"Apua, en halua mennä sinne!" Moni ajattelee näin tai jotain samankaltaista aloittaessaan ensimmäistä työpäiväänsä uudessa toimistossa. Toki ilo työpaikan saamisesta on suuri, samoin helpotus siitä, että on selvinnyt työnhakurumbasta menestyksekkäästi. Mutta aivan yhtä suurta on myös jännitys! Seuraavat vinkit auttavat selviämään ensimmäisestä työpäivästä uudessa työssä.
- Ensimmäinen työpäivä: Miten selviän päivästä?
- Ensimmäinen työpäivä uudessa työssä: tähän kannattaa kiinnittää huomiota työpistettä järjestettäessä
- Ensimmäinen työpäivä toimistossa: pöydän ja tuolin on oltava sopivat!
- Ensimmäinen työpäivä ja vinkit: apua, olen niin hermostunut!
- Yhteenveto
Ensimmäinen työpäivä: Miten selviän päivästä?
Jos haluat selvitä ensimmäisestä työpäivästä hyvin, älä ennen kaikkea aseta odotuksia liian korkealle. Ensinnäkään kaikki ei suju heti ensimmäisenä päivänä uudessa toimistossa, ja toisekseen osa kollegoista saattaa suhtautua tulokkaaseen epäilevästi. Varsinkin silloin, jos korvaat pitkään talossa olleen kollegan, voi olla vaikeaa päästä sisään tiiviiseen yhteisöön. Mutta voit olla rauhallisin mielin: useimmiten uudet työntekijät kuvittelevat tilanteen paljon pahemmaksi kuin se todellisuudessa on! Todennäköisemmin sinut otetaan vastaan ystävällisesti ja avosylin – ja varmasti myös melkoisen uteliaasti. Kollegat haluavathan tietää, kuka tästä päivästä alkaen pyörii toimistolla useammin!
Ensimmäiseen työpäivään uudessa työssä liittyy usein halu tutustua mahdollisimman moniin kollegoihin. Haluat tulla huomatuksi – mutta etene rauhallisesti! Sosiaalinen hyväksyntä tulee seuraavien päivien ja viikkojen aikana itsestään, eikä sitä tarvitse saavuttaa jo ensimmäisenä työpäivänä. Et myöskään pysty hoitamaan kaikkia tehtäviä täydellisesti. Luovu täydellisyyden tavoittelusta ja keskity hyvään perehdytykseen. Ensimmäinen päivä toimistolla tuo mukanaan niin paljon uutta, että kaikkea on käytännössä mahdotonta tehdä heti oikein. Oleta, että virheitä tulee tapahtumaan, ja seiso niiden takana.
TARKISTUSLISTA: TÄHÄN KANNATTAA KIINNITTÄÄ HUOMIOTAKäytä seuraavaa ensimmäisen työpäivän tarkistuslistaa henkiseen valmistautumiseen ja muistutukseksi siitä, mikä uudessa työssä ensimmäisenä päivänä todella on tärkeää: |
TARKISTUSLISTA: VÄLTÄ NÄITÄEnsimmäisen työpäivän tarkistuslistaa voi kuitenkin täydentää vielä muutamalla asialla, joita sinun kannattaa ehdottomasti välttää tai joihin sinun tulisi kiinnittää erityistä huomiota: |
|
✔ Täsmällisyys Älä myöhästy! Varaa mieluummin reilusti aikaa, jotta ruuhkakaan ei pääse sotkemaan suunnitelmiasi. |
X Sinuttele kaikkia Ensimmäisenä päivänä ketään ei sinutella! Jos tunnet jonkun henkilökohtaisesti, tilanne on eri. Muussa tapauksessa odota, että sinuttelua tarjotaan. |
|
✔ Vaatetus Yritä selvittää etukäteen uuden toimiston pukukoodi ja pukeudu sen mukaisesti sopivasti. |
X Älypuhelin Ei sosiaalista mediaa työpaikalla! |
|
✔ Kontaktit Esittele itsesi kollegoille ystävällisesti ja kirjoita tarvittaessa nimet muistiin. Parhaassa tapauksessa sinun ei tarvitse kysyä uudelleen, kuka on kuka. |
X Besserwisserei Kukaan ei halua, että tulokas kertoo, miten asiat pitää tehdä. Pidä mahdolliset parannusehdotukset toistaiseksi omana tietonasi! |
|
✔ Työpiste ja ahkeruus Voit sisustaa toimistosi ja säätää toimistokalusteet itsellesi sopiviksi. Lisäksi ensimmäiset tehtävät odottavat jo. Ota ne rauhallisesti! |
X Liian monta taukoa Kollegat näyttävät mallia taukojen määrästä ja pituudesta. Noudata heidän rytmiään ja mene mahdollisesti yhdessä lounastauolle. |
|
✔ Sitoutuminen ja perehdytys Osoita intoa, mutta älä liiallista innokkuutta. Ole kiinnostunut, mutta vain kaikesta työhön liittyvästä. Toimistojuorut ovat vielä tabu! |
|
|
✔ Työpäivän päättyminen Sovita lähtöaikasi yhteen työsopimuksen ja toimiston tavanomaisten aikojen kanssa. Kollegasi antavat parhaat vihjeet siihen, milloin ensimmäinen työpäivä on sopivaa päättää. |
Ensimmäinen työpäivä uudessa työssä: mitä kannattaa huomioida työpisteen järjestämisessä
Jos kuulut niihin onnekkaisiin, jotka saavat heti ensimmäisenä toimistopäivänä käyttöönsä oman huoneen, voit sisustaa sen saman tien. Muussa tapauksessa on ensin otettava kirjoituspöytä sisustaa. Jos kuitenkin haluat koristella toimiston jo ensimmäisenä päivänä, kannattaa välttää kaikenlaista ”oman reviirin merkkaamista”. Ei pokaaleja, palkintoja tai voittoseremonioiden muistoesineitä! Myös kultainen mustekynä saa vielä jäädä kotiin. Laita pöydälle aluksi vain välttämättömät työvälineet ja kirjoitustarvikkeet ja katso, miltä kollegoiden pöydät näyttävät. Myöskään henkilökohtaiset kuvat eivät ole vielä paikallaan ensimmäisenä päivänä uudessa työssä! Jos tarvitset vielä jotain, tee siitä mieluiten lista, jonka voit antaa yrityksessä siitä vastaavalle henkilölle.
Ensimmäinen työpäivä: toimiston kalustus kuntoon – pöydän ja tuolin on sovittava!
Uusi työ ja ensimmäinen päivä: tässä herää kysymys siitä, mikä on sallittua ja mikä ei. Haluat varmasti istua tällä työpisteellä vielä huomennakin, joten tee jotain hyvää omalle terveydellesi ja säädä toimistotuoli ja pöytä oikein.
Optimaalinen työpöydän korkeus on tärkeä myös ensimmäisenä päivänä uudessa toimistossa, ja sama pätee luonnollisesti myös tuolin optimaaliseen istuinkorkeuteen . Tässä pätevät ergonomiset perusperiaatteet, eivätkä se, kuinka kauan työskentelet tässä toimistossa! Säädä sitten istuinkorkeus ja selkänojan kallistus, kohdista näyttö pöydällä oikein äläkä unohda työpöydän korkeutta!
Säädä kaikki niin, että hyvinvointi työpaikalla on ainakin tältä osin kunnossa. Jos kalusteet eivät sovi lainkaan tai niitä ei voi säätää pituutesi mukaan, käänny esihenkilön tai yrityksessä asiasta vastaavan yhteyshenkilön puoleen.
Ensimmäinen työpäivä ja vinkit: apua, olen niin hermostunut!
Vinkit ensimmäiseen työpäivään ovat aina kysyttyjä jo pelkästään siksi, että useimmat ihmiset ovat hyvin jännittyneitä uuden yrityksen ensimmäisen työpäivän lähestyessä. Kyse on uusista kontakteista ja siitä, että pitää sisustaa toimisto . Jotkut ihmiset muuttuvat jännityksestä aivan hiljaisiksi ja ujoiksi, toiset taas puhuvat taukoamatta. On osa stressinhallintaa työpaikalla, ettei anna jännityksen ohjata itseään uuden työn ensimmäisenä päivänä. Ensimmäisenä päivänä kenenkään ei pitäisi olla liian hyökkäävä, mutta terve annos uteliaisuutta ja itsevarmuutta on hyväksi. Helpointa on ottaa mallia kollegoista ja yrittää toimia heidän tavallaan käyttäytymisen, taukojen ja työaikojen suhteen. Ensimmäiset kontaktit syntyvät nopeasti. Se, joka lähestyy muita avoimesti, otetaan nopeasti osaksi työyhteisöä. Ujoille tyypeille pätee, että heidän kannattaa käyttää yllä olevan tarkistuslistan vinkkejä ensimmäiseen työpäivään suuntaa antavana tukena ja näin saada eräänlainen opas, jonka mukaan toimia.
Yhteenveto
Ensimmäinen työpäivä uudessa työssä ei ole koskaan helppo, mutta se, joka lähestyy uusia kollegoita avoimesti ja kohteliaasti, esittää kysymyksiä ja antaa myös itseltään kysyä, pääsee nopeasti osaksi toimistoyhteisöä. Tärkeää on osoittaa tervettä yhdistelmää pidättyväisyyttä ja uteliaisuutta. Lisäksi työpiste on huomion keskipisteessä, ja se pitäisi säätää itselle sopivaksi. Älä kuitenkaan käytä liikaa koristeita!