Hyvä tietää toimiston optimaalisesta huonelämpötilasta

Ihanteellinen lämpötila työpaikalla on kompromissi työlainsäädännön määräysten ja kollegoiden välisten sopimusten välillä. Erityisesti avotoimistoissa työntekijöiden erilaiset tarpeet aiheuttavat säännöllisesti ristiriitoja. Tieto lämpötilan ja sisäilmaston vaikutuksista hyvinvointiin ja tuottavuuteen voi auttaa oikean valinnan tekemisessä. Lopulta toimiston organisoinnissa ei ole kyse vain sopivasta toimistotuolista ja siihen kuuluvasta kirjoituspöydästä, vaan yhtä lailla järkevistä ilmasto-olosuhteista.

• Lämpötilat toimistossa ja sisäilmasto

• Lakisääteiset ohjeet toimiston lämpötilalle

• Tuottavuus ja sisäilmasto

• Yhteenveto: Toimiston huonelämpötila

Lämpötilat toimistossa ja sisäilmasto

Lämpötila työpaikalla

Toimistossa paleleminen liian kylmäksi säädetyn ilmastoinnin vuoksi on sinulle luultavasti yhtä tuttua kuin liiallisen lämmityksen aiheuttamat ylikuumentuneet huoneet. Hyvinvointi työpäivän aikana riippuu kuitenkin ratkaisevasti toimiston sopivasta lämpötilasta. Optimaalisissa olosuhteissa voit aina säätää lämpötilaa omien toiveidesi mukaan. Tiloissa, joita et käytä yksin, on tärkeää ottaa huomioon kaikkien työntekijöiden tarpeet.

Tässä auttaa, kun pitää mielessä muutaman faktan lämpötilan vaikutuksista. Nyrkkisäännön mukaan toimiston optimaalinen huonelämpötila on sellainen, jota kukaan ei koe häiritseväksi. Muuten siitä tulee stressitekijä, joka voi vaikuttaa kielteisesti fyysiseen tai psyykkiseen hyvinvointiin. Liian lämmin huone johtaa pitkällä aikavälillä monenlaisiin oireisiin, kuten päänsärkyyn, allergisiin reaktioihin, väsymykseen ja jopa heikentyneeseen immuunijärjestelmään. Jatkuva paleleminen toimistossa puolestaan voi heikentyneen verenkierron vuoksi lisätä alttiutta infektioille.

TOIMISTON SISÄILMASTO
Toimistossa ratkaisevaa ei ole pelkästään lämpötila, vaan myös koko sisäilmasto. Se koostuu useista eri tekijöistä, joista lämpötila on vain yksi. Lisäksi siihen vaikuttavat ilmankosteus, ilman liike ja ilmanlaatu sekä työn luonne ja kuormittavuus. Jos työskentelet toimistossa pääasiassa istuen, sisäilmastolle asetat erilaiset vaatimukset kuin fyysisesti raskasta työtä tekevä kollega. Myös ulkolämpötila vaikuttaa toimiston lämpötilaan ja siten työtehoon.

Jos haluat sisustaa toimiston , sinun ei kannata ajatella vain toimistokalusteiden hankintaa, vaan tarvittaessa myös laadukasta ilmastointilaitetta. Tällöin on otettava huomioon tietyt ohjearvot, jotta ilman nopeus pysyy pienenä. Muuten syntyy vetoa, joka johtaa usein lihasjännityksiin. Ilmanlaadun osalta on huolehdittava säännöllisestä ilmanvaihdosta tuulettamalla. Myös toimiston vihersisustus kasveilla auttaa parantamaan sisäilmastoa.

Lakisääteiset ohjeet toimiston lämpötilalle

TYÖTILOJA KOSKEVAN ASETUKSEN (ARBSTÄTTV) VAATIMUKSET

Työntekijöiden työsuojeluun liittyy suojalainsäädäntöä, jonka noudattaminen on pakollista. Toimiston sisälämpötilaa säädellään työtiloja koskevassa asetuksessa. Yrityksen johdon on noudatettava tiettyjä vaatimuksia, joiden tarkoituksena on turvata työntekijöiden terveys. Toimiston lämpötilan osalta määräysten mukaan on varmistettava terveydelle sopiva sisäilmasto. Tiloissa, joissa toiminnan kannalta ei edellytetä tiettyä lämpötilaa, noudatettavat arvot määräytyvät työn kuormittavuuden ja siihen liittyvän työasennon mukaan (kävely, seisominen, istuminen).

Esimerkiksi toimiston optimaalinen lämpötila on suuntaa antavasti 22 celsiusastetta. Ilmankosteuden osalta noin 50 prosenttia pidetään sopivana. Poikkeamat ovat mahdollisia työntekijöiden yksilöllisten ja yhteisesti sovittujen tarpeiden mukaan. Ongelmalliseksi tilanne muuttuu esimerkiksi 28 celsiusasteesta alkaen. Tällöin työteho heikkenee vähitellen. Kun lämpötila on selvästi yli 30 celsiusastetta, keskittynyt työskentely vaikeutuu huomattavasti.

TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET

Lainsäätäjä määrittelee, että toimiston lämpötila ei saisi ylittää 26 celsiusastetta. Jos tämä arvo kuitenkin käytännössä saavutetaan, se ei vielä oikeuta työntekijää jäämään pois työstä. Vasta 30 celsiusasteesta alkaen työnantajalla on nimenomainen velvollisuus ryhtyä toimiin. Työnantajalla on tällöin useita vaihtoehtoja työntekijän hyvinvoinnin varmistamiseksi. Tehokkaita keinoja ovat muun muassa aurinkosuojauksen lisääminen erityisten suojalasitusten avulla tai markiisien asentaminen sekä juomaveden tarjoaminen. Kun toimiston lämpötila on 35 celsiusastetta tai enemmän, työnantaja on velvollinen järjestämään toiset tilat tai huolehtimaan asianmukaisesta lämpötilasta. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla vakavia terveyshaittoja (sydän- ja verenkiertoelimistö). Toimistotiloihin hankittavissa jäähdytysjärjestelmissä työnantajan on noudatettava tällä hetkellä voimassa olevaa eurooppalaista ilmanvaihtonormia niin sanotuille muille kuin asuinrakennuksille. Se varmistaa terveellisen sisäilman tieteellisten standardien mukaisesti.

Tässä yleiskatsaus suositeltuihin huonelämpötiloihin:

Tuottavuus ja sisäilmasto

KESKITTYMINEN JA TYÖKYKY

Jotta työssä voisi keskittyä mahdollisimman hyvin, huonelämpötila on olennainen tekijä. Lämpötila vaikuttaa merkittävästi henkiseen suorituskykyyn sekä myönteisesti että kielteisesti. Yleisesti ottaen hieman viileämpi huoneilma on fysiologisesti edullisempaa kuin lämpimämpi. Tämä johtuu suurelta osin aivojen hapensaannista, joka on viileässä tilassa todennäköisemmin riittävä kuin ylikuumentuneessa huoneessa. Naiset ja miehet kuitenkin eroavat toisistaan selvästi ainakin suorituskykytestien näkökulmasta. Hieman lämpimämmissä lämpötiloissa useimmat naiset suoriutuvat paremmin kuin miehet

Miehillä puolestaan havaitaan päinvastainen reaktio hieman alhaisemmissa lämpötiloissa. Tämän eron syyksi epäillään aineenvaihdunnan erilaisia toimintatapoja. Yleisesti ottaen poikkeamat kumpaankaan suuntaan eivät kuitenkaan ole eduksi, eikä niitä siksi suositella. Lisäksi ihmiset eroavat suuresti tarpeiltaan. Se, mikä tuntuu sinusta miellyttävältä, voi kollegastasi olla jo liian kylmää tai liian lämmintä.

ENNALTAEHKÄISEVÄ TOIMENPIDE

Jotta pysyisit mahdollisimman tuottavana toimistossa myös silloin, kun lämpötila vaihtelee tai poikkeaa omista mieltymyksistäsi, voit itse tehdä paljon. Huolehdi säännöllisestä tuuletuksesta työpäivän aikana. Tarvittaessa voit asettaa itsellesi muistutusajastimen yhden tai kahden tunnin välein – huomaat eron sisäilmassa. Nouse välillä hetkeksi työpöydän äärestä ja liiku hieman. Voit esimerkiksi kävellä vähän tai venytellä.

Tärkeää on asennon vaihtaminen, joka vilkastuttaa verenkiertoa – ihanteellinen keino erityisesti ihmisille, joille tulee helposti kylmä. Jos lämpötila muuttuu epämiellyttävän korkeaksi, juo säännöllisesti ja riittävästi. Näin pystyt keskittymään paremmin ja suuntaamaan huomiosi työhön. Älä myöskään istu mahdollisuuksien mukaan suoraan auringonpaisteessa. Monissa toimistoissa on ikkunat, jotka eivät suojaa auringolta ja altistavat sinut suoralle auringonlämmölle. Huolehdi varjoisasta paikasta, joka tarjoaa sinulle mahdollisimman miellyttävän työskentelyilmaston.

Yhteenveto: Toimiston huonelämpötila

Miellyttävä huonelämpötila toimistossa ei ole pelkkä ylellisyys, jota työntekijät toivovat työpäivänsä aikana. Perusteet on määritelty laissa suunta-arvoina ja normeina, ja niiden tarkoituksena on suojella työntekijöitä. Niillä on pitkällä aikavälillä myönteinen vaikutus terveyteen, hyvinvointiin ja ennen kaikkea tuottavaan työskentelyyn. Kun työ tehdään suotuisassa sisäilmastossa, työntekijä pystyy antamaan työnantajalle täyden työpanoksensa. Optimaaliset lämpötilaolosuhteet ovat keskeinen osa terveellistä työpisteen suunnittelua.

Niissä otetaan huomioon ihmisen rajalliset voimavarat ja kehon kuormituskestävyys. Työsuojeluohjeiden noudattaminen optimoidun sisäilmaston avulla keventää työntekijöiden kuormitusta ja auttaa ylläpitämään terveyttä. Työnantaja hyötyy sairauspoissaolojen vähenemisestä ja työntekijöiden paremmasta työtyytyväisyydestä.