Ajatus siitä, että toimistotyö olisi pitkälti vailla kuormitusta, voidaan huoletta siirtää legendojen joukkoon. Riittää, kun vilkaisee ajankohtaisia lukuja työpaikasta johtuvista selkävaivoista, silmäongelmista tai stressioireista, huomatakseen, etteivät toimistotyöt olekaan niin terveellisiä. Ongelmat voidaan kuitenkin välttää suotuisalla työympäristöllä. Sillä ei ole vaikutusta vain psyykeen ja hyvän olon tunteeseen, vaan se vaikuttaa myös suoraan tuottavuuteen ja luovuuteen. Jos voit osallistua toimiston suunnitteluun tai sisustat kotona omaa työhuonetta, voit hakea inspiraatiota sisustukseen myös kiinalaisesta harmonian opista „Feng Shui (työpisteelle)” .
- Ura virrassa
- Mitä Feng Shui tarkoittaa toimistossani?
- Feng Shui toimistossa: ympäristöllä ja sijainnilla on merkitystä
- Selkä seinää vasten, ikkunat näkyvissä
- Olemassa olevien työpisteiden optimointi Feng Shuin avulla
Ura virrassa
Olipa kyse työmarkkinoiden yleisestä kiristymisestä, kollegoiden välisen kilpailun lisääntymisestä tai monien työntekijöiden pelosta menettää työpaikkansa. Tai hyvästä tilaustilanteesta, kausittaisesta ylikuormituksesta, sydäntä lähellä olevasta työtehtävästä tai mahdollisuudesta provisioihin tai ylennyksiin – tosiasia on tämä: noin 18 miljoonaa näyttöpäätetyöpaikkaa Saksassa ovat yhä useammin ja yhä pidempään käytössä. Se, että keskimääräinen työaika kasvaa ja työpäivän päättyminen on yhä useammin hyväntahtoinen suositus kuin ehdoton sääntö, tekee työpaikasta yhä selvemmin työntekijöiden elämän keskipisteen.
Monet kiinnittävät enemmän huomiota kodin asuintilojen sisustukseen kuin työpisteen järjestelyyn – ja se on tavallaan aivan loogista. Omien neljän seinän sisällä viihtyvyyteen panostaa tietenkin mieluummin, koska siellä myös haluaa viettää aikaa. Todellisuus on kuitenkin usein se, että monet työntekijät – etenkin työmatkalaiset – näkevät arkisin kotipesänsä oikeastaan vain nukkumista varten ja viettävät pitkät päivät työpaikalla. Toki on olemassa työnantajia, joille on tärkeää, että työntekijät viihtyvät työpaikalla. He huolehtivat esimerkiksi viihtyisillä toimistotiloilla ja pienillä eduilla, kuten kuntosalilla, lepotilalla tai omalla cateringilla, paitsi hyvästä työilmapiiristä myös työntekijän ja työnantajan tiiviistä suhteesta.
Monille työnantajille työntekijöiden työympäristö on kuitenkin melko yhdentekevä: niin sanottu taukotila on ikkunaton huone, jossa on keittonurkkaus – mieluiten vielä näkymä wc-tiloihin. Toimistotilat on sisustettu välinpitämättömästi, ja niissä on panostettu enemmän toiminnallisuuteen kuin viihtyisyyteen, ja visuaalisena kohokohtana toimii kotoa tuotu huonekasvi tietokoneiden vieressä. Näin lukemattomat toimistotyöntekijät katsovat koko päivän näkyvillä lojuvia johtosotkuja, asiakirjapinoja sekä yhteistä kopiokonetta tai tulostinta avotoimiston keskipisteenä.
Keskivertotyöntekijä viettää työpaikalla yli 2000 tuntia vuodessa. Kun kyse on näin suuresta osasta elämästä, kannattaa miettiä, millainen paikka se on ja missä se sijaitsee. Kokemuksen mukaan esimiehet eivät kuitenkaan katso hyvällä sitä, että työntekijä ilmestyy työpaikalle sisustusarkkitehdin kanssa ja ryhtyy omin päin tekemään muutostöitä ”Feng Shuin” hengessä. Myös kotitoimistossa tai freelancerin työtilassa olemassa olevat puitteet sekä raha asettavat omat rajansa. Siksi seuraavat vinkit kannattaa nähdä ennemmin suuntaa-antavina kuin täydellisen työpisteen valmiina mallina. Kokeile silti: työpiste, jossa on hyvä ”Feng Shui”, voi syntyä myös pieniä yksityiskohtia muuttamalla ja lähestymällä kokonaisuutta askel askeleelta.
Mitä Feng Shui tarkoittaa toimistossani?
Lyhyesti ja hyvin yksinkertaistettuna kyse on tästä: ikivanhasta, perinteisestä kiinalaisesta harmonian opista ”Feng Shui” tarkoittaa tuulen (Feng) ja veden (Shui) vuorovaikutusta sekä kosmoksen läpäisevää ”Chi”-energiaa. Tämän energian pitämistä liikkeessä pidetään keskeisenä tavoitteena. Se pyritään saavuttamaan ”Feng Shuin” viiden elementin – tulen, maan, veden, metallin ja puun – tasapainolla.
Feng Shui - kasvit toimistossa: puu edustaa ylöspäin suuntautuvia elementtejä, kuten pylväitä, viherkasveja tai pilareita, sekä vihreää väriä; vesi edustaa kylpyammeita, akvaarioita, suihkulähteitä ja sinisiä sävyjä; tuli edustaa valaisimia, valoa ja kolmiomaisia muotoja sekä punaisia, keltaisia tai oransseja värejä; maa edustaa raskaita huonekaluja tai savesta tai keramiikasta valmistettuja esineitä sekä keltaista tai ruskeaa; metalli tarkoittaa luonnollisesti samaa sekä pyöreitä muotoja ja viileitä värejä, kuten valkoista, harmaata, kultaa tai hopeaa.
Feng Shui toimistossa: ratkaisevatko ympäristö ja sijainti?
Hyvän työpaikan sanotaan sijaitsevan kukoistavalla liikealueella. Siellä, missä energia virtaa ja luovuus kukoistaa, myös toimisto on oikeassa paikassa. ”Feng Shui” -asiantuntijoiden mukaan kannattaa välttää rakennuksia risteyksissä tai tiloja, joista edellinen omistaja joutui luopumaan huonon liiketoiminnan vuoksi. Hyvässä toimistossa tulisi olla mahdollisimman vähän kulmia, ulokkeita ja reunoja, ja sen sijaan selkeitä muotoja ja pintoja. Myös vinot kattopinnat ja tummat kattopalkit vaikuttavat epäedullisesti – sanonta ”painostavasta” tunnelmasta pitää siis paikkansa myös arkkitehtuurin näkökulmasta. Ja kuka haluaisikaan työskennellä pää hartioiden välissä painuksissa?
Hyvässä toimistossa ilman tulee voida kiertää esteettä, joten työtilojen on lähtökohtaisesti oltava hyvin tuuletettavissa. Jatkuvaa vetoa on kuitenkin vältettävä; säännöllinen tuuletus vaikuttaa selvästi paremmin ”Feng Shuihin työpaikalla”. Myös valolla on tärkeä rooli: työtilojen tulisi yleisen käsityksen mukaan suorastaan kylpeä valossa. Koska vain harvalla toimiston omistajalla on varaa täysin lasitettuun loftiin Upper East Sidella, voidaan tässä hyödyntää myös keinovaloa, joka muistuttaa päivänvaloa.
Selkä seinää vasten, ikkunat näkökentässä?
Feng Shuin mukaan luovuus edellyttää ympäristöä, joka sulkee pois liiallisen aistiärsyketulvan. Sekä väreillä että kalustuksella voidaan luoda tilaan harmonista rauhaa. Hillityt, ystävälliset värit, jotka eivät tunge liikaa esiin, luovat miellyttävän tunnelman ja ovat siksi oikea valinta työtilaan. Rauhallisuutta voidaan luoda myös huonekalujen oikealla sijoittelulla. Selkeästi jäsennelty, siisti tilakonsepti ja siihen sopivasti valitut kalusteet takaavat oikean energian virtauksen. Ovien edessä ja kulkuväylillä ei tulisi olla esineitä, kuten roskakoreja tai laatikostoja, eikä toimistokalusteiden tulisi ulottua lasioviin. Toisin sanoen: energian tulisi voida virrata esteettä ovien ja huoneiden läpi kohti ikkunoita ja parvekkeen ovia.
TOIMISTON SISUSTAMINEN FENG SHUIN MUKAAN: MIHIN SIJOITAN TYÖPÖYTÄNI?
Työpöydät ja työpisteet tulisi puolestaan sijoittaa niin, että työntekijän selkä on seinää vasten ja katse voi vaeltaa vapaasti tilan halki ikkunasta ulos. Jotta katse ei takertuisi paperipinoihin ja muihin esineisiin, työpöytien pinnat kannattaa pitää mahdollisimman vapaina – ja kaikenlaiset säilytystasot sijoittaa suljettujen ovien taakse. Toimistossa, jossa on hyvä Feng Shui, onkin siksi runsaasti suljettuja kaappeja ja hyllyjä. Vaikutus on varsin looginen: ulkoisen järjestyksen on tarkoitus johtaa suurempaan sisäiseen rauhaan – ja sen kautta parempaan keskittymiseen ja tuottavuuteen. Feng Shui työpisteessä: valitse riittävän suuri työpöytä, jotta järjestys säilyy.
Olemassa olevien työpisteiden optimointi Feng Shuilla?
Vain harvat toimistotyöntekijät voivat valita toimistonsa, sisustuksensa tai värimaailmansa – puhumattakaan rakennuksesta tai alueesta, jossa he työskentelevät. Olemassa olevaa työpistettäkin voi kuitenkin parantaa muutamalla niksillä kohti parempaa ”Feng Shuita työpaikalla”. Esimerkki: kirkkaanpunainen työtuoli, juliste hyppäävästä delfiinistä räikeänsinisessä meressä, villisti täytetty ilmoitustaulu ikkunan vieressä, valkoinen pöytä, värikkäät mapit ja kirjaselät hyllyssä? Tietty värikkyys on toki hyvä asia – mutta rauhallinen värimaailma on jotain aivan muuta. Koska toimistotuolia on vaikeampi vaihtaa kuin julistetta: delfiinin ja sen meren on väistyttävä, ja mappien selkämyksiin laitetaan samanväriset etiketit joko kirjoituspöydän tai toimistotuolin värissä.
MIHIN KANNATTAA KIINNITTÄÄ HUOMIOTA TOIMISTOA SISUSTAESSA?
Toimiston sisustaminen Feng Shuin mukaan: värikkäät kirjaselkäseinät ja irralliset paperipinot kannattaa piilottaa kaapinovien taakse, joissa on sileä ja rauhallinen pinta – jos se ei ole mahdollista, kirjat lajitellaan sitten värien mukaan. Ilmoitustaulun värikäs lappusekoitus vanhentuneesta reseptistä ajankohtaiseen ruokalistaan hyötyy siitä, että sitä siistitään aika ajoin. Jäljelle jäävät tärkeät muistiinpanot näyttävät rauhallisemmilta, kun ne kiinnitetään selkeisiin linjoihin. Jos haluaa ottaa Feng Shuin toimistossa aivan erityisen tarkasti, voi kaikki muistiinpanot kirjoittaa samanlaisille lapuille samalla kynällä – tämäkin yksinkertainen niksi tuo neulatauluun visuaalista rauhaa. Lyhyesti: Feng Shui toimistossa: huolehdi rauhallisesta työympäristöstä värien ja muotojen osalta. Ja viimeisenä muttei vähäisimpänä järjestys kannattaa: kun hankkiudut eroon turhista tavaroista, vähennät paitsi ärsyttävää etsimistä myös edistät häiriötöntä työpäivää.