Kotitoimisto: Vapaa-ajan ja elämänlaadun paratiisilta kuulostava pitkämielisille työmatkailijoille ja avotoimistoissa asuville voi olla myös täysin päinvastaista. Siksi tarkista, kuka on sidottu kotiin töihin. Itse asiassa kotityöpaikka voi olla houkutteleva ja rakentava ympäristö päivittäiselle työlle. Matkan varrella piilee kuitenkin paljon sudenkuoppia. Alla on pieni opas niiden ohittamiseen.
- Kotona työskentelyn alkuperä ja edut
- 1. Työtuolissa oleva henkilö
- 2. Työtuoli, työpöytä ja paperityöt
- 3. Oikea tekniikka työpaikalla
- 4. Oma huone tai ainakin tabualue
- 5. Sääntöjen noudattaminen monen hengen kotitalouksissa
Kotona työskentelyn alkuperä ja edut
Kaikista Piilaakson syvyyksistä puhaltaa kylmä vastatuuli ”kotitoimisto”-periaatetta vastaan. Ja se ylhäältä: Marissa Mayer, "Yahoon" toimitusjohtaja, määräsi johdonmukaisesti kaikki työntekijät takaisin toimistoon Työpöytä Internet-palveluntarjoajan pääkonttoriin. Hänen perustelunsa mukaan Yahoolla työskentely on muutakin kuin jokapäiväistä työtä. Kyse on yhteistyöstä, joka on mahdollista vain "Yahoo"-toimistoissa. Merkittävää on, että se, että ohjelmoijat, agentit, toimittajat ja kaikki, jotka eivät tarvitse paljon muuta kuin tietokoneen ja nopean nettiyhteyden työhönsä, voivat työskennellä kotoa käsin, on ensisijaisesti Marissa Mayerin alan keksintöjen ansiota.
Laajakaista-Internet-tekniikan alan saavutukset ja vastaavat ohjelmistot sen rakentavaan käyttöön ovat tasoittaneet tietä aivotyöntekijöille, joilla ei ole suoraa asiakaskontaktia, mahdollisuuden siirtää työpaikkansa kokonaan tai tilapäisesti omalle neljälle seinälle. Tai missä tahansa: Siitä lähtien erityisesti luovat ihmiset, kehittäjät ja ohjelmoijat ovat liikkuneet eräänlaisessa taianomaisessa työmaailmassa: joko rannalla, kahvilassa tai vuoren huipulla – lukemattomien Internet-startupien nuoret, trendikkäät pomot antavat työntekijöidensä työskennellä siellä, missä ideat ja energia virtaavat parhaiten.
Et tarvitse edes vapaahenkistä pohjaa löytääksesi ”kotitoimisto”-periaatteen hyväksi yrityksen näkökulmasta. Edut ovat suurillekin yrityksille ilmeisiä varsinkin jatkuvasti nousevien vuokrien aikana: yrityksen pääkonttorin ei tarvitse rakentaa uusia rakennuksia tai vuokrata lisätiloja, vaikka tilaustilanne olisi hyvä. Tietyissä olosuhteissa toimipisteet voidaan eliminoida kokonaan ja kokeneet työntekijät, jotka eivät tilapäisen vamman vuoksi pääse toimistolle, voidaan edelleen järkevästi integroida yritykseen.
Edut ovat myös työntekijöille moninaiset: lukuun ottamatta pieniä kotityöpäivän vapauksia Työpöytä Työssäkäyvät vanhemmat voivat hoitaa sairasta lasta tai äkillisesti hoitoa tarvitsevaa perheenjäsentä. Ei enää välttämättä tarvitse maksaa päivääkään lomaa, jos paikalle saapuu kauppias tai nuohooja tai auto joutuu korjaamaan. Puhumattakaan päivittäisen työmatkan positiivisista vaikutuksista...
Siitä huolimatta, kun muutaman vuoden videoneuvottelut kokoustilojen sijaan, metrin etäisyydet ruuhkapylväiden sijaan töihin ja tossut matalien kenkien sijasta, sinulla on vähän enemmän kokemuksia. Nimittäin kotitoimisto edustaa parannusta vain tietyissä olosuhteissa. Puhumattakaan joukkuehengestä, jonka Marissa Mayer asetti ajatustensa yläpuolelle: Kotitoimistossa voi mennä pieleen monia asioita, jos et ole varovainen.
KAIKKI ON OLOSUHTEIDEN KYSYMYS
Se, kuinka ”vaarallinen” kotitoimisto voi olla, riippuu tietysti kotoa käsin suoritettavasta työstä. On myös valtava ero, pitääkö kotoa työskennellä täydentää strukturoitua toimistorutiinia päivittäin vai integroidaanko yritykseen säännöllisesti videoneuvottelun kautta pysyvä kotitoimistotyöntekijä. On täysin eri asia, joutuuko yrittäjä tai freelance tekemään kaiken kirjanpidosta tuotantoon oman neljän seinänsä sisällä.
Ensimmäinen kohta: Työtuolissa oleva henkilö
Sopivan huomion arvoisen pistejärjestyksen löytämiseksi itsekeskeinen näkökulma on sallittu poikkeustapauksessa. Koska ensimmäinen ja suurin ongelma on se Toimistotuoli itse: työskentelevä ihminen. Kuinka erilaisia ovat häiriötekijät, jotka ovat kirjaimellisesti lähempänä kotia kuin toimistorakennuksessa. Se alkaa mukavista asioista, kuten nykyinen kirja, joka näyttää niin paljon houkuttelevammalta sohvapöydällä kuin tase pöydällä. Tai upouusi kameradrone, jota on niin paljon hauskempaa ohjata älypuhelimella kuin tehdä veroilmoitusta laskurilla.
Sen lisäksi jopa kotityöt osoittautuvat mahdollisiksi häiriötekijöiksi. Se näyttää yhtäkkiä - avainsana "veroilmoitus" - suhteellisen houkuttelevammalta. Useimmat ihmiset tietävät tämän koulu- tai opiskelija-ajoilta: niillä, jotka joutuivat opiskelemaan tärkeimpiä koulutehtäviä tai tenttejä varten, oli aina puhtaimmat huoneet. Ja lopuksi pienet häiriötekijät suuresta työstä, joiden uhriksi sinulla on tapana joutua: lyhyt artikkeli lifestyle-lehdessä, spontaani chat naapurin kanssa tai loputon retki yksityisiin internetin maailmoihin. Ihmelääke tähän: keskittyminen ja kurinalaisuus.
Esimerkiksi tietyn kehyksen asettaminen itsellesi auttaa paljon. Aseta itsellesi selkeästi määritelty työtavoite päivän loppuun mennessä ja pidä se mielessä. On tärkeää olla liioittelematta ja asettaa toteutettavissa olevia "maamerkkejä". Muuten on olemassa turhautumisen riski lyhyellä aikavälillä ja loppuunuutumisen riski pitkällä aikavälillä. Sovi itsesi kanssa säännöllisistä tauoista, kun aloitat työn ja kun lopetat työt – ja mikä tärkeintä, pidä siitä kiinni.
Toinen kohta: Työtuoli, kirjoituspöytä ja paperityöt
Kuten toimistossa, myös kotitoimistossa pätevät ergonomiastandardit. Tietysti kotiympäristö kutsuu esittelemään muutamia perintötavaroita tai suosikkikappaleita työhuoneessa mukavammalla valaistuksella. Mutta kahdeksan tuntia vanhalla puisella tuolilla ei välttämättä tee siitä mukavampaa, koska se on peritty esi-isille ja liian korkea designpöytä on yksinkertaisesti liian korkea pöytä: korkeussäädettävä työtuoli ja säädettävä työpöytä tulee muodostaa kotityöpesän ytimen. Nykyään on vain muutamia kompromisseja, jotka on tehtävä tyylin suhteen; Erikoisliikkeiden lounge- tai olohuoneen työtuolimallistot näyttävät nyt vähemmän käytännöllisiltä huonekaluilta, vaan enemmän kauniilta klubi- tai jopa olohuoneen kalusteilta.
Kun asetat työpöytääsi, kiinnitä vähemmän huomiota ylellisyyteen ja keskity enemmän hyvään valaistukseen. Pöydän tulee olla 90 astetta ikkunaan nähden; Ulkopuolelta tulevan päävalon tulee pudota näyttöön sivulta, jotta vältetään mahdollisimman paljon heijastuksia. Älä säästä sopivaa sälekaihdinta, joka voi ihanteellisesti säätää huoneen valaistusolosuhteita – vaikka verhot näyttäisivätkin varmasti mukavammilta.
Työtuolia valittaessa on parasta luottaa erikoisliikkeen neuvoihin - tuolin tulee olla vähintään korkeussäädettävä ja säädettävissä niin, että jalkapohjat, istuin ja kyynärpäät voivat olla yhdensuuntaisia toistensa kanssa. Työtason pöytälevyn tulisi olla ihanteellisesti kallistettava, mutta sen tulee ehdottomasti olla korkeussäädettävä. Riittävä korkeus on tällä hetkellä 72 senttimetriä; työpinnan tulee olla noin puolitoista metriä x 80 senttimetriä. Sijoita tulostimet, skannerit ja varmuuskopiointiratkaisut erilliselle "teknologia"-pöydälle.
Kolmas kohta: Oikea tekniikka työpaikalla
Seuraava kuvitteellinen ympyrä kotityöpaikan ympärillä sisältää tietokoneet, tulostimet, reitittimet ja puhelimet. Langaton Internet-yhteys ja vastaavat laitteet ovat nyt vakiona. Riippuen siitä, oletko yrittäjänä kotityöntekijä vai palkansaaja, kannattaa myös olla oma puhelinlinja kotitoimistoon, jotta sinulla on oma linja työpuheluita varten. Varsinkin jos talossa on teini-ikäisiä, jotka ovat vasta tutustumassa televiestinnän iloihin ystäviensä kanssa, monista pääsystä maailmanlaajuiseen (puhelin)verkkoon on etu. Täällä – kuten toimistossa – kannattaa luottaa ammatillisiin standardeihin.
Siksi varsinkin näyttöjen osalta valitse ammattimainen malli, joka täyttää täysin nykyiset kontrastin, kirkkauden ja resoluution standardit. Valon suhteen kannattaa myös tehdä mahdollisimman vähän kompromisseja: työvalo on kirkas, mutta ei kirkas - se on nyrkkisääntö. Vältä heijastuksia ja häikäisyä ja investoi hyvään pöytävalaisimeen. Aseta näyttö 50–70 senttimetrin päähän silmästäsi. Ajattele ammattimaista varmuuskopiointiratkaisua ja säästä itsesi tunteelta, että olet menettänyt arvokkaita tietoja ja tiedostoja kiintolevyvian vuoksi.
Kun kyse on näppäimistöstä ja hiirestä, kiinnitä huomiota ergonomiaan suunnittelun sijaan. Älä säästä työhuoneessa säilytystilaa, jotta työasiakirjasi eivät joudu lähtemään kotitoimistostasi ja ovat aina käsillä. Muista selvittää, mitä standardeja työnantajasi noudattaa tietosuojan suhteen. Varmista myös, että sinulla on oikea vakuutus. Suoraan sanottuna: Oletko vakuutettu, jos murrut jalkasi matkalla tulostimesta takaisin työpöydällesi?
Neljäs kohta: Oma huone, mutta ainakin tabu
Ihannetapauksessa työtuoli, pöytä, tietokone ja kaikki oheislaitteet olisivat omassa huoneessaan. Kotitoimiston suurin etu on oma ovi. Siitä voi tulla tärkeä viestintäväline kotitaloudessa – siitä lisää myöhemmin. Oma huone takaa rauhan ja hiljaisuuden työskentelyyn ja puheluiden soittamiseen, varsinkin monen hengen taloudessa. Vaikka taloudessa asuisi vain yksi henkilö, oma työhuone on järkevää: lisähuoneesta tulee työtila, joka on selvästi erotettu muusta asuintilasta. Selkein etu: työ on työtä ja yksityinen yksityisyys - jos näet työpöytäsi sohvalta, et voi sammua kunnolla.
Vaikka sinulla ei olisi omaa huonetta kotitoimistollesi, hanki huoneenjakaja tai sellainen Osio tietylle erolle yksityiselämästäsi. Jos voit omistaa työllesi kokonaisen huoneen, varmista, että se ei koske yksityiselämän vaikutuksia. Lyhyesti: levy-, kirja-, CD- tai DVD-kokoelma voi olla hyllyssä, jos työmateriaaleille on vielä tilaa.
Älä missaa persoonallisuutta: Jos pidät töissä käymisestä – vaikka se olisi oman neljän seinäsi sisällä – olet onnellisempi pitkällä aikavälillä. Vaikka käytännöllisyys menee tyylin edelle, pienellä ajattelulla voit varmasti löytää mukavan kompromissin käytännöllisyyden ja mukavan välillä. Asiantuntijoiden mukaan optimaalinen huoneen lämpötila on 22 celsiusastetta ja keskimääräinen kosteus 50 prosenttia - kasvit voivat auttaa tässä.
Viides kohta: Sääntöjen noudattaminen monen hengen kotitalouksissa
Jokainen kotitoimiston suunnittelu alkaa pienestä perhekokouksesta: Mitä suljettu ovi tarkoittaa, mitä se tarkoittaa, kun se on raollaan, ja mitä se tarkoittaa, kun se on täysin auki? Vaihtoehtoisesti: Pääsevätkö lapset toimistoon aamulla, missä olosuhteissa he voivat mennä sisään iltapäivällä ja mikä on kyltti "Vain silloin, kun on kysymys elämästä ja kuolemasta!". Kokemus on osoittanut, että kotoa työskentelevillä ihmisillä on enemmän yksityisyyteen liittyviä ongelmia kuin omilla elämänkumppaneilla. Kotiäiti tietysti ajattelee ensisijaisesti käytännöllisesti, kun hän määrää työssäkäyvän miehen ripustamaan pyykit, kun hän hankkii lapset. Mutta jos siihen lisätään vielä nurmikon leikkaaminen, shoppailu ja imurointi, niin työpäivää ei yhtäkkiä olekaan kahdeksan tuntia, vaan vain viisi tai kuusi tuntia.
Luo selkeät ihmissuhteet alusta alkaen: määrittele työaikasi selkeästi ja erota työelämäsi selkeästi yksityiselämästäsi. Tietysti voit hyödyntää työsi läheisyyttä yksityiselämääsi ja tehdä lounastauolla kotitöitä, joihin sinulla ei muuten olisi aikaa. Heti kun yksityinen olemassaolosi vaikuttaa työläsnäoloon, "kotitoimisto"-periaate on vaarassa tai on jo epäonnistunut. Puhu asiasta kumppanisi kanssa ja selkeästi. Jos teet vähän tutkimusta Internetistä, löydät paljon raportteja siitä, että kotona työskentely johtaa vakaviin turbulenssiin ihmissuhteissa.
Suurin ongelma on ymmärrys siitä, että kotoa työskentelevä kumppani on aina niin sanotusti vapaa, ja siksi hänen on otettava enemmän kotitöitä. Keskustele avoimesti tästä aiheesta ja sovi, että kotona työskentelyä säännellään samalla tavalla kuin toimistorakennuksessa työskentelemistä.
Yhteenvetona voidaan sanoa, että kotona työskentely voi olla täynnä sudenkuoppia. Mutta jos ne otetaan vakavasti ja puretaan sydämellä ja mielellä, "kotitoimisto"-periaate on sellainen, joka parantaa selvästi elämänlaatua.