Tietokoneella työskentely vaatii suurta keskittymistä. Jos et pysty melun takia keskittymään kunnolla työssäsi, se aiheuttaa stressiä. Täältä saat tietää, miten voit optimoida toimiston akustiikan.
- Toimiston akustiikka – usein haaste
- Kuinka korkea melutaso toimistossa saa olla?
- Toimiston akustiikka – mitä voin tehdä, jos toimistossa on kova melu?
- Mitkä kalusteet voivat auttaa luomaan miellyttävämmän äänimaailman toimistoon?
- Yhteenveto
Toimiston akustiikka – usein haaste
Työpaikan akustiikka on usein suuri haaste. Monissa avotoimistoissa toimiston akustiikka jää edelleen liian vähälle huomiolle, ja jatkuva melu aiheuttaa merkittävää kuormitusta. Nykyään suuri osa kaikista työssäkäyvistä työskentelee toimistossa, minkä vuoksi toimiston akustiikkaan tulisi kiinnittää huomattavasti enemmän huomiota. Monet toimistossa työskentelevät kokevat ei-toivotut äänet tai jopa melun häiritseviksi. Melu onkin häiriötekijä, joka voi heikentää sekä työtehoa että työntekijöiden hyvinvointia. Jokainen investointi toimiston tilojen akustiikkaan on samalla investointi työntekijöiden terveyteen, tyytyväisyyteen ja suorituskykyyn. Jos toimistossa on suhteellisen hiljaista, työntekijät voivat lisäksi työskennellä keskittyneemmin. Siksi toimiston tilojen akustiikka kannattaa suunnitella huolellisesti ennen toimiston kalustamista tai parantaa toimiston akustiikkaa jälkikäteen.
Mitkä kalusteet voivat auttaa luomaan miellyttävämmän äänimaailman toimistoon?
Melun leviämistä kannattaa estää. Väliseinät tai erityiset väliseinäjärjestelmät ovat hyvä tapa järjestää yksityisyyttä ja näkösuojaa. Toimistopöytään on saatavana erityisiä lisäosia, joita voidaan käyttää väliseininä. Lisäksi voit sijoittaa kalusteita, kuten kaappeja ja hyllyjä, näkö- ja melusuojaksi yksittäisten työpisteiden väliin. Myös täytetyt kaapit, kuten kirjahyllyt ja arkistokaapit, sopivat tähän tarkoitukseen. Kun kalusteet ovat hyvin täytettyjä, ne vaimentavat ääntä erityisen tehokkaasti. On olemassa jopa erityisiä akustiikkakalusteita, jotka voivat parantaa avotoimiston akustiikkaa.
Mikä vaimentaa ääntä toimistossa?
Voit lisäksi parantaa toimiston akustiikkaa sisustamalla tilaa tekstiileillä tai kasveilla. Verhot ja tekokasvit vaimentavat kovia ääniä ja samalla parantavat tilan tunnelmaa.
Jos et keskity pelkästään akustisiin hyötyihin vaan pidät ennen kaikkea tilanjakajan muotoilua tärkeänä, olisi puukuvioinen väliseinä tyylikäs vaihtoehto.
Voit tehdä vielä enemmänkin. Kiinnitä huomiota avotoimiston oikeaan tilajakoon. Tilat, joissa on voitava työskennellä keskittyneesti, kannattaa erottaa mahdollisuuksien mukaan tauko-, koulutus- ja neuvottelutiloista. Järjestä erilliset alueet palavereille ja tauoille. Jos yrityksessäsi on tiimejä tai työntekijöitä, joiden täytyy vaihtaa ajatuksia säännöllisesti, sijoita heidän työpisteensä mahdollisimman lähelle toisiaan. Toimiston optimaalisen akustiikan tavoitteena on suojata työntekijöitä keskusteluilta, jotka eivät koske heitä henkilökohtaisesti.
Kuinka korkea melutaso toimistossa saa olla?
Periaatteessa ei ole olemassa lakisääteistä sääntelyä, joka määrittäisi, kuinka korkea melutaso saa enintään olla. Käytämme äänenvoimakkuuden mittana äänenpainetasoa. Ilmoitamme sen desibeleinä (dB). Kun havaitsemme ääniä, kyse on oikeastaan vain ilmanpaineen värähtelyistä, jotka osuvat tärykalvoomme. Aivoissa nämä ärsykkeet muunnetaan informaatioksi. Värähtelyn energia ratkaisee muun muassa sen, koemmeko äänen voimakkaaksi vai hiljaiseksi. Jos toimistossa tarvitaan keskittymistä, äänenpainetason tulisi ihanteellisesti olla 30–40 dB. Arvoja 40–45 dB pidetään vielä hyväksyttävinä. Jos arvot ovat tätä korkeampia, se voi jo haitata keskittymistä. Erityisesti keskustelut koetaan häiritsevinä. Tavallisessa keskustelussa ihminen saavuttaa 40–60 dB. Lisäksi aivot pyrkivät automaattisesti seuraamaan keskusteluja ja tunnistamaan yhteyksiä. Tällöin keskittyminen heikkenee monella tavalla.
Toimiston akustiikkaa suunniteltaessa keskustelujen vaimentamiseen tulisi kiinnittää erityisen paljon huomiota. Suunnittele toimiston akustiikka niin, että 50 dB:n arvoa ei mielellään ylitetä.
Toimiston akustiikka – mitä voin tehdä, jos toimistossa on kova melutaso?
Jos haluat vähentää melutasoa työpaikalla, käytettävissäsi on erilaisia vaihtoehtoja riippumatta siitä, haluatko sisustaa toimistosi ensimmäistä kertaa tai hyödyntää olemassa olevia kalusteita. Ensimmäisessä vaiheessa voit tarkistaa, liittyykö korkea melutaso toimistolaitteisiisi. Jos tulostimet, tietokoneet ja muut laitteet ovat erityisen meluisia, ne voidaan vaihtaa hiljaisempiin malleihin. Vähämeluiset työvälineet tunnistaa esimerkiksi Blauer Engel -ympäristömerkistä.
Jos työpaikan äänimaailma häiritsee, mutta et halua ryhtyä suurempiin remonttitoimiin työpaikan akustiikan parantamiseksi, on olemassa joitakin keinoja, joilla tilanteeseen saa nopeasti ja edullisesti helpotusta. Harjoittele sietämään ääniä paremmin. Yritä sulkea häiritsevät äänet pois mielestäsi. Pienellä harjoittelulla voi onnistua siinä, että koet monet äänet vähemmän häiritsevinä. Vaihtoehtoisesti voit peittää melun tuottamalla itse taustaääntä. Kuuntele lempimusiikkiasi tai sateen ääniä kuulokkeilla, jos niiden avulla pystyt keskittymään paremmin ja jos se on yrityksessäsi sallittua. Ehkä sinulla on mahdollisuus työskennellä kokonaan tai osittain kotitoimistossa. Oikeilla toimistokalusteilla kuten kirjoituspöydällä ja toimistotuolilla luot kotiin toimivan työpisteen.
Jos mikään näistä ei ole mahdollista, ota esihenkilöidesi kanssa puheeksi toimiston akustinen suojaus. Työpaikan akustiikkaa voidaan optimoida erilaisilla toimenpiteillä. Yksi verrattain vähäistä vaivaa vaativa keino on sääntöjen laatiminen avotoimistoon. Esimerkiksi kaikkien työntekijöiden kanssa voidaan sopia, että älypuhelin saa vain väristä eikä soida. Toinen toimenpide voi olla headsetien käyttöönotto. Tällaiset toimenpiteet vaativat vain vähän vaivaa, mutta niiden vaikutus on suuri.
Yhteenveto: mitä tehdä, jos toimistossa on liian meluisaa?
Jos haluat parantaa toimiston huoneakustiikkaa, kiinnitä jo avotoimistoa suunnitellessa huomiota siihen, että yksittäisten työpisteiden väliin jää riittävästi tilaa. Määritä erilliset alueet puheluille tai keskusteluille yleisesti ja käytä toimiston sisustuksessa ääntä vaimentavia materiaaleja. Jos etsit toimistoosi puhdasta äänenvaimenninta, akustiset väliseinät ovat täydellinen valinta. Yleisesti ottaen on suositeltavaa käyttää toimistossasi tilanjakajia. Näin tila jaetaan visuaalisesti eri alueisiin. Tähän sopivat esimerkiksi toimiston organisoinnissa tärkeät korkeat kaapit ja hyllyt. Lisäksi erityiset väliseinäjärjestelmät voivat tarjota näkösuojaa ja akustista suojaa toimistossa. Parasta on laatia yhdessä työntekijöidesi kanssa Avokonttorin säännöt auttavat pitämään työpaikan melutason matalana.