Gallupin vuosittain toteuttama Engagement Index -tutkimus osoitti myös vuonna 2018, että työntekijöiltä puuttuu suurelta osin motivaatio. Noin viideltä miljoonalta heistä, mikä vastaa 14 prosenttia kaikista työntekijöistä, puuttuu sisäinen sitoutuminen yritykseen, ja he ovat jo henkisesti irtautuneet työstään. Ilman työntekijöiden motivaatiota mikään yritys ei kuitenkaan voi toimia kannattavasti.
Sisällysluettelo
- Motivaatio työpaikalla: mistä ongelmat johtuvat
- Työntekijöiden motivaatio: tarjoa sopivat toimistokalusteet
- Motivaatio työssä: harjoituksia itsensä motivoimiseen
- Yhteenveto: lisää motivaatiota toimistossa
Motivaatio työpaikalla: mistä ongelmat johtuvat
Voivatko työympäristö ja esihenkilöt olla vastuussa motivaatiosta vai pitääkö työmotivaation tulla sisältäpäin? Talouspsykologinen seura on käsitellyt työmotivaation teemaa ja kuvannut sitä eräänlaiseksi sisäiseksi energian lähteeksi. Tämä energia saa ihmiset tekemään tiettyjä asioita ja saavuttamaan tavoitteita. Taustalla ovat puolestaan tietyt motiivit, kuten sosiaaliset kontaktit, korkeampi asema yrityksessä tai itsensä toteuttaminen. Ero tehdään ulkoisen motivaation, johon ympäristö vaikuttaa, ja sisäisen motivaation välillä, joka perustuu iloon omasta työstä. Tämä tarkoittaa, että työn on oltava mielekästä ja työntekijän pitäisi olla sisäisesti vakuuttunut siitä, että se, mitä hän tekee, on todella hyvää ja oikein.
Monet esihenkilöt uskovat, että työpaikan motivaatioon voidaan vaikuttaa riittävästi positiivisesti korkealla palkalla, hulppealla työsuhdeautolla tai muilla taloudellisilla eduilla. Vaikka jokainen haluaa saada asianmukaista ja mahdollisimman hyvää palkkaa, toimistomotivaatioon vaikuttaa kuitenkin myös jokin muu: kehu ja arvostus tehdystä työstä ovat yhtä tärkeitä. Lisäksi keskittynyt työskentely ei ole mahdollista, jos työpistettä ei ole järjestetty optimaalisesti. Jatkuvasti häiriintynyt keskittyminen heikentää lopulta työmotivaatiota.
Yhteenvetona voidaan todeta, että seuraavat tekijät vaikuttavat negatiivisesti työpaikan motivaatioon:
- liian matala palkkaus
- arvostuksen puute
- työ ei tunnu mielekkäältä
- ei henkilökohtaisia tavoitteita
- negatiivinen työympäristö
- ei ergonomisia toimistokalusteita
Työntekijöiden motivaatio: sopivat toimistokalusteet käyttöön
Nykyään tiedetään, että optimaalisella pöydän korkeudella on yhtä suuri vaikutus työntekijöiden työskentelyyn kuin sopivalla toimistotuolilla tai toimiston akustiikalla. Työntekijöiden motivaation lisäämiseksi on siis tärkeää, että he viihtyvät työpisteellään. Mukavat kollegat eivät yksin riitä, sillä myös toimistokalusteet ovat tärkeitä. Työpöydän on täytettävä ergonomiset vaatimukset ja sovelluttava siinä tehtävään työhön. Tuolin optimaalisen istuinkorkeuden pitäisi olla yhtä itsestään selvä asia kuin selkänojan säätömahdollisuuksien. Näin ei ainoastaan paranneta merkittävästi hyvinvointia työpaikalla, vaan sillä voidaan vaikuttaa myös suoraan työntekijöiden motivaatioon. Tällöin he ovat sisäisesti tyytyväisempiä ja kokevat, että esihenkilö arvostaa heidän hyvinvointiaan ja terveyttään työpaikalla. Kun töihin lähtee mielellään, motivaatio työpöydän ääressä on suurempi, tehtävät hoituvat tehokkaammin ja tämä edistää suoraan yrityksen menestystä. Työntekijöiden motivaation parantamisella saavutetaan siis monta etua kerralla!
Motivaatio työssä: harjoituksia itsensä motivoimiseen
Seuraavat vinkit voivat auttaa parantamaan motivaatiota työpaikalla. Jokaisen on kuitenkin itse kokeiltava, mikä kohta sopii itselle hyvin ja ovatko vinkit ylipäätään yhdistettävissä omaan työhön.
Työmotivaatiota lisäävät esimerkiksi:
Laita tehtävät syrjään
Kaikkia tehtäviä, jotka näyttävät ensisilmäyksellä ikäviltä, ei tarvitse hoitaa heti. Jotkin asiat eivät ole tärkeitä ja ne voidaan tehdä myöhemmin. Jotkut työntekijät toimivat juuri päinvastoin: he hoitavat ensin epämieluisat tehtävät ja tarttuvat sitten täynnä motivaatiota niihin asioihin, jotka ovat mukavia.
Laadi tehtävälista
On hyödyllistä tehdä to do -lista. Mitkä työt on hoidettava tänään? Suuret projektit kannattaa jakaa pieniin osavaiheisiin, jotta työn etenemistä on helpompi seurata.
Ei enää negatiivisia lauseita
"Minua ei huvita" tai "En halua tehdä tätä" kannattaa poistaa sanavarastosta. Varmasti tarvitaan hieman henkistä harjoittelua, jotta epämieluisa tehtävä voidaan nähdä haasteena. Mutta kun se on hoidettu, voi siirtyä suoraan seuraavaan kohtaan.
Palkinto
Motivaatiota työpaikalla voi lisätä palkinnolla. Kun kriittinen projekti on saatu päätökseen, kannattaa tehdä jotain koko tiimin kanssa. Ehkä kyseessä on myös jokin yksityinen suunnitelma, jonka voi toteuttaa tavoitteen saavuttamisen jälkeen? Ehkä ostosreissu tai illallinen kumppanin kanssa?
Jos mikään ei auta eikä motivaatio työpöydän ääressä kerta kaikkiaan nouse, tauko auttaa. Sen ei tarvitse olla heti sapattivapaa, myös vapaapäivä tai kahvitauko, vaikka siihen ei oikeastaan olisi lainkaan aikaa, voi jo riittää. Motivaatio työpaikalla palaa ainakin hyvin nopeasti, kun kokonaisuus on kunnossa: työympäristö, toimistokalusteet ja työn sisältö.
Yhteenveto: lisää motivaatiota toimistossa
Eri tekijöillä on merkitystä: motivaation kannalta työpisteen, työn sisällön, kollegoiden ja esihenkilön toiminnan on oltava kunnossa. Kiitos ja arvostavat sanat ovat usein tärkeämpiä kuin taloudelliset kannustimet. Myöskään toimistokalusteita ei pidä unohtaa, sillä ne vaikuttavat ratkaisevasti hyvinvointiin ja terveyteen ja siten myös motivaatioon työpaikalla.