Modernin toimiston sisustaminen: mitä kaikkea moderniin toimistoon kuuluu?

Nykyaikaiselle toimistolle asetetaan paljon vaatimuksia. Kyse ei ole vain työskentelypaikan luomisesta, vaan tavoitteena on viihtyisä ympäristö, jossa työntekijät kommunikoivat mielellään ja jossa on riittävästi tilaa luoville ideoille. Mutta mistä moderni toimisto oikeastaan koostuu?

Sisällysluettelo

Toimiston moderni sisustaminen: mikä on moderni toimisto ja mikä tekee siitä sellaisen?

Jos haluat sisustaa työpisteen modernisti, mieleen saattaa tulla futuristisen näköisiä huonekaluja, jotka on aseteltu pelkistetysti pöydän ympärille. Modernissa työhuoneessa metallin ajatellaan hallitsevan kalusteiden materiaalina, ja toimisto on moderni, jos se näyttää viileältä ja karulta. Mutta tämä klisee on täysin väärä! Modernin toimiston tulisi ennen kaikkea olla paikka, jossa viihdytään. Työntekijöiden pitäisi tulla sinne mielellään. Nykyaikaisessa toimistosuunnittelussa on huomioitava sekä fyysiset että henkiset tarpeet. Sen on oltava joustava, ja lisäksi moderni työpiste mahdollistaa kattavan verkostoitumisen. Jotta työpiste voidaan sisustaa modernisti, tarvitaan monipuolisia viestintämahdollisuuksia, neuvottelunurkkauksia, jotka ovat avotoimistossa äänieristettyjä, sekä moderneja toimistokalusteita, joita voidaan mukauttaa siellä työskentelevien tarpeisiin. Näin syntyy moderni toimisto, joka mahdollistaa työnteon mutta myös usein mainitun ”work-life balancen”. Kun ottaa huomioon, että monet ihmiset viettävät työpaikalla kahdeksasta kymmeneen tuntia päivässä, suuri osa sosiaalisesta elämästä tapahtuu siellä. Työkavereista tulee osittain ystäviä, joiden kanssa pitäisi voida vaihtaa kuulumisia myös tavallisten palaveriaikojen ulkopuolella. Nykyaikainen toimistosuunnittelu jättää riittävästi tilaa viihtymiselle ja tauon pitämiselle työstä.

Kun toimisto onnistutaan sisustamaan modernisti, työntekijöille tarjoutuu mahdollisuus tehdä työnsä joustavasti, luovasti ja ennen kaikkea mielellään. Yksinkertaisesti siksi, että he viihtyvät siellä!

Miten sisustan toimiston modernisti?

Nykyaikaisen toimiston sisustuksella on tietenkin selkeä tavoite: kun työntekijät viihtyvät ja tulevat mielellään modernille työpisteelleen, he ovat motivoituneempia. Ja motivoituneemmat työntekijät ovat tuottavampia! He saavat lyhyessä ajassa aikaan enemmän kuin muut työntekijät ja vaikuttavat siten suoraan yrityksen menestykseen. Monia asioita pidetään nykyään jo vakiona, ja ne on osittain määritelty myös työturvallisuusmääräyksissä. Tällaisia ovat esimerkiksi pöytien ja tuolien ergonomia. Jokaisen, joka haluaa ostaa toimistokalusteita tai sisustaa neuvotteluhuoneen, on pakko pohtia tätä asiaa. Modernissa toimistosuunnittelussa työntekijöille varataan myös vetäytymistiloja. Samalla puhutaan think tankeista eli paikoista, joissa työntekijät voivat tavata palavereissa tai joissa projektiin osallistuvat tiimit voivat kehittää uusia ideoita. Joissakin tapauksissa suositellaan myös kasvien ja eläinten sisällyttämistä toimistosuunnitteluun. Kyllä, aivan oikein: toimistokoira on todistetusti motivoiva, tasapainottava ja lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä! Kasvit tekevät modernista toimistosta kodikkaamman ja viihtyisämmän, ja ne tuovat viileältä tuntuvaan tilaan hieman enemmän ystävällisyyttä ja elämää.

On tärkeää, että tilat jaetaan eri vyöhykkeisiin, mikä koskee erityisesti avotoimistoja. Tarvitaan alueita keskittyneelle työskentelylle, avoimelle vuorovaikutukselle sekä suojatulle viestinnälle. Suuret avoimet tilat jaetaan väliseinillä, ja asennetun toimistovalaistuksen on valaistava kaikki alueet riittävän hyvin ja tarvittaessa himmennettävästi. Kysymys jaetuista työpisteistä ei nouse esiin monissa yrityksissä. Tällä tarkoitetaan sitä, että useampi työntekijä jakaa saman työpisteen, mitä ei kuitenkaan haluta kaikkialla. Siellä, missä käsitellään arkaluonteisia tietoja ja asiakirjoja, pöydän ja tietokoneen jakaminen on hyvin vaikeaa.

Sisusta toimisto modernisti: Mitkä pöydät ja tuolit kuuluvat moderniin toimistoon?

Pöytä ja tuoli ovat ratkaisevassa roolissa, kun toimistosisustuksesta halutaan moderni. Mutta millaisia ovat modernit toimistokalusteet toimistoon? Mikä niille on ominaista?

Jokaisen, joka haluaa sisustaa toimiston, on tietenkin otettava huomioon työpisteen ergonomia. Tämä tarkoittaa, että optimaalinen työpöydän korkeus  on huomioitava yhtä lailla kuin tuolin optimaalinen istuinkorkeus on tärkeä. Pöydän on oltava riittävän syvä ja ihannetapauksessa L-mallinen, jos sitä halutaan käyttää myös neuvottelupöytänä. Työpöytä voi näin luoda toimistoon modernin ilmeen ja mahdollistaa itsenäisen työskentelyn yhdellä alueella sekä neuvottelut toisella. Toimistotuolin selkänojan korkeutta ja kallistusta on voitava säätää. Jaloissa olevat pyörät takaavat joustavuuden työalueella. Pöydän ja tuolin on sovittava käytettävissä olevaan tilaan, eikä niiden pitäisi täyttää koko huonetta. Myös värien tulisi sopia tilaan, mutta niiden on vastattava myös työn luonnetta. Kirkkaat värit sopivat luoville aloille, kun taas konservatiivisemmissa töissä kannattaa valita hillityt sävyt. Silti tavallisen mustan ja harmaan lisäksi myös sininen ja vihreä ovat tässä sallittuja.

Moderni toimisto: Muita moderneja elementtejä

Koska valo ja valoisuus ovat suuressa roolissa, toimiston sisustus on moderni silloin, kun tämä seikka huomioidaan muiden tekijöiden ohella. Moderni toimisto on valoisa, mutta tarjoaa luonnollisesti myös mahdollisuuden pimentämiseen. Pöytä sijoitetaan parhaimmillaan 90° kulmaan ikkunaan nähden, ja myös muut toimistokalusteet tulisi sijoittaa niin, ettei sisään tuleva valo aiheuta häikäisyä.

Moderni toimiston sisustus perustuu väriopin havaintoihin ja suunnittelee seinäpinnat niiden mukaisesti. Lisäksi katseenvangitsijaakaan ei pidä unohtaa! Työnantajien tulisi myös ottaa huomioon työntekijöidensä tarpeet ja työn luonne. Kaikki eivät pidä avokonttorista tai ylipäätään avoimesta työtilasta. Joissakin tapauksissa yhden tai kahden hengen toimistot voivat olla parempi vaihtoehto, ja niistä voi moderneilla toimistokalusteilla tulla paikkoja, joissa työ sujuu erityisen tehokkaasti.

Moderni toimisto - yhteenveto

Modernit toimistokalusteet toimistoon ja moderniin työhuoneeseen eivät aseta korkeita vaatimuksia muotoilulle. Niiden tulisi ennen kaikkea tarjota mahdollisuus yhdistää työ ja hyvinvointi. Terveysnäkökulmaa ei saa sivuuttaa, kun tavoitteena on sisustaa toimisto modernisti. Oli kyse sitten avokonttorista tai yksittäisestä toimistosta, muuntojoustavasta toimistosta tai yhdistelmätoimistosta: nämä toimistomuodot määrittävät tulevaisuuden työelämää ja tarjoavat monia mahdollisuuksia moderniin toimiston sisustukseen, jossa on tilaa luovuudelle, tehokkuudelle ja hyvinvoinnille.