Kotitoimisto: kotona toimistossa kotona toimiston sijaan

Oikein toteutettu kotitoimisto voi olla askel eteenpäin

Jotkut pitävät sitä skeptisesti kutsuna dolce vitalle työaikana, kun taas toiset juhlivat sitä työelämän vallankumouksena, joka lupaa elämänlaatua. Joka tapauksessa: Kotitoimisto on muuttanut työn todellisuutta. Nykyaikainen viestintätekniikka on mahdollistanut ammattimaisen työn neljän seinän sisällä. Älypuhelimet, tabletit, kaiken kattava pilvi ja nopeat nettiyhteydet ovat tehneet fyysisen läsnäolon työpaikalla ainakin osittain tarpeettomaksi. Mutta mitä teet, kun kotitoimisto – tai vanhanaikaisesti sanottuna ”etätyö” – tulee esille?

Haluatko integroida työsi mukavasti jokapäiväiseen elämääsi kotona ja jatkaa työskentelyä ammatillisten tavoitteidesi saavuttamiseksi mahdollisimman tuottavasti? Se, voidaanko näitä etuja saavuttaa työn yhteydessä, riippuu useista tekijöistä. Mutta minkä kokemusten varaan voit rakentaa?

Plussat ja miinukset: Kotona jokapäiväisen työelämän sudenkuopat ja mahdollisuudet

Punnitse se! on ensimmäinen ja tärkein vinkki tässä yksilöllisen työtilanteen ratkaisun etsinnässä. Koska kotona työskentely ei ole paras ratkaisu kaikille. Jos päätät tehdä tämän, sinulla tulee olla ennen kaikkea kohtuullista itsekuria: kotityöt, läheisesi, ystävien spontaanit vierailut ovat vain muutamia niistä monista suurista ja pienistä häiriötekijöistä, joita joka kolkassa piilee.

Vaatii erittäin terveellistä velvollisuudentuntoa esimerkiksi kertoa rakkaille ystäville, että heidän vierailunsa osuu normaaliin työaikaan, kun he ilmestyvät ovelle kakku korissaan ja haluavat yllättää uuden kodin työntekijän parhaalla mahdollisella tavalla. Täysin absurdilta vaikuttavat tilanteet liikerakennuksessa joutuvat yhtäkkiä puolustelemaan tiloissa, jotka on yleensä varattu yksityiskäyttöön. Se, joka luulee lasten kasvatuksen ja työelämän helposti sovitettavissa yhteen, osoittautuu usein vääräksi. Mutta kotona työskentely voi myös tuoda monia etuja.

Nämä ovat itse asiassa ilmeisiä: ei enää ärsyttäviä työmatkoja, ei enää aikaa vieviä ja hermoja raasttavia liikenneruuhkia töiden jälkeen, ei enää junien myöhästymisiä, ruuhkaisia ​​metroja tai jäätyviä autojen lukkoja talvella. Ei ainakaan sellaisia, jotka lisäävät stressiä ennen työn alkamista ja pilaavat myös päivän niille, joille aamu ei ole heidän lempiaikansa.

Avainsanan biorytmi: On todistettu, että ihmisten sisäiset kellot tikittävät eri tavalla. "Yökyöpelillä" on helpompaa tehdä iltatyötä, mutta "varhainen lintu" putoaa tähän aikaan suorituskyvyn lamaan - mutta hän aloittaa työpäivän paljon tehokkaammin. Myös aikaa vievät asiat toimistossa, kaikki tarpeettomat rituaalit ja kohtelias keskustelut käytävällä jäävät pois. Lyhyesti sanottuna: Jos työtä on tehtävänä, työ tehdään. Se, että kaoottinen naapurikollegasi pakottaa sinua tekemään viime hetken töitä, on yhtä mahdotonta ajatella kotona kuin minkäänlainen pukeutumiskoodi. Olipa sitten sukissa tai lenkkihousuissa: ikkunan vieressä oleva kannettava tietokone ei vaadi solmiota. Taukoja ei tarvitse viettää kylmällä betonipihalla ohuen automaatin juoman kera, vaan niitä voi käyttää puutarhatöihin, ruoanlaittoon, lenkkeilyyn tai kilpapyöräilyyn – vaikka hammaslääkärikäynnit, puolivuosittaiset renkaiden vaihdot tai kampaajalla käynti mahtuu lounastaukoon eivätkä vie lomapäiviä tai ylitöitä. Ja lopuksi suurin etu: Kotitoimisto on ajateltavissa jokaisessa kotitaloudessa.

Konkreettisia pohdintoja

Tämä herättää kysymyksen käytännön toteutuksesta. On sanomattakin selvää, että kaikkia työalueita ei voi siirtää mukavasti omaan kotiin. Aivan kuten kirurgin on aina leikattava potilasta, sosiaalityöntekijän on jatkossakin työskenneltävä kouluissa tai nuorisokerhoissa. Jos lääkäri kuitenkin kirjoittaa laskuja, tilaa lääkkeitä tai kirjoittaa löydöksiä, hän voi teoriassa tehdä sen kotoa käsin. Sama koskee katutyöläistä, joka voi kirjoittaa raporttinsa kotona. Luovissa ammateissa - viestintäsuunnittelussa, arkkitehtuurissa, kirjailijoissa tai valokuvaajissa - tai teknisissä ammateissa (järjestelmätuki, ohjelmointi) lähes kaikki voidaan tehdä kotoa käsin, paitsi yksityiskohdat tai tapaamiset, jotka eivät sovi videoneuvotteluun. Kaikissa tapauksissa Internet-yhteys on kuitenkin työskentelyn tekninen perusta, mitä nopeampi sen parempi.

Home Office – Käytännön toteutus

Nettiyhteys, tekniikka ja pieni IT-asiakas

Nykyään kaikilla on tämä perusta lähes kaikkeen toimistotyöhön kotona: reititin, joka tarjoaa talon Internet-yhteyden. Itse laite tulee yleensä tietoliikennepalveluntarjoajalta, ja siinä on liitännät verkkokaapeleille ja antenneille langattomiin kotiverkkoihin, jotka tunnetaan myös nimellä WiFi. Reitittimen toisella puolella on nyt kotiverkko, joka on yhdistetty yhteen tai useampaan tietokoneeseen joko suoraan tai kytkimen kautta. Toisaalta laajakaistainen Internet-yhteys (DSL, VDSL) varmistaa nopean tiedon latauksen ja lataamisen sekä yhteydenpidon käytössä olevan keskustietokoneen kanssa, joka puolestaan ​​on yhteydessä Internetiin. Mitä kotitoimiston laitteiden ainakin pitää pystyä?

Roland Karl on Münchenissä toimivan TraininX Computer-Service GmbH:n omistaja ja neuvoo yrityksiä ja yksityishenkilöitä kaikenlaisissa IT-asioissa päivittäin. Aihe "kotitoimisto" tulee myös hänelle säännöllisesti esille. Obersendlingin liikkeessään hän käyttää aikaa perusteiden selkeyttämiseen. "Tarvittavat laitteet riippuvat täysin siitä, millaista työtä on tehtävä", hän sanoo heti alussa. "Tämän tekemiseksi minun on ensin kysyttävä itseltäni, minkä tyyppistä dataa käsittelen", Karl sanoo. Jos nämä ovat Word- tai Excel-tiedostoja, näiden ohjelmien tulee tietysti toimia kotitietokoneessa tai kannettavassa tietokoneessa. Periaatteessa mikä tahansa tavallinen tietokone riittää tallentamaan asiakirjoja tai tietoja Internetin kautta palvelimelle, josta yrityksen kollegat voivat käyttää niitä. Hän viittaa näyttelyhuoneen erilaisiin tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin: "Todella kaikki, mitä täällä on, riittää tähän täysin."

Yritykset työskentelevät usein tietokannan kanssa, joka sijaitsee yrityksen palvelimella. Freelancer tai kotitoimiston työntekijä käyttää palvelinta kotoa käsin. "Sitten hän yksinkertaisesti avaa muokkausmaskin ja muuttaa sen avulla yksittäisiä tietoja palvelimella." Yleensä selaimessa näkyvän maskin mitat ovat kuitenkin palvelimen määrittämiä ja ne ovat tässä tapauksessa ratkaiseva koko. "On tärkeää, että kotimonitori tarjoaa vaaditun resoluution ja pystyy näyttämään maskin kokonaan." Tällaista tietokantatyötä varten tuskin tarvitset laskentatehoa - se on palvelimen operaattorin vastuulla, koska varsinainen laskentatyö tapahtuu palvelimella. "Tarkasti ottaen sopiva näyttö, hiiri ja näppäimistö sekä minitietokone riittää kotiin", sanoo Karl ja osoittaa muovilaatikkoa – tuskin tupakka-askia isompaa. Siinä on tarpeeksi tehoa kotitoimiston pyörittämiseen.

Esimerkiksi CAD-ohjelmalla työskentelevät arkkitehdit tarvitsevat huomattavasti tehokkaampia laitteita. "Tällaiset ohjelmat vaativat yleensä paljon laskentatehoa", Karl sanoo. Arkkitehtuuriyrityksen palvelimella sen sijaan tarvitsee olla riittävästi kapasiteettia käsiteltyjen tiedostojen tallentamiseen.

Sisustussuunnittelu: oikean huoneen valinta

Tupakka-askin tietokoneen, vähintään näytön ja hiiren sekä kolmen tietokoneen verkon, joka sisältää verkkoaseman ja tulostimen, välillä on useita tilantarpeen vaihtoehtoja. Onnellinen on jokainen, jolla on omassa neljässä seinässä vapaa huone, jonka voi muuttaa työhuoneeksi. Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että työtä valittaessa voidaan tehdä paljon oikein ja paljon väärin. Esimerkiksi työhuone ei saa olla takapihalle päin oleva ikkunaton huone eikä vilkas kulkuhuone, jota koko perhe käyttää johonkin toimintaan. Ihannetapauksessa sisäisen toimiston tulisi olla valoa ja helposti tuuletettava, ei liian suuri eikä liian pieni - ja sen tulisi ehdottomasti olla miellyttävämpi tärinä kuin yrityskompleksin keskimääräisessä toimistossa.

Nyt kaikki eivät pysty rakentamaan omaa huonettaan työskentelyä varten. Kahden tai kolmen huoneen vuokralaiset voivat myös integroida toimistonsa olemassa oleviin huoneisiin. Mutta ole varovainen! Tumma nurkka, jossa hyllyt vasemmalla ja oikealla, kaapelit sotkeutuneita työtasolle ja sen edessä huojuva puinen jakkara haittaa työskentelyhalua yhtä lailla kuin kokoamista ja purkamista vaativa työpiste keittiössä. Työpöydän tulee olla aina saatavilla - myös ilman, että sinun tarvitsee tiskaa tiskat tai kantaa ompelukonetta huoneeseen. ”Jos pystyt, niin pystyt” on integroitujen työratkaisujen motto. Onneksi nyt on paljon innovatiivisia huonekaluja, jotka on suunniteltu juuri tähän tarkoitukseen. Ne auttavat muuntamaan esimerkiksi kattoikkunan alta käyttämättömän seinän miellyttävästi valaistuksi työpaikaksi: modernit sihteerit, jotka voit sulkea töiden jälkeen ja joihin on integroitu Kaapelikanavat ja LED-päivävalaistus on. Pienellä mielikuvituksella ja muutamalla huonekalukiillotuspullolla voi tietysti mummon vanhasta keittiönpöydästä tehdä tyylikkään työvälineen.

Mitä vähemmän tilaa on, sitä luovemmin kodin työratkaisu on suunniteltava. Jos sopivan työtason integroiminen omaan asuntoon on vaikeaa, kannattaa ottaa yhteyttä sisustussuunnittelijaan - tai kokeneeseen ystävään, joka on jo kalustellut yhden tai kaksi asuntoa. Usein se on vain pieni säätö täysin eri paikassa huoneessa, joka luo tarpeeksi tilaa todelliselle kotitoimistolle. Heti matkan alussa piilee kuitenkin kardinaali virhe: Jos työpöytä asennetaan makuuhuoneeseen, se on erotettava visuaalisesti makuutilasta. Kukapa haluaisi nähdä seuraavan päivän työt nukahtaessaan – tai edes kahlata sen ympärillä olevan paperikasan läpi, josta on tullut lehtimatto?

Huonekalujen valinta

Moderneista sihteereistä, jotka lepäävät seinällä kuin designhyllyllä töiden jälkeen, klassisiin sihteeriin Työpöytä korkeussäädettävällä työtasolla: Huonekaluteollisuudesta löytyy oikeat osat lähes jokaiseen tarpeeseen. Vaikka melkein mikä tahansa voi toimia pöytänä, joka tukee pöytätasoa ja jonka päällä on riittävästi tilaa kannettavalle tietokoneelle, mahdollisesti tulostimelle sen vieressä ja paljon kaapeleita alla, mutta tuolin kohdalla sinun on kiinnitettävä huomiota siihen, mihin haluat laittaa tärkeimmät tavarasi 8-9 tuntia päivässä, vain selkäsi vuoksi.

Myös täällä erikoisliikkeet tarjoavat korkeussäädettävän Johdon tuoli Melkein kaikkea yksinkertaisista säädettävillä selkänojallisilla työtuoleista - jopa kilpa-ajoon perustuvia toimistotuoleja löytyy laajasta valikoimasta. Ainoa asia, joka on otettava huomioon, on se, että tuoli on mukava ja voi mukautua ainakin hieman työskentelevän henkilön tarpeisiin. Kallistuva istuin tai selkärankaan mukautuva selkänoja ei satu.

Se kaikki kuulostaa uskomattoman tekniseltä ja se näytti ennen siltä. Nyt toimistokalusteiden toimittajien keskuudessa on kuitenkin levinnyt sana, että monet työntekijät työskentelevät kotoa käsin yhden tai useamman päivän ja ovat suunnitelleet huonekaluja, jotka näkyvät vain osittain käyttötarkoituksessaan. Vaikka ne ovat suunnittelultaan yleensä nykyaikaisempia kuin konservatiivisia, ne sopivat hyvin nykyaikaisiin koteihin.

Valaistus

Yksi yleisen asiantuntijalausunnon mukaan eniten aliarvioitu kohta on valaistus (katso myös artikkeli ”Valaistus toimistoon: hehkulamput valoisalle mielelle”). Pelkästään vanhan pöytälyhdyn asettaminen työpöydälle koristeeksi, mutta ei suinkaan ammattimaiseksi valonlähteeksi ei suinkaan riitä. Yksityisen toimistokalustajan kannattaa kiinnittää huomiota kahteen asiaan - riippumatta siitä, ovatko he muuttamassa ullakkoa avotoimistoksi, jossa on hienostunut oleskelutila ja useita työpisteitä, vai makuuhuoneesta, jossa on erillinen työtila. Ensinnäkin työtasolla tulee olla riittävästi luonnollista päivänvaloa ja toiseksi kellonajasta ja valon määrästä riippuen, keinovalon lähteitä tulee olla riittävästi päälle kytkeytymistä varten.

Tarkemmin sanottuna työpinnan tulee olla yhdeksänkymmenen asteen kulmassa ikkunaan nähden, jotta valo putoaa pöydälle oikealta tai vasemmalta päivällä. Keinotekoisen valon tulee pudota eri valonlähteistä katosta ja jakautua mahdollisimman tasaisesti koko huoneeseen. Jotta valo heijastuisi tasaisesti ikkunoista poispäin oleviin huoneen osiin, työkalusteiden pinnat tulee mahdollisuuksien mukaan pitää vaaleana, mattavärisinä. Paremman ymmärryksen vuoksi: Yksittäiset, pistemäiset valonlähteet luovat epätasaisia ​​valaistusolosuhteita - jos ne tulevat takaa tai edestä, ne heijastuvat monitoriin ja aiheuttavat heijastuksia, joita työntekijän on jatkuvasti vältettävä. Tämä johtaa huonoon ryhtiin ja jännitykseen - loppujen lopuksi työ kärsii. Suosittelemme vaalean “daylight” LED-lamppuja, joita saa nyt isoista huonekaluliikkeistä alle 5 eurolla. Lisäksi suositellaan: Kiinteät päivänvalolamput, joissa on tarpeeksi tehoa pöydällä antamaan suoraa työvaloa epäilyttävissä olosuhteissa.

Vinkkejä ja temppuja

Kysymys jää kurjasta kaapelisotkusta: tulostinkaapelit, Ethernet-kaapelit, mahdollisesti skannerit, latausasemat ja puhelimet - kaikilla jokapäiväisessä työssä käytetyillä laitteilla on tapana roikkua johdossa. Johtosi yleensä kerääntyvät paksuiksi solmuiksi pöydän alle ja kietoutuvat ovelasti jalkojesi ympärille. Jos haluat olla immuuni tällaisilta salakavalilta orjuuden hyökkäyksiltä, ​​suositellaan kaapelikanavajärjestelmää. Tämä voidaan integroida huonekaluihin, mutta voit myös rakentaa sen itse kenkälaatikosta käyttämällä internetin piirustuksia. Letkut, jotka yleensä laitetaan kipsin alle kaapelikanavina, ovat osoittautuneet hyödylliseksi vaihtoehdoksi. Ne ovat halpoja, niitä on saatavana mittareilla rautakaupoista, eivätkä ne ole millään tavalla huonompia kuin "ammattimaiset" kaapelinkerääjät. Tavalliset pyykkipojat, jotka pitävät kaapelin pöydän reunassa, ovat myös osoittautuneet hyödyllisiksi USB-kaapeleiden pitämisessä erillään. Paperiliittimet toimivat myös ja näyttävät myös tyylikkäiltä.

Järjestys on myös puoli voitto kotona – mitä pienempi se on, sitä tärkeämpää se on keskittyneen edistymisen kannalta. Ennen kuin monet pienet kasat tekevät paperien etsimisestä painajaisen, on parempi uhrata muutama neliömetri seinätilaa neulataululle, johon koko sotku voidaan kiinnittää siististi pinnoilla, magneeteilla tai liimanauhalla. Tämä ei ainoastaan ​​luo järjestystä, vaan myös nopean yleiskatsauksen. Valmiiden projektien paperit voidaan sitten helposti varastoida pahvilaatikoihin, pinota viehättävään laatikkotorniin - ja lajitella säännöllisesti.

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, persoonallisuutta ei tietenkään saa laiminlyödä, kunhan se ei ole vielä näkynyt työkalusteiden ja -materiaalien valinnassa. Muutama lempivärisi siveltimenveto seinällä tekee työskentelynurkasta ystävällisen paikan, josta tulee myös visuaalisesti työsaareke. Työpöydällä oleva vanha lomakuvakehys tai lempilevykansi antaa työpaikalle uuden persoonallisuuden - ja tuoreet kukat tai ruukkukasvi tekevät oman osansa sovittaakseen työpaikan tyylillisesti yhteen muuhun asuntoon. Kuitenkin kotitoimistossa kuten avotoimistossa: vähemmän on enemmän.

Henkilökohtaisten mieltymysten punnitseminen

Jokainen, joka muuttaa työpaikkansa omalle neljälle seinälleen, ei voi odottaa vain miellyttäviä etuja. Saksan taloustutkimuslaitoksen mukaan kotona työskenteleville työntekijöille kertyy noin kaksi kertaa enemmän ylitöitä. Kun toimistotyöntekijät voivat jättää työn taakseen, kotitoimistossa työn ja yksityiselämän raja hämärtyy. Se mukava Toimistotuoli näyttää kutsuvan lisätöitä.

Tämän estämiseksi tarvitaan korkeatasoista itsekuria. Perustyöaikana häiriötekijät tulee minimoida, jotta huomio voidaan keskittyä tärkeimpään. Jokainen, joka ottaa tämän haasteen vastaan, voi nauttia usein mainituista eduista:

• helpottaa työn ja perheen yhteensovittamista
• joustavaa työaikajärjestelyä
• Säästää aikaa ja kustannuksia matkustettaessa toimistoon

Kotitoimiston edut

Jotta voisit nähdä, voiko tämä monipuolinen etujen maisema rikastaa myös omaa jokapäiväistä työtäsi, sinun on katsottava teoreettisen julkisivun taakse. Jokainen, joka päättää siirtää työnsä omalle neljälle seinälleen, ainakin kokeeksi, saa nopeasti käsityksen kotitoimiston yksilöllisistä eduista. Ehkä tämä on mahdollisuus järjestää ainakin osa työajasta tulevaisuudessa vapaammin. Jos kuitenkin vältät tätä askelta, etätyöskentelyn edut jäävät aluksi piiloon.

Tuottavuuden puute kotitoimistossa?

Oman työajan tuottavuus kotitoimistossa riippuu viime kädessä muustakin kuin miellyttävästä työympäristöstä, jossa on työpöytä, tietokone ja työtuoli. Itse asiassa monet työnantajat ujostelevat käyttämästä tunnettuja kotitoimiston etuja mahdollisuutena uudelle työkonseptille, koska he pelkäävät työntekijöidensä tuottavuuden heikkenevän.

Sitä vastoin asiantuntijat huomauttavat, että kiinteiden rutiinien luominen arjen työssä ja selkeiden tavoitteiden asettaminen kullekin työpäivälle on tärkeämpää kuin esimiesten ja työtovereiden havainnoinnin puutteesta aiheutuvan sosiaalisen paineen poistaminen. Monet työntekijät, jotka huomauttavat kotoa työskentelyn eduista, sanovat voivansa jopa saavuttaa enemmän hiljaisen työympäristön ansiosta. Siksi tämä muutos kannattaa tehdä ainakin väliaikaisesti.