Organisaatio on kaikki kaikessa
Tuotteita ei löytynyt
Arkistokaapit - eivät niin pölyisiä kuin miltä se kuulostaa
Arkistokaapit on mitoitettu tarkasti arkistokansioiden tai roikkuvien tiedostojen vakiomittojen mukaan ja hyödyntävät siten käytettävissä olevan tilan optimaalisesti. Mutta ne eivät ole vain käytännöllisiä. Vaihtoehtoja on useita - ovella tai ilman, rullakaihtimilla tai pariovilla, lasi- tai läpinäkymättömiä ovia. Huolellisesti valitut arkistokaapit voidaan suunnitella erittäin viehättävästi, luoda elävää ilmapiiriä ja edistää miellyttävää huonetunnelmaa. Jos koristelet avohyllyjä esimerkiksi kukilla tai koriste-esineillä tai asetat niihin miellyttävän valon valaisimen, tästä huonekalusta voi tulla erittäin houkutteleva. Kiinnitä myös huomiota käyttämiesi kansioiden yhtenäisyyteen valitsemalla mukava väri ja merkitsemällä kansioiden takaosat johdonmukaisesti helposti luettavalla etiketillä miellyttävällä fontilla. Sitten olet sisällyttänyt huoneeseesi tyylikkään elementin pölyisen maineen omaavan ruokailuvälineen sijaan. Samalla pidät työpöytäsi siistinä ja pystyt keskittymään paremmin tärkeisiin tehtäviin.
Täytä dokumentointivaatimukset
Arkistokaapit sopivat täydellisesti asiakirjojen ja tietojen pitämiseen järjestyksessä ja turvassa. Monet mallit on varustettu lukolla, mikä on tärkeää arkaluonteisille tiedoille.
Lain mukaan yritysten on säilytettävä tietyt asiakirjat 10 vuotta; liikekirjeiden säilytysaika on 6 vuotta. Digitaalisuuden lisääntymisestä huolimatta monille asiakirjoille tarvitaan edelleen turvallisia säilytysvaihtoehtoja. Varaa siis aikaa arkistokaappien hankintaan huolella – myös pitkällä tähtäimellä.
Kaapien koko - mikä on OH?
Arkistokaappien koot on usein määritelty OH:ssa. Tämä tarkoittaa kansion korkeutta. Useimmissa kaapeissa on 5 tai 6 OH tiedostokorkeus, mikä tarkoittaa, että niihin mahtuu viisi tai kuusi riviä tavallisia A4-kansioita. Huomaa, että jos OH:ita on enemmän kuin 6, ylimpään riviin pääsee vain tikkailla. Jos haluat tulla toimeen ilman tikkaita tai niille ei ole tilaa, niin suosittelemme korkeudesta riippuen korkeintaan 5 tai 6 OH.
Täältä löydät pienen yleiskatsauksen kaappikooista:
| Korkeustiedot | Kaapin korkeus cm |
|---|---|
|
2OH |
77 cm |
|
3OH |
115 cm |
|
4OH |
153 cm |
|
5OH |
191 cm |
|
6OH |
229 cm |
|
7OH |
260 cm |
Haluatko tietää lisää?
Etkö ole vielä löytänyt etsimääsi tai sinulla on vielä vastaamattomia kysymyksiä? Oppaastamme löydät lisää mielenkiintoista sisältöä toimiston laajasta aiheesta. Tietenkin annamme mielellämme myös neuvoja ja apua: puhelimitse, sähköpostitse tai online-chatin kautta. Olemme täällä sinua varten ja odotamme kuulevamme sinusta!
