Monet työntekijät istuvat kokouksissa tai vastaavat jatkuvasti asiakkaiden tiedusteluihin sähköpostitse. He ahmivat keskeisiä toimintoja suurella vaivalla. Tämä tekee sinusta tuottamattoman ja onnettoman. Ne, jotka voivat lisätä keskittymiskykyään, suoriutuvat paremmin, tekevät vähän virheitä ja tuottavat parempia tuloksia. Se on myös merkki henkisestä vahvuudesta.
Sisällysluettelo:
2. Seitsemän syytä, jotka vievät sinulta keskittymiskyvyn työssä
3. Lisää keskittymistä - Mitä voit tehdä lisätäksesi keskittymistäsi toimistossa
4. Työskentele keskittyen oikean tuolin kanssa
5. Johtopäätös: Keskittyminen toimistossa
Keskitetty työ toimistossa – miksi se ei toimi?
Onko sinun vaikea keskittyä työssäsi? Istu klo Työpöytä, katso ympärillesi ja haluaisitko paeta takaisin kotiin? Työpaikkasi on täynnä, sinua odottaa lukuisia vastaamattomia sähköposteja, puhelin soi jatkuvasti ja kollegojesi nauru saa sinut jatkuvasti pois kurssilta. Lisäksi joudut tuskallisesti epämukavaan istuma-asentoon, koska johto ei ole vielä arvostanut ergonomista työn laatua.
Tässä artikkelissa opit, kuinka voit parantaa keskittymiskykyäsi työskennellessään ja saada tehtävien vuori suoritettua helposti ja täydellisesti. Opit ymmärtämään, miksi monien työntekijöiden on vaikea ylläpitää keskittymistä toimistossa. Käytät motivaatiotasi pitääksesi hauskaa työssäsi. Huomaat myös, että sinun ei tarvitse tehdä töitä 12 tuntia putkeen, vaan voit aloittaa työn ajoissa. Keskitetty työ ja tauot liittyvät toisiinsa. Pian arvostat lyhyitä taukoja välissä.
Seitsemän syytä, jotka vievät sinulta keskittymiskyvyn työssä
-
Sähköpostit, chat-viestit, asiakaspuhelut. Aloitat suurella innostuksella, mutta lopulta saavutat vähän. Saatat tehdä liian monta työtä kerralla. Hyvästi keskittyminen toimistoon.
-
Sinulla on oma älypuhelin helposti ulottuvillasi. Tämä aiheuttaa alitajuisesti häiriötekijöitä ja vähentää keskittymiskykyä työssä.
-
Paljon melua toimistossa. Äänet, kuten puhelimen soiminen, kollegoiden keskustelu, näppäimistön painallukset tai kellon tikitykset, tekevät keskittymisen mahdottomaksi.
-
Henkilökohtaisilla huolilla on suuri vaikutus keskittymiseen.
-
Unen puute, liian vähän vettä, raskasta ruokaa lounastauolla.
-
Oma sisäinen asenne, vähän halua, ei hauskaa tehtävässä, ei motivaatiota
-
Huono laatu työpaikalla: Enemmän epämukavaa Toimistotuoli eikä ergonominen Toimistokalusteet tarkoittaa: Keskitetty työ mahdotonta
Lisää keskittymistä – Mitä voit tehdä lisätäksesi keskittymistäsi toimistossa
Voit lisätä keskittymiskykyäsi varmistamalla optimaalisen työnjaon. Tee ensin kiireelliset tehtävät ja jätä älypuhelin taskuun. Huomaat nopeasti, että pystyt keskittymään paljon paremmin. Voit myös käyttää kuulokkeita estämään työtovereiden keskustelut, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Ilmoita kaikille työntekijöille yksityisyyden toiveestasi, jotta käytät henkilöäsi vain erittäin kiireellisissä tapauksissa. Lounastauolla kannattaa varmistaa, että ateria sisältää vähän hiilihydraatteja.
Keskitetyn työn mahdollistamiseksi on tärkeää, että kiinnität huomiota ruokavalioosi ja juot riittävästi vettä. Toinen keskittymistä edistävä seikka on uni. Mutta jos otat nokoset työssä, saatat olla vaarassa saada potkut. Varmista, että saat hyvät yöunet, koska... Hyvinvointi työpaikalla ei ole vain hyväksi sinulle. Kollegoilla, asiakkailla ja kaikilla ympärilläsi on hyvä käsitys siitä, voitko hyvin vai ei.
Keskittynyttä työtä voi oppia: Työmuistilla ja huomiolla on valtava vaikutus keskittymiseen. Kun olemme jumissa keskittymislohkossa, emme enää kiinnitä huomiota tärkeisiin asioihin emmekä muista juuri mitään. Tarkemmin sanottuna se tarkoittaa: Työmuistilla voimme muistaa tietoja vain lyhyen aikaa. Huomiomme vaikuttaa siihen, mihin keskitymme ja mihin sen sijaan jätämme huomiotta. Hyvä asia on, että jokainen voi harjoitella molempia. Voit helposti kouluttaa huomioitasi seuraamalla tietoisesti sisään- ja uloshengitysteesi. Meditaatio on myös hyvä tapa oppia hallitsemaan huomiota.
Pomodoro-tekniikka puolestaan tehostaa työmuistiamme. Työskentelet täydet 25 minuuttia ja pidät sitten viiden minuutin tauon, jolloin voit työskennellä keskittyneemmin. On parasta asettaa ajastin sekä 25 minuutin työjaksolle että viiden minuutin tauolle. Salaisuus on itse asiassa taukojen pitäminen keskittyäksesi paremmin. Lyhyen lepoajan aikana aivot voivat käsitellä uutta tietoa ja yhdistää sen jo saatavilla olevaan. Huomaat yhä enemmän, että pystyt keskittymään paljon paremmin taukojen jälkeen. Anna tämän uuden työskentelytavan vaikuttaa ja harjoittele 25/5 minuutin rytmiä.
Keskittynyt työ: Toinen epätavallinen menetelmä, joka on välttämätön toimistossa suoriutumiseen keskittymällä. Vain työskennellä kymmenen minuuttia ja tietoisesti pysähtyminen keskelle ja lyhyt minuutin tauko. On tärkeää, että nautit tehtävästä, jotta voit tuntea sen vaikutuksen.
Miksi näin on? Se on psykologisesti voimakas Zeigarnik-periaate: Bluma Zeigarnik opiskeli Gestalt-psykologiaa Berliinin yliopistossa 1920-luvun alussa ja työskenteli psykologi Kurt Lewinin ohjauksessa. Hän kehitti harjoituksensa aikana kokeen, jossa koehenkilöt jaettiin kahteen eri ryhmään. Ensimmäisen ryhmän koehenkilöille se aiheutti keskeytyksen heidän työskennellessään tehtävää. Toisen ryhmän koehenkilöt saivat lopettaa sen. Bluma Zeigarnikin tulokset osoittavat, että meidän on helpompi muistaa tehtävät, joita emme pystyneet suorittamaan. Toisaalta muistit suoritetuista tehtävistä olivat hyvin vähäisiä.
Tämä jännittävä vaikutus voidaan selittää seuraavasti: Tehtävien aloittaminen kasvattaa aivoissamme tiettyä jännitystä. Tämä luotu jännitys antaa meille mahdollisuuden päästä näihin tehtäviin erittäin helposti, koska ne pysyvät läsnä. Kuitenkin heti, kun olet suorittanut tehtävän, tämä jännitys laskee välittömästi ja muutaman minuutin kuluttua et enää muista sitä niin nopeasti. Sinun täytyy kaivaa syvälle ajatuksiin päästäksesi tehtävän kulkuun tai tulokseen. Kuitenkin heti, kun joudut keskeyttämään tehtävän, aivomme estävät tämän jännityksen vapautumisen ja sinulla on välitön pääsy siihen. Eikä vain sitä. Keskityt automaattisesti enemmän tehtävään heti, kun omistaudut siihen lyhyen tauon jälkeen.
Keskitä työskentely oikean tuolin kanssa
Viimeinen ja tärkeä kohta liittyy jotenkin sinun kanssasi Terveys työssä tehdä. Kaikista yllä mainituista vinkeistä ei ole sinulle hyötyä, jos toimiston kalusteet eivät ole ergonomisesti kohdistettuja. Toisin sanoen: Voit suoriutua hyvin ja keskittyä toimistossa vain silloin, kun tunnet olosi mukavaksi. Jos esimerkiksi istut mukavasti ja näyttö on silmiesi tasolla, tämä voi välittömästi lisätä keskittymiskykyä.
Johtopäätös
Sanominen "en pysty keskittymään" estää sinussa piilevän voiman. Kärsivällisyyden ja harjoittelun avulla voit helposti parantaa keskittymistäsi. Ja joka päivä se on vähän helpompaa.