Toimiston kalustaminen: näin sisustat toimistosi niin, että se näyttää hyvältä ja tukee hyvinvointia
Toimiston kalustaminen kuulostaa yksinkertaiselta: pöytä, tuoli, valmista. Käytännössä toimiston sisustaminen kuitenkin kaatuu usein yksityiskohtiin: tuoli ei sovi käyttäjän pituudelle, näyttö häikäisee, mapit kasaantuvat lattialle ja kolmen kuukauden jälkeen selkä oireilee. Kun ergonomiaa, valaistusta, järjestystä ja rauhallista työympäristöä ajatellaan yhdessä alusta alkaen, syntyy työpiste, jossa on miellyttävä istua ja jossa keskittyminen säilyy pidempään.
Tässä oppaassa kerromme, miten sisustat toimistosi, olipa kyse kotitoimistosta tai tiimitoimistosta: millaisilla mitoilla ja säädöillä ergonomia toimii, miten valaistus ja värit vaikuttavat, millaiset säilytys- ja akustiikkaratkaisut ovat toimivia ja mitä kannattaa tehdä eri tavoin pienessä kotitoimistossa kuin edustavassa yritystoimistossa.
Yleisimmät virheet toimiston kalustamisessa
Kun haluat sisustaa toimiston, vastaan tulevat yleensä samat kysymykset:
-
Mistä aloitan? Vaihtoehtoja on liikaa ja suunta puuttuu, etenkin pienissä tai hankalan muotoisissa tiloissa.
-
Miten välttää hutiostokset? Vääränlainen tuoli tai liian pieni pöytä ei maksa vain rahaa, vaan pitkällä aikavälillä myös terveyttä.
-
Tyylikäs vai käytännöllinen? Tyylikäs toimisto ei saisi päätyä kaapelikaaokseen, eikä toimivan tilan pitäisi näyttää varastolta.
-
Vastaavatko kalusteet lupauksia? Heiluvat pöydät ja painuneet pehmusteet ovat yleisimpiä huolia verkko-ostoksissa.
Käytännössä toimivaksi osoittautunut järjestys on tämä: ensin ergonomia, sitten valo ja ulkonäkö, sen jälkeen järjestys ja rauhallisuus. Ennen sitä kannattaa tietää, kuinka paljon tilaa on käytettävissä. Miten se tehdään, kerrotaan toimistosuunnittelua käsittelevässä oppaassamme.
Tilasuunnittelu ja ergonomia: työpöytä ja tuoli tiiminä
Työpiste on jokaisen toimiston sisustuksen keskipiste. Ratkaisevaa on, että tuoli ja pöytä sopivat yhteen ja että ne voidaan säätää kehon mittojesi mukaan – ei päinvastoin.
Toimistotuoli: säädettävä ja mukava
Hyvä toimistotuoli voidaan säätää eri pituisille käyttäjille sopivaksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos samaa työpistettä käyttää useampi henkilö tai tiimi vaihtuu. Kiinnitä huomiota näihin ominaisuuksiin:
-
Istumakorkeus: Jalkojen tulee olla tukevasti lattialla, ja ylä- ja alajalan tulisi muodostaa noin suora kulma.
-
Lannerangan tuki ja selkänoja: Ne tukevat alaselkää ja ehkäisevät pyöreää selkää sekä notkoselkää.
-
Käsinojat: Korkeuden ja leveyden tulisi olla säädettävissä, jotta hartiat pysyvät rentoina.
-
Mukavuus: Jos olo ei ole mukava, istuminen on levotonta. Pehmusteiden ja verhoilun tulisi sopia työpäivääsi.
Ergonomisten toimistotuolien joukosta löydät malleja näillä ominaisuuksilla, ja koko valikoiman näet kohdasta toimistotuolit. Ohjeestamme toimistotuolin oikea säätäminen näet, miten säädät tuolisi vaihe vaiheelta, ja lisää tietoa asennosta löydät artikkelista ergonominen istuminen.
Työpöytä: korkeussäädettävä ja tukeva
Pöydän on sovittava istuinkorkeuteen ja työskentelytapaan. Jos työskentelet näytön, näppäimistön ja asiakirjojen kanssa, tarvitset syvyyttä, ja kahdella näytöllä myös leveyttä. Korkeussäädettävä työpöytä kattaa säätöalueella noin 65 bis 125 cm useimmat pituudet istuen ja seisten. Vaihtelu näiden kahden asennon välillä keventää selkää, koska kuormitus ei kohdistu jatkuvasti samaan kohtaan.
Kiinnitä ostaessasi huomiota tukevaan pöytälevyyn, jossa on kestävä pinta, tasaisesti toimivaan säätömekanismiin sekä runkoon, joka ei huoju edes täysin nostettuna. Lisää vaihtoehtoja löydät työpöytien kategoriasta, ja kulmatyöpöydät säästävät tilaa.
Suositus: Yhdistä korkeussäädettävä työpöytä ergonomiseen toimistotuoliin. Näin työpiste mukautuu sinuun ja pysyy käyttökelpoisena myös henkilöstön vaihtuessa.
Muotoilu, värit ja valo: viihtyisyyttä suunnitelmallisesti
Se, tuntuuko toimisto sisustetulta vai pelkästään kalustetulta, riippuu valosta ja väreistä.
Valaistus
-
Hyödynnä päivänvalo: Työpöytä sijoitetaan ihanteellisesti sivuttain ikkunaan nähden. Näin näytölle ei synny häikäisyä eikä heijastuksia.
-
Neutraalinvalkoinen valo: Noin 4.000 kelvinin värilämpötila virkistää ilman, että valo tuntuu kylmältä. Liian kylmä valo tuntuu nopeasti steriililtä.
-
Yhdistä eri valonlähteitä: Tasainen yleisvalaistus sekä lämpimämmän sävyinen työvalaisin luovat samanaikaisesti tunnelmaa ja riittävästi valoa.
Värit ja materiaalit
Vaaleat, rauhalliset perussävyt, kuten valkoinen, harmaa, hiekka tai vaalea puu, saavat tilat näyttämään suuremmilta. Käytä värejä tehosteena, esimerkiksi tuolin verhoilussa, seinässä tai sisustuksessa. Näin toimisto pysyy keskittyneenä mutta silti elävänä. Yhtenäinen tyyli pöydissä, laatikostoissa ja hyllyissä tuo lisäksi siistin vaikutelman.
Sisäilma ja kasvit
Raikas ilma, miellyttävä noin 20–26 °C:n lämpötila ja säännöllinen tuuletus kuuluvat olennaisena osana toimistoon. Kasvit ovat helppo lisä, joka tekee toimistosta viihtyisämmän.
Järjestys, akustiikka ja säilytystila: rauhaa mieleen ja tilaan
Sotku ja melu ovat toimiston kaksi suurinta keskittymisen häiriötekijää. Molemmat saa hallintaan oikeilla kalusteilla ja varusteilla.
Säilytystilaa, joka toimii fiksusti
-
Työpisteessä: Pöydän alle sijoitettava laatikosto pitää kynät, asiakirjat ja henkilökohtaiset tavarat järjestyksessä, ja sitä on helppo siirtää tarpeen mukaan.
-
Seinällä: Toimistohyllyt hyödyntävät korkeutta ja säästävät lattiatilaa.
-
Mapeille ja tarvikkeille: Toimistokaapit pitävät asiakirjat järjestyksessä ja lukittuina.
-
Kaapelisotkua vastaan: Kaapelikanavat, pöytälevyn alle kiinnitettävät kaapelikourut ja virtalistat kytkimellä. Lisää apuvälineitä löydät kategorioista Schreibtisch Zubehör ja Büroorganisation.
Akustiikkaa häiriöiden vähentämiseen
Keskustelut, puhelut ja näppäimistön äänet kasaantuvat, etenkin avoimissa toimistoissa. Akustiikkaelementit, kuten pöytäsermit, tilanjakajat ja paneelit, vaimentavat ääntä ja luovat rauhallisia alueita. Pehmeät materiaalit, kuten matot, verhoilu ja verhot, auttavat lisäksi. Sopivia tuotteita löydät kategoriasta Akustik & Raumtrennung.
Kotitoimisto vai yritystoimisto: mitä eroa niillä on
Pienen kotitoimiston sisustaminen
Kotitoimistossa jokainen neliömetri on tärkeä. Näin saat kaiken irti pienestä tilasta:
-
Kompaktit pöydät: Kapea korkeussäädettävä pöytä tai kulmakirjoituspöytä hyödyntää syvennykset ja kulmat.
-
Rakenna korkeussuunnassa: Hyllyt seinälle lattialla olevien kaappien sijaan.
-
Jaa tila: Sermi tai hylly erottaa työpisteen oleskelutilasta. Näin työpäivän päättäminen on helpompaa.
-
Älä säästä tuolissa: Jos istut päivittäin kahdeksan tuntia, tarvitset kotiinkin ergonomisen tuolin, et ruokapöydän tuolia.
Edustava tiimitoimisto ja vastaanotto
Yritystoimistossa myös ensivaikutelmalla on merkitystä. Yhtenäiset työpisteet, vastaanottokalusteet sekä neuvottelu- ja vierastuolit luovat ammattimaisen vaikutelman asiakkaisiin ja työnhakijoihin. Samanlainen perusvarustus helpottaa lisäksi täydennystilauksia ja tiimin muuttoja. Kaikki kategoriat yhdellä silmäyksellä löydät osiosta Büromöbel.
Suunnittele mukaan liikkumista
Paraskaan tuoli ei korvaa liikkumista. Suunnittele työpäivään kulkemista: älä sijoita tulostinta ja taukokeittiötä aivan työpisteen viereen, järjestä pieni istumanurkka lyhyitä palavereja varten ja korkeapöytä puheluita varten. Jokainen kävelymatka vilkastuttaa verenkiertoa ja antaa tilaa uusille ideoille.
Tunnista laatu ja osta turvallisesti
Toimistokalusteissa kannattaa kiinnittää huomiota viimeistelyyn ja tietojen selkeyteen:
-
Tarkista tekniset tiedot: säätöalueet, kantavuus ja mitat on ilmoitettu tuotesivulla.
-
Takuu ja palautus: tarkista palautus- ja reklamaatioehdot sekä takuuehdot ennen ostoa.
-
Toimitusaika: tiedot löytyvät tuotesivulta sekä kohdasta Toimitus ja toimitusaika.
-
Neuvonta: yritysasiakasneuvontamme auttaa laajemmissa kalustushankinnoissa, ja valikoimaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenoton kautta.
Työpisteesi vaihe vaiheelta
Aloita tuolista ja pöydästä, täydennä valaistuksella ja säilytysratkaisuilla sekä luo akustiikan ja kasvien avulla rauhaa ja tunnelmaa. Kaikki sopiva löytyy hjh OFFICE:lta: toimistotuolit, kirjoituspöydät ja toimistokalusteet kotitoimistoon ja yrityksille.
