston perustamisessa
- Toimiston perustaminen – tämä on se, mitä sinun tulee harkita
- Mikä on tärkeää toimistosi perustamisessa?
- Oikea pöytätuoli – tärkeä myös kotitoimiston perustamisessa
- Perusta pieni toimisto – oikea toimistopöytä
- Johtopäätös – Tärkeimmät toimiston perustamisvinkit
Ergonomia ja miksi se on niin tärkeää toimiston perustamisessa
Ergonomia on ollut toimistokalusteiden ongelma jo pitkään, mutta vaikka sillä oli vielä muutama vuosi sitten tietty ekokuva, se on nyt löytänyt tiensä lähes kaikkiin yrityksiin. Termi tarkoittaa itse asiassa vain sitä, että työ voidaan suorittaa esimerkiksi sopivien apuvälineiden avulla toimistokalusteet, joka on mukautettu ihanteellisesti työntekijän ominaisuuksiin.
Tämä sisältää toimistoa asetettaessa inventaarion, joka sopii työntekijän kokoon eikä pakota ottamaan epäterveellisiä tai kivuliaita asenteita. Ergonomisten toimistokalusteiden tavoitteena on ylläpitää työntekijöiden terveyttä pitkällä aikavälillä ja vahvistaa heidän suorituskykyään optimaalisten työolojen avulla.
Oikea, ergonominen istuma-asento tietokoneen näytön edessä estää yleisiä sairauksia, kuten selkäkipuja tai jännetulehdusta. Selkänojan tulee olla pystyasennossa ja edelleen selkänojan tukemana tässä asennossa. Ihannetapauksessa sekä ylä- ja alasääri että ylä- ja kyynärvarsi muodostavat suoran kulman.
Tämä tarkoittaa, että nivelet eivät joudu liialliseen rasitukseen istuma-asennossa. Tätä varten toimistoon asennettavassa työtuolissa tulee olla sekä korkeussäätö että säädettävät käsinojat. Tietokoneen näyttöjä voidaan parhaiten kääntää kaikkiin suuntiin ja niitä voidaan myös säätää kallistuskulmaa.
Toimiston perustaminen – tämä on pidettävä mielessä
Tuoli, a Työpöytä, tietokone, ehkä pieni arkistokaappi – ja oletko tehnyt toimistosi tai kotitoimistosi perustamisen? Ei ollenkaan, koska hyvin varusteltu työpaikka, jossa voi työskennellä hyvin ja tuottavasti, vaatii paljon enemmän kuin perusvarusteet. Esimerkiksi toimistokalusteisiin integroidut tehtaat edistävät luovuutta ja varmistavat, että työntekijät työskentelevät rennommin ja tuottavammin. Samalla kun ne lisäävät yleistä tyytyväisyyttä työpaikkaan, ne parantavat myös sisäilmaa. Yleensä riittävän korkea kosteus ja miellyttävä lämpötila ovat tärkeitä asioita, joita ei pidä laiminlyödä toimistoa perustettaessa. Niillä varmistetaan, että työntekijät viihtyvät toimistossa eivätkä pakene uudelleen mahdollisimman nopeasti.
Oikea Valaistus on myös tärkeä tekijä työpaikalla, jossa työntekijät viihtyvät täysin. Korkean valovoiman ja päivänvaloa muistuttavan värilämpötilan omaavat lamput takaavat kirkkaan tunnelman ja selkeän mielen. Toimiston valo ei saa olla liian kylmä tai kirkas, muuten syntyy nopeasti hylkivä tai steriili ilmapiiri. Viileä kattovalaistus sointuu usein hyvin pienempiin, lämpimämpivärisiin lattia- tai pöytävalaisimiin. Feng Shui -toimistoa ei tarvita, mutta toimiston sisustuksen tulee silti luoda harmoninen kuva.
Mikä on tärkeää toimistosi perustamisessa?
Täydellisen ergonomisen istuma-asennon ja parhaiden huipputeknisten toimistolaitteiden kanssa ihmiskehoa ei ole suunniteltu pysymään samassa asennossa monta tuntia. Säännölliset liikuntatauot ovat siksi myös erittäin tärkeitä kaikkien työntekijöiden terveyden kannalta. Luo kannustimia esimerkiksi sijoittamalla minikeittiö käytävän päähän tai asettamalla kopiokone ja tulostin erilliseen huoneeseen. Joka kerta kun nouset ylös ja kävelet, saat verenkiertosi taas käyntiin, löysät niveliäsi ja edistät verenkiertoa. Lyhyt kävelymatka käytävän yli stimuloi usein luovuutta ja johtaa hyviin uusiin ideoihin.
Hyödyllinen myös Toimiston organisaatio voivat olla pienempiä istuinalueita, joissa projektitiimit ja yhdessä tehtävässä työskentelevät työntekijät voivat tavata ja vaihtaa ajatuksia. Henkilökohtaisissa kontakteissa on usein vähemmän väärinkäsityksiä kuin sähköpostitse tai puhelimitse. Auta työntekijöitäsi verkostoitumaan keskenään ja edistä tiimin yhteenkuuluvuutta!
Oikea pöytätuoli – tärkeä myös kotitoimiston perustamisessa
A Toimistotuoli on järkevä ja pitkäaikainen sijoitus, jos se voidaan räätälöidä eripituisille työntekijöille sopivaksi. Tämä tarkoittaa, että istumapaikat voidaan edelleen käyttää, vaikka henkilöstö vaihtuu. Myös avoimet toimistot ilman kiinteää istumajärjestystä tai usean työntekijän käytössä olevat osa-aikatyöntekijöiden työpisteet hyötyvät säädettävistä tuoleista ja muista joustavista toimiston sisustusideoista.
Yksilöllisesti säädettävä istuinkorkeus on nyt vakiona lähes kaikissa toimiston tuolimalleissa. Mutta ihannetapauksessa niskatuki ja käsinojat voidaan myös säätää kehosi mittojen mukaan. Ristiselän tuki estää työntekijöitä kumartamasta selkänsä tai kumartamasta selkänsä istuessaan ja tukee siten tervettä selkää.
Kaikesta toimivuudesta ja käytännöllisistä ominaisuuksista huolimatta ei pidä unohtaa, että myös työtuolien tulee olla mukavia ja mukavia. Voit työskennellä keskittyneesti ja tehokkaasti vain, jos tunnet olosi mukavaksi tuolissasi. Jos toimistotuoleja käytetään päivittäin, ne tulisi yleensä vaihtaa 8-10 vuoden välein. Merkit vakavasta materiaalin väsymisestä ja ergonomian heikkenemisestä ovat usein pieniä vikoja tai istuintyynyn jousituksen heikkenemistä.
Perusta pieni toimisto – oikea toimistopöytä
Toimistopöytien ei tarvitse vain vastata pöytätuolin ja käyttäjän korkeutta, vaan ihanteellisesti niiden on myös oltava lujatekoisia ja kestäviä. Jokapäiväisessä toimistoelämässä he ovat alttiina erilaisille rasituksille. Synteettisistä hartseista valmistetut tai erikoispinnoitetut pinnat ovat siksi osoittautuneet hyväksi. Pöydän koko riippuu ensisijaisesti sen käyttäjän tarpeista: tuleeko pintaan olla tilaa vain tietokonenäytölle, jossa on hiiri ja näppäimistö vai lisätilaa asiakirjoille. Työntekijät tarvitsevat usein muutakin kuin yhden näytön voidakseen suorittaa digitaaliset tehtävät nopeammin ja tehokkaammin.
Korkeussäädettävät pöydät eivät ole tärkeitä vain eripituisten työntekijöiden toimistoa perustettaessa, niitä voidaan usein käyttää sekä istuen että seisten. Vuorottelu istumisen ja seisomisen välillä tarjoaa todennäköisesti merkittäviä terveyshyötyjä. Erilaisten kuormitusten vuoksi ylikuormitusta, jännitystä ja kipua esiintyy harvemmin. Lisäksi seisoessaan elimistössä stimuloidaan erilaisia lähettiaineita, jotka lisäävät sekä suorituskykyä että hyvinvointia.
Johtopäätös – Tärkeimmät toimiston perustamisvinkit
Riippumatta siitä, haluatko perustaa kotitoimiston, suuren vai pienen toimiston: tärkeimmät perusasiat ovat aina samat:
Säädettävä työtuoli varmistaa oikean istuma-asennon ja ehkäisee jännitystä tai yksipuolista rasitusta. Korkeussäädettävä työpöytä tarjoaa mahdollisuuden vaihdella istuvan ja seisovan välillä.
Riittävä mutta ei liian kirkas toimistovalaistus tekee sinusta valppaana ja valppaana. Kasveja toimistossa parantaa sisäilmaa ja varmistaa parempaa hyvinvointia. Värit stimuloivat luovuutta, mutta niitä tulee käyttää säästeliäästi
Huolellisesti kalustettu ja yksilöllisiin tarpeisiin räätälöity työpaikka helpottaa työntekoa ja ehkäisee myös väärän rasituksen ja pitkäkestoisen istumisen aiheuttamia vaivoja, sairauksia ja kipuja.